Brightlands Chemelot Campus: "Compliance geeft ons inzicht aan welke wet- en regelgeving onze gebouwen en assets moeten voldoen"

Sector

Campus vastgoed op het gebied van laboratoria, cleaning rooms en kantoren

Omvang

111 huurders

Locatie

Sittard-Geleen (Limburg)

Toepassing

Compliance voor (campus) gebouwen, terrein en installaties

Over Brightlands Chemelot Campus

Brightlands Chemelot Campus in Sittard-Geleen is een uniek innovatief ecosysteem in de wereld van groene chemie, circulaire materialen en biomedische toepassingen met 120 bedrijven, 3.000 medewerkers en 1.000 studenten. Samen met Chemelot Industrial Park vormt Brightlands Chemelot Campus één van de grootste onderzoeks- en bedrijvenparken in Europa.

Anieke Thomassen is Manager Building Services binnen Brightlands en met haar team onder meer verantwoordelijk voor het beheer van het Campus vastgoed. Compliance is daar een onderdeel van.

Wat was voor Brightlands de aanleiding om met Compliance aan de slag te gaan?

Brightlands heeft behoefte aan inzicht in de borging van wet- en regelgeving voor alle assets waarop wetgeving van toepassing is. Denk bijvoorbeeld aan de veiligheid van kritische installaties in relatie tot chemische bedrijfsprocessen. Daarnaast hebben we interne wet- en regelgeving toegevoegd voor de specifieke situatie van Brightlands.

De afgelopen jaren hebben we gebruik gemaakt van de applicatie Safety Register, een gezamenlijke applicatie van softwareontwikkelaar Spacewell en Melford. Deze applicatie is echter eerder dit jaar vervangen door een nieuwe versie genaamd Compliance. Dat was voor ons een reden om te kijken of deze nieuwe applicatie aansloot bij onze wensen.

Wat zijn jullie bevindingen met Compliance?

Compliance komt met veel nieuwe functionaliteiten en overzichten die goed aansluiten op onze wensen. Compliance geeft ons inzicht aan welke wet- en regelgeving onze gebouwen en assets moeten voldoen. De software kan ook suggesties geven welke wetgeving van toepassing is op basis van de NL/SfB hoofdgroep code.

We kunnen de huurder nu op basis van rollen inzicht geven in hun eigen domeinen. Daarnaast kunnen we met een Dashboard aangeven in welke mate hun domein voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Compliance werkt ook goed samen met onze andere applicaties zoals O-Prognose, Facilitor en PowerBI.

“Binnen Brightlands hebben wij behoefte aan inzicht in de mate waarin we voldoen aan interne en externe wet- en regelgeving voor het vastgoed en de installaties die wij beheren. Deze vraag komt vanuit verschillende hoeken zoals onze toezichthouder, onze klanten, de bank en onze aandeelhouders.”

Anieke Thomassen, Manager Building Services (Brightlands Chemelot Campus)

Hoe verliep de implementatie en inrichting van Compliance?

Het team van Spacewell heeft ons geholpen met de transitie van de applicatie Safety Register naar Compliance. Gedurende de implementatie was er een nauwe samenwerking bij de inrichting en vulling van de benodigde gebouw-, assetdata en documenten.

Stefan Klinkenberg, Property Manager (Brightlands Chemelot Campus) “We zijn in de afrondende fase van met het vullen van de Compliance tool, maar dankzij de wekelijkse samenwerking met Spacewell hebben we al een solide basis gelegd. Hun expertise en onze praktijkervaring hebben de implementatie soepel laten verlopen, wat ons nu al waardevolle inzichten geeft”.

Marnix Ottens, Account Manager (Spacewell) “Voor het projectteam van Spacewell was het fijn om met een kundig team van Brightlands samen te kunnen werken tijdens de implementatie van Compliance. We hebben van elkaar kunnen leren met praktijksituaties en processen. Mede dankzij de feedback vanuit Brightlands hebben we de applicatie verder kunnen verbeteren“.

Wat zijn de ambities van Brightlands Building Services?

Wij streven naar data gedreven onderhoud met een optimale balans tussen planmatig en correctief onderhoud. De pijlers die wij daarvoor hebben gedefinieerd zijn:

Kostenefficiënt, veilig & betrouwbaar en duurzaam, zegt Anieke Thomassen, Manager Building Services

Goed gebouwonderhoud en nemen van de juiste beslissingen kan alleen op basis van onderbouwde data. Inzicht in de planning, de te verwachten onderhoudskosten en borging van compliance zijn daarin voor ons als campus essentieel. Op de hoogte blijven en zorgdragen voor naleving van alle toepasselijke onderhouds- en veiligheidsvoorschriften vormt daarin een grote uitdaging. Spacewell Compliance helpt ons zicht en grip te krijgen op bijvoorbeeld vergunningen, licenties en certificeringen en geeft ons een ‘360 view’ op ons vastgoedportfolio.

Over Spacewell Compliance

Met de applicatie Compliance van Spacewell kunnen vastgoedeigenaren, beheerders en adviseurs snel inzicht krijgen in welke mate het vastgoed voldoet aan wet- en regelgeving voor bestaande gebouwen en installaties. Dankzij de unieke samenwerking met Melford is de werkwijze in Compliance goed afgestemd op de praktijk en worden elk kwartaal wetgeving updates toegevoegd aan de applicatie.