Sweco – BOEI inspectie (Brand, Onderhoud, Energie en Informatie Wet- en regelgeving)

Scenario’s

• Conditiemetingen conform NEN 2767
• Onderhoudsplanning op lange termijn
• BOEI inspectie (Brand, Onderhoud, Energie en Informatie Wet- en regelgeving, conform de Nederlandse vereisten)
• Rapportage op maat

Uitdaging

Met 14.500 werknemers in Europa, een omzet van ongeveer 1,7 miljard euro en talloze projecten in 70 landen over de hele wereld is Sweco (vroeger Grontmij) de grootste algemene consultancy- en ingenieursfirma in Europa. Aan het woord is Henry Heida, Projectmanager in het vastgoeddepartement van Sweco.

“Het departement Vastgoed bestaat uit drie teams: Een Vastgoed Management-team en twee Management & Maintenance Management-teams. De teams werken in Groningen en De Bilt en helpen vanuit deze kantoren klanten uit heel Nederland. Vastgoed Management is gespecialiseerd in het beheer van investeerdersportfolio’s en VVE-management. De Management & Maintenance Management-teams hebben voornamelijk klanten in de overheids-, onderwijs-, gezondheids- en industriële sector. We helpen onze klanten met het beheer en onderhoud van hun vastgoed. Afhankelijk van hun wensen kunnen we onze klanten op verschillende manieren ondersteunen. Zo kunnen we bijvoorbeeld een meerjarenonderhoudsplan opstellen, de wetgeving onderzoeken en hierover advies geven, implementaties ondersteunen, (prestatie)contracten en beleidsregels opstellen en opvolgen, de toekomstige waarde van vastgoed onderzoeken en het hele management organiseren.”

Oplossing

“We gebruiken O-Prognose om conditiemetingen conform NEN 2767 uit te voeren en meerjarenonderhoudsplannen op te stellen, voor BOEI inspectie, om beheerrapporten te genereren en nog veel meer. Het grootste voordeel is dat het systeem erg flexibel is en dat we het gemakkelijk kunnen aanpassen waar nodig. Spacewell heeft voor ons een aantal gepersonaliseerde rapporten ontwikkeld waarop onze klanten nuttige beheerinformatie terugvinden.”

Resultaat

“Dankzij O-Prognose kunnen we basisinformatie op een gestructureerde manier opslaan, zodat we deze gemakkelijk voor verdere opdrachten kunnen gebruiken. Onze samenwerking met Spacewell (vroeger Plandatis) gaat zelfs nog verder: we hebben onze ervaring op het vlak van BOEI inspecties met hen gedeeld, en zij hebben deze informatie gebruikt als input voor de ontwikkeling van hun nieuwe release, die ze dit jaar hebben gelanceerd.”