De overstap naar hybride werken heeft de manier waarop we leven en werken ingrijpend veranderd. Van meer flexibiliteit tot nieuwe samenwerkingshulpmiddelen, de voordelen van hybride werken zijn enorm, maar de implementatie ervan brengt ook uitdagingen met zich mee.
Organisaties verkennen nieuw terrein in hun zoektocht naar een balans tussen flexibiliteit en productiviteit van werknemers. Hoewel het hybride model een betere werk-privébalans en minder reistijd belooft, vraagt het om doordachte strategieën om de productiviteit van teams, zowel op afstand als op locatie, te waarborgen.
De realiteit van hybride productiviteit
Voor veel werknemers heeft hybride werken aanzienlijke voordelen opgeleverd. Volgens een studie uit 2022 van de International Workplace Group (IWG) meldden hybride werknemers een duidelijke verbetering in hun werk-privébalans. Zo rapporteerde 68% een betere slaapkwaliteit, 54% meer lichamelijke activiteit en 58% gezondere eetgewoonten.
In een recente wereldwijde enquête van McKinsey werd “het verhogen van de productiviteit” genoemd als een van de twee belangrijkste redenen om thuis of dicht bij huis te werken. Volgens econoom Nicholas Bloom ligt de productiviteitsstijging door hybride werken doorgaans rond de 3% tot 4%, voornamelijk dankzij de bespaarde tijd. Organisaties moeten echter sleutelaspecten van productiviteit aanpakken om ervoor te zorgen dat deze persoonlijke voordelen aansluiten bij bredere organisatiedoelen.
4 belangrijke strategieën om de productiviteit van werknemers te verhogen
1. Zorg voor naadloze technologische integratie
In een hybride werkomgeving is toegang tot robuuste digitale hulpmiddelen essentieel. Uit onderzoeken van McKinsey blijkt dat organisaties die geavanceerde technologieplatforms voor samenwerking inzetten, productiviteitsverbeteringen tot 20% hebben gezien. Deze tools maken realtime samenwerking mogelijk, vereenvoudigen kennisdeling en stroomlijnen processen, waardoor de kloof tussen werknemers op afstand en op locatie wordt verkleind.
Naast basisoplossingen zoals videoconferencing en chattools kunnen investeringen in oplossingen zoals Integrated Workplace Management Systems (IWMS), IoT-gedreven ruimteoptimalisatietools en systemen voor ruimte- en bureaureservering de productiviteit aanzienlijk verhogen. Deze systemen helpen bij het beheren van bezetting, verbeteren de werkruimtebenutting en creëren comfortabele, efficiënte omgevingen die de diverse behoeften van hybride teams ondersteunen.
2. Stel duidelijke en consistente communicatiekanalen in
Open communicatie is de ruggengraat van effectieve hybride teams. Volgens een rapport van de Harvard Business Review bevordert frequente en transparante communicatie het vertrouwen binnen hybride en remote teams, wat leidt tot meer betrokkenheid en betere prestaties. Een onderzoek van Gallup toont aan dat werknemers die goed geïnformeerd worden door hun leidinggevenden 23% meer geneigd zijn bij hun organisatie te blijven en 18% productiever zijn. Het implementeren van gestructureerde communicatieprotocollen, zoals wekelijkse check-ins en projectupdates, zorgt ervoor dat teamleden op één lijn blijven met de doelen van het bedrijf, ongeacht hun locatie.
Leidinggevende bedrijven hebben vastgesteld dat duidelijk gedefinieerde communicatiestrategieën misverstanden verminderen en de productiviteit van werknemers met wel 25% kunnen verhogen door betere teamcohesie en helderheid.
3. Leg de nadruk op resultaten in plaats van uren
De traditionele nadruk op gewerkte uren kan de productiviteit ondermijnen in een hybride model, waar flexibiliteit cruciaal is. Een resultaatgerichte aanpak stelt werknemers in staat hun eigen schema’s te beheren, terwijl ze zich richten op opleveringen.
Onderzoek van de Society for Human Resource Management (SHRM) suggereert dat resultaatgerichte werkomgevingen motivatie en prestaties bevorderen door werknemers in staat te stellen te werken volgens hun optimale productiviteitspatronen. Werkgevers profiteren van een focus op resultaten, wat blijkt te leiden tot hogere betrokkenheid en tevredenheid op het werk—beide cruciaal voor het behouden van productiviteit.
4. Investeer in welzijnsinitiatieven voor werknemers
Productiviteit en welzijn zijn nauw met elkaar verbonden. Deloitte benadrukt dat het integreren van welzijnsprogramma’s in de werkcultuur een positief effect heeft op betrokkenheid, retentie en prestaties van werknemers. Hun rapport over welzijn op de werkvloer uit 2023 laat zien dat bedrijven met dergelijke initiatieven vaak een hogere productiviteit en financiële winst ervaren.
Eenvoudige initiatieven zoals mentale gezondheidszorg, flexibele werktijden en welzijnsbronnen helpen niet alleen burn-out te voorkomen, maar houden werknemers ook gemotiveerd. Voor hybride teams zijn deze inspanningen nog crucialer om isolatie en disengagement, die bij remote werk kunnen optreden, tegen te gaan.
Doe mee aan het webinar voor meer inzichten
Als u worstelt met de complexiteit van hybride productiviteit, kom dan op 19 december om 11:00 uur ochtends (Britse tijd) naar ons webinar, De Hybride Werkbalans Beheersen. Leer van expert Enitia Karijodinomo terwijl ze bewezen strategieën, inzichten uit de sector en praktische richtlijnen deelt die je team in staat zullen stellen om te gedijen in een hybride omgeving.
Agenda:
- De Toekomst van Werk: Trends en Inzichten
- Productiviteit op de Werkplek in een Hybride Model
- Het Beheren van een Hybride Werkplek: Richtlijnen en
Best Practices - Praktijkvoorbeelden uit de Markt
- Q&A Sessie
Registreer nu om waardevolle inzichten en strategieën te verkrijgen voor het succesvol navigeren door de complexiteit van hybride werk in jouw organisatie.
