Home » Asset » Efterlevnad

Building Compliance Software för säkrare och regelrätt fastighetsförvaltning

Ligg steget före byggnormer med centraliserad efterlevnadsspårning

Att uppfylla bygglagstiftningens krav ska inte vara komplicerat. Spacewells efterlevnadsprogramvara ger fastighetsförvaltare och ägare ett tydligt och centraliserat sätt att visa och hantera efterlevnad – över tillgångar, byggnader och juridiska ramar. Undvik böter, minska risker och säkerställ alltid beredskap inför revisioner.

Viktiga fördelar

Med Spacewell handlar det inte bara om att bocka av regelkrav – du får trygghet och insyn i varje föreskrift som påverkar dina fastigheter.

Säkerställ säkerhet och förebygg faror

Följ upp inspektioner och efterlevnad för att minska risken för konstruktionsfel, bränder eller andra incidenter.

Minska juridiska och ekonomiska risker

Undvik böter, ansvarsanspråk och försäkringsproblem med central dokumentation och rapportering.

Effektivisera revisioner och inspektioner

Använd digitala register och dashboards för att förbereda dig snabbt och korrekt.

Öka fastighetsvärdet

Bevisad efterlevnad och spårbarhet förbättrar möjligheter till uthyrning eller försäljning.

Förbättra ansvarsfördelningen i teamet

Tilldela ansvar, möjliggör samarbete med entreprenörer och säkerställ att uppgifter följs upp.

Så fungerar det

Automatisera uppgifter för efterlevnad

Skapa och schemalägg inspektionsuppgifter automatiskt, baserat på typ av tillgång och plats. Logga inspektionsdatum, genomför säkerhetskontroller, flagga problem och exportera fullständiga rapporter – allt med minimal manuell inmatning.

Övervaka status i realtid

Få omedelbar insyn i vad som är kompatibelt, vad som väntar och vad som behöver åtgärdas. Ta emot proaktiva varningar, övervaka pågående inspektioner och spåra deadlines från vilken enhet som helst – på plats eller på distans.

Centralisera och länka register

Koppla regionspecifika regler till dina byggnader och tillgångar. Visuella instrumentpaneler och ett centralt arkiv gör det enkelt att upptäcka brister i efterlevnaden, hantera tillstånd och vara redo för revisioner när som helst.

Vill du se hur det fungerar i praktiken?

60

länder med Spacewell-närvaro

2.000

kunder över hela världen

10K+

byggnader som förvaltas

Varför välja Spacewells Building Compliance Software?

Centraliserad översikt över alla efterlevnadsuppgifter och register
Automatisk uppgiftsskapning enligt lokala säkerhetsföreskrifter
Realtidsdashboards för efterlevnad på byggnads- och tillgångsnivå
Länkad dokumentation för revisioner, tillstånd och inspektioner
Samarbetsflöden med entreprenörer och inspektörer
Aviseringar om kommande deadlines, utgångsdatum och granskningar
Integrationer

Koppla Spacewell till dina befintliga system

Spacewell integreras med byggnadsstyrsystem, ekonomisystem, dokumentarkiv och mycket mer, så att din planering alltid är i synk med den operativa verkligheten.

Behöver du en anpassad integration för tillgångsdata eller efterlevnadssystem?

Kontakta oss

Spacewell-planer

Välj den plan som bäst passar ditt verksamhetsbehov.

Entry

Kom igång med en lösning för tillgångshantering som erbjuder förebyggande underhåll, katalogisering av tillgångar och hantering av serviceförfrågningar.

Viktiga funktioner

  • Förvaltning av byggnader och tillgångar: Spåra byggnader och tillgångar.
  • Organisationsdata: Hantera kontakter, användare och leverantörer.
  • Dokumenthantering: Lagra och få tillgång till dokument.
  • Leverantörskontrakt: Hantera avtal med leverantörer.
  • Serviceförfrågningar: Skicka in och hantera serviceförfrågningar.
  • Arbetsorder: Hantera reaktiva arbetsordrar.
  • Förebyggande underhåll: Planera och genomföra förebyggande åtgärder.
  • Långsiktigt underhåll: Integrera med LTM-planering.*
  • Rapportering: Generera operativa rapporter.
  • Enkel inloggning: Använd SSO inklusive AD-integration.
  • Efterlevnad: Säkerställa efterlevnad av bestämmelser.

*Kräver ytterligare en produktlicens för Spacewell Maintenance Planning
**Tillgång till nederländsk lagstiftning säljs separat som ett licenstillägg

Advanced

POPULÄR

Ta din tillgångshantering till nästa nivå med inventariespårning, projekthantering, finansiell bearbetning och integrationer.

Allt i Entry, plus

  • Lagerhantering: Följ upp lagernivåerna.
  • Inköp: Skapa inköpsorder och förslag.
  • Inspektioner: Genomför inspektioner och checklistor.
  • Hyreskontrakt: Hantera hyresavtal.
  • Finansiell information: Spåra och behandla finansiell information.
  • Fakturor: Spåra inkommande och utgående fakturor.
  • Projektledning: Hantera projekt och uppgifter.
  • Integrationer med tredje part: Anslut till andra system.
  • Anpassningar: Anpassa sidor, fält och rapporter.

Ultimate

Få tillgångshantering i hela paketet med möjlighet att anpassa arbetsflöden.

Allt i Advanced, plus

  • Avancerad anpassning: Skapa anpassade processer och arbetsflöden.

Resultat från verkligheten

IWMS-ordlista för fastighets- och arbetsplatschefer

5 framtidsinriktade IWMS-termer som varje fastighetsförvaltare bör känna till

Tekniken förändrar hur fastighets- och arbetsplatsförvaltare optimerar arbetsytor, effektiviserar verksamheten och förbättrar användarnas upplevelser. Att …
IWMS Viktiga akronymer

5 viktiga akronymer inom IWMS-världen som du bör känna till

IWMS-världen (Integrated Workplace Management Systems) är full av specialiserade termer och akronymer som kan vara …
Utveckla en strategi för fastighetsförvaltning

Att utveckla en strategi för fastighetsförvaltning: viktiga komponenter för framgång

I dagens snabbt föränderliga affärslandskap, där 70 % av driftskostnaderna är kopplade till fastighetsförvaltning, är …

Vad våra kunder säger

”Tack vare O-Prognose registreras vår grundläggande information på ett strukturerat sätt och kan enkelt användas för efterföljande arbete. Vårt samarbete med Spacewell (tidigare Plandatis) går ännu längre. Vi har delat med oss av våra erfarenheter av inspektioner enligt RGD BOEI-metodiken. De använde sedan detta som underlag för utvecklingen av sin nya mjukvaruversion.”

Henry Heida
Projektledare, Sweco

”För oss är O-Prognose en viktig del av den förebyggande underhållsprocessen”

Gertjan van Driessche
Underhållskoordinator, Stiftelsen för regional vård (SVRZ)

”Nu, med IWMS, har vi gått från att ”styra med intuition” till att ”styra med data” – vilket ger den robusta precision som vi föredrar, eftersom vi är ett datadrivet företag i grunden.”

Joran Lise
Kontraktschef hårda tjänster, Booking.com

Vanliga frågor

Vilka risker hjälper efterlevnadsmodulen till att förebygga?

Den hjälper dig minska risker för konstruktionsskador, brandfara och andra hot genom att säkerställa att tillgångar följer säkerhetsnormer.

Hur hjälper detta verktyg vid fastighetsförsäljning?

Du kan enkelt visa att fastigheten uppfyller lokala föreskrifter, vilket förenklar juridisk granskning och stärker köparens förtroende.

Kan jag hantera försäkringsdokumentation här?

Ja. Du kan ladda upp och länka försäkringshandlingar till relevanta efterlevnadsuppgifter, revisioner eller incidenter.

Finns det ett dashboard för att övervaka efterlevnad?

Absolut. Med visuella dashboards kan du snabbt identifiera brister och kommande åtgärder på byggnads- eller tillgångsnivå.

Resurser

Hybridarbete och digital transformation driver fram stora förändringar inom FM. Vi delar med oss av resurser och vägledning för att hjälpa dig att hålla dig på topp.

Blogg

Idéer och bästa praxis för fastighetsförvaltare och arbetsplatsledare

Webbinarier

Live-sessioner och repriser om energi, underhåll och hybridarbete

Insikter

Insikter om IWMS, ESG och ROI för smarta byggnader

Följ säkerhetskrav och standarder med trygghet

Få struktur och bli konsekvent i varje efterlevnadsuppgift. Spacewell gör det enklare att följa regler och ligga steget före inför revisioner.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Alla våra nyheter direkt till dig.

Kundsupport

Vi finns här för att hjälpa dig. Hitta svaren du behöver.