Förenkla bokning av kontorsutrymmen med intelligent mjukvara
Smidig hantering av mötesrum och kontorsutrymmen – anpassad för moderna arbetsplatser
Hantera bokningar, maximera effektiviteten och öka medarbetarnöjdheten med ett kraftfullt verktyg.
Varför välja vårt bokningssystem för arbetsplatsen?
Organisera dina mötesutrymmen effektivt och öka produktiviteten. Så här hjälper vi dig ta kontroll över bokningsflödet:
Centraliserad bokning & mötesrumshantering
- Hantera alla mötesrumsbokningar från en och samma plattform.
- Fullt integrerat med arbetsordrar och receptionstjänster för en sömlös drift.
Tillgänglighet i realtid
- Visa bokningar, avbokningar och tillgängliga mötesrum omedelbart via flera touchpoints – webbportal, rumsdisplayer, QR-koder, app eller infoskärmar.
- Hjälp medarbetare att hitta rätt utrymme, precis när de behöver det.
Kalenderintegration
- Synkronisera med Google- och Outlook-kalendrar för smidiga bokningar direkt från e-posten.
- Optimera schemaläggning med avancerad filtrering och tillgänglighet i realtid.
Hur det fungerar
Beläggningshantering i realtid med sensorintegrerad bokning
Sätt kapacitetsgränser och tilldela tillgång till medarbetare för att säkerställa komfort, samtidigt som sensorer visar beläggning av mötesrum och skrivbord i realtid.
Integrera besökare i ditt bokningssystem
Förenkla incheckningen för besökare genom att inkludera dem i bokningssystemet. Bevara kontrollen över besökarflödet och öka tryggheten.
Automatisera bokningar med smarta protokoll
Få automatiska aviseringar via intelligenta bokningsregler. Låt användare bekräfta eller avboka själva, medan systemet automatiskt bekräftar närvaro eller hanterar uteblivna besök.
Instrumentpanel för smarta analyser
Få handlingsbara insikter om lokalutnyttjande, beläggningsgrad och kostnadseffektivitet. Ge ledningen tillgång till mätvärden som driver på utrymmesoptimeringen.
registrerade användare
över hela världen
arbetsplatser
förvaltas
IoT-enheter som övervakar utrymme
utnyttjande och luftkvalitet
globala anläggningar ger
insikter om personalstyrkan
rörelsesensorer
hos våra kunder
Varför välja Spacewell?
Samla din arbetsplatsstack med Spacewell
En plattform. Alla dina verktyg. Smartare beslut, snabbare.
Pålitliga integrationer med ledande verktyg inom IWMS, BMS, CAD och HR-system.
Behöver du en specialanpassad integration?
Kontakta ossWorkplace-planer
Välj en plan som passar ditt företagsbehov
Entry
Få igång din arbetsplats med lokalplanering, bokningar och serviceförfrågningar samt insikter om lokalbeläggning.
Viktiga funktioner
- Hantera utrymmen: Portfölj, rum, skrivbord och planritningar.
- Planritningar : 2D CAD Visuals.
- Boka utrymmen: Enkelt bokningssystem.
- Enkel inloggning: Enkel inloggning för användare.
- Mobil app: Reservera platser när du är på språng.
- Instrumentpaneler för bokningsmönster: Analysera bokningstrender.
- Smarta sensorer: Övervaka beläggning med rörelsesensorer.
- Data i realtid: Visa sensordata på webben eller i mobilen.
- Dataexport: Ladda ner sensordata för extern analys.
- Sensorvarningar: Få meddelanden om problem med sensorn.
- Tidsfördröjning: Spela upp tidigare beläggningstrender.
Advanced
Ta din arbetsplats till nästa nivå med insikter om inomhusluftkvalitet, rumsbokningar och tillgång till kalendersynkronisering, kiosk- och rumsdisplayer.
Allt i Entry, plus
- Synkronisering av kalender: Integrera med Outlook eller Google.
- Kiosk och displayer: Rum- och våningspaneler för enkla bokningar.
- Samarbete: Hitta kollegor och gör gruppbokningar.
- Begäran om service: Rapportera problem eller boka tjänster.
- Lägg till tjänster: Inkludera bekvämligheter eller utrustning.
- 3D-ritningar: Visualisera planritningar i 3D.
- Dynamiska zoner: Gruppera utrymmen i stadsdelar.
- AI-automatisering: Frigör automatiskt oanvända utrymmen.
- Smarta sensorer: Övervaka luftkvaliteten inomhus med luftsensorer.
- Analys av data: Analysera trender för bokning och beläggning.
- Analys av data: Analysera data om luftkvalitet.
- Öppet API: Få tillgång till data för integrationer.
Ultimate
Få en komplett arbetsplatssvit med djupare insikter i utrymmesanvändning, utrymmessimuleringar och möjlighet att ansluta externa datakällor från byggnadssystem.
Allt i Advanced, plus
- Meddelanden till besökare: Meddela inkommande besökare.
- Hantering av besökare: Hantera incheckning i receptionen.
- Innehåll för företag: Publicera företagsnyheter eller uppdateringar.
- Integration av sensorer: Använd externa sensordatakällor.
- Hantering av sensorer: Självhantera dina sensorenheter.
- Räkna antalet personer: Spåra beläggning med användningssensorer.
- Analys av data: Analysera data om beläggning kontra användning.
- Simulering av utrymmen: Modellera användning av utrymmen och möjligheter.
- Anpassning: Skräddarsy arbetsflöden för bokningar efter dina behov.
Hur Booking.com förändrade fastighetsskötseln på sitt campus i New Amsterdam
Hur Merck optimerade kontorsytorna och energieffektiviteten i sina byggnader
Heylen Warehouses väljer de flexibla arbetsflödena av Spacewell
Vad våra kunder säger
”Baserat på ett nära samarbete med CREM SOLUTIONS utformades systemet som består av Workplace och de integrerade IoT-lösningarna på ett sådant sätt att Merck-koncernens önskade behov av en smart byggnadslösning helt kartläggs – övervakning av utrymmen samt en okomplicerad bokning av skrivbord och rum – både för anställda och ledning.”
Daniel Mihaljevic
IT-chef och projektledare på Merck Real Estate Office & Lab, Merck
Vanliga frågor
Ja! Filtreringsfunktioner låter användare söka utifrån rumskapacitet, tillgång till utrustning, närhet till kollegor och mer.
Vårt system avbokar automatiskt efter viss inaktivitet så att rummet blir tillgängligt för andra.
Absolut. Integrerade IoT-sensorer ger liveuppdateringar om rumsanvändning för exakt beläggningsdata.
Ja. Plattformen stödjer flexibla och hybrida arbetsmodeller genom adaptiv utrymmesallokering, övervakning av användningsmönster och optimering utifrån faktisk användning.
Ja, vår lösning är skalbar från små kontorslösningar till globala företag.
Spacewells nya minidisplay gör rumsbokningen mer prisvärd och smidig för mindre möteslokaler
[Verdantix Report] Hur Spacewell banar väg för framtidens fastighetsförvaltning för företag
Börja optimera din arbetsplats idag
Förbättra hur ditt kontor hanterar mötesrumsbokningar. Spara tid, öka produktiviteten och ge ditt team en sömlös bokningsupplevelse de kommer att tacka dig för.
