Privacyverklaring voor Spacewell-applicaties
Laatst bijgewerkt: 16/12/24
1. Inleiding
Welkom bij de Privacyverklaring voor Spacewell Workplace, Spacewell Asset en MCS. Deze producten zijn eigendom van en worden beheerd door Spacewell International NV en de aan haar verbonden entiteiten.
Bij Spacewell geven wij prioriteit aan de vertrouwelijkheid en beveiliging van de persoonsgegevens van onze gebruikers. In deze Privacyverklaring worden onze praktijken uiteengezet met betrekking tot het verzamelen, het gebruik en de bescherming van uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van deze Spacewell-producten (de “Applicaties”). Lees verder om inzicht te krijgen in de manier waarop wij uw gegevens beheren om een veilige gebruikerservaring te waarborgen met naleving van de toepasselijke wetgeving.
Wanneer u van onze Applicaties gebruikmaakt, treden Spacewell International NV en de aan haar verbonden entiteiten op als gegevensverwerkers namens de organisatie die u toegang verschaft tot de Applicatie (de “Klant”). De Klant treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt de doeleinden en methoden voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Voor meer informatie over de manier waarop Spacewell persoonsgegevens verwerkt voor zijn eigen zakelijke doeleinden (bijv. contactgegevens van klanten, websitebezoeken), raadpleeg ons algemene Privacybeleid hier: Privacybeleid- Spacewell | A Nemetschek Company).
2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De organisatie die u toegang verschaft tot Workplace, Asset of MCS (zoals uw werkgever of serviceprovider) is de verwerkingsverantwoordelijke. Dit houdt in dat zij de doeleinden en methoden voor de verwerking van uw persoonsgegevens binnen deze Applicaties bepalen. Spacewell en de aan haar verbonden entiteiten treden op als verwerkingsverantwoordelijken en beheren uw gegevens volgens de aanwijzingen van de verwerkingsverantwoordelijke.
Als u vragen of zorgen hebt over de manier waarop uw persoonsgegevens binnen de Applicatie worden beheerd, neem dan rechtstreeks contact op met uw organisatie.
3. Toelichting op de namen van de Applicaties
Voor een beter begrip, gelieve het volgende te noteren:
- Workplace was voorheen bekend onder de namen Cobundu, Workplace Experience, en Workplace Analytics.
- Asset was voorheen bekend onder de namen Axxerion, Workplace Management en Maintenance Planning.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Bij het gebruik van Workplace, Asset of MCS kunnen wij namens de verwerkingsverantwoordelijke verschillende soorten persoonsgegevens verwerken, onder andere, maar niet uitsluitend:
- Voor- en achternaam
- Functie of rol
- Contactgegevens (bijv. e-mailadres, telefoonnummer)
- Inlog- en verificatiegegevens
- Gebruiksgegevens (bijv. interactielogs, IP-adres)
Die gegevens worden strikt volgens de aanwijzingen van de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt om de functionaliteit en veiligheid van de Applicaties te ondersteunen.
5. Hoe worden uw persoonsgegevens gebruikt?
Als verwerkingsverantwoordelijken verwerken Spacewell en de aan haar verbonden entiteiten uw persoonsgegevens om:
- de Applicatie beschikbaar te stellen en te onderhouden;
- de gebruikersverificatie en het accountbeheer te vergemakkelijken;
- de veiligheid en integriteit van de Applicatie te waarborgen;
- de prestaties van de Applicatie te ondersteunen en te verbeteren.
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van de aanwijzingen van de verwerkingsverantwoordelijke en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
6. Gegevensbeveiliging
Spacewell neemt robuuste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde of onwettige verwerking, onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. De maatregelen zijn ontworpen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens te waarborgen bij het gebruik van de Applicatie, ter ondersteuning van een veilige en betrouwbare gebruikerservaring.
7. Uw rechten
Als verwerkingsverantwoordelijke is uw organisatie bevoegd om verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens te behandelen. Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u het recht het volgende te verzoeken:
- Toegang: Toegang vragen tot uw persoonsgegevens die binnen de Applicatie worden verwerkt.
- Rechtzetting: Rechtzetting van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Uitwissing: Onder specifieke voorwaarden de uitwissing van uw persoonsgegevens aanvragen.
- Beperking van verwerking: De verwerking van uw persoonsgegevens beperken.
- Overdraagbaarheid: Een kopie van uw persoonsgegevens aanvragen in een gestructureerde, machineleesbare vorm.
Neem rechtstreeks contact op met uw organisatie om deze rechten uit te oefenen.
8. Contactgegevens
Als u vragen of zorgen hebt over de manier waarop uw gegevens binnen de Applicatie worden verwerkt, kunt u contact opnemen met de Functionaris voor gegevensbescherming (DPO – Data Protection Officer) of de aangewezen contactpersoon van uw organisatie.
Voor vragen over de rol van Spacewell als verwerkingsverantwoordelijke of over deze Privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen:
- Via e-mail: dataprotection@spacewell.com
- Per post:
Spacewell International NV
t.a.v. Data Protection Officer
Sneeuwbeslaan 20 bus 3
2610 Wilrijk, Belgium
9. Wijzigingen aan deze Privacyverklaring
Wij kunnen deze Privacyverklaring regelmatig bijwerken. Alle wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd onder vermelding van de datum (“Laatst bijgewerkt”) waarop de wijzigingen zijn doorgevoerd. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij uw persoonsgegevens beschermen.
