Grâce aux capteurs intelligents, un bâtiment peut aujourd’hui proposer des espaces de travail adaptés aux nouvelles façons de travailler, flexibles, optimisés et confortables.
Si vous souhaitez vous aussi doter votre entreprise d’une solution pour améliorer le bien-être et l’engagement de vos collaborateurs, vous trouverez ici de précieux conseils pour rendre votre bâtiment intelligent.
Lire aussi : Vos bâtiments sont prêts pour l’Internet des objets – Et vous ?
Pourquoi transformer vos bureaux en espaces de travail intelligents ?
La première question que vous vous posez sans doute est : pourquoi devrais-je faire de mes bureaux des espaces de travail intelligents ? Voici quelques éléments de réponse.
Répondre durablement aux tendances profondes du bâtiment d’entreprise
La tendance n’est pas récente, mais elle s’est fortement accélérée avec la pandémie de Covid 19 et s’installe maintenant dans la durée : les modes de travail hybrides se généralisent dans la société. Même les entreprises initialement réticentes à la généralisation du télétravail partiel ou total s’y sont converties.
Si la plupart des secteurs d’activité sont plus ou moins concernés, dans certains d’entre eux il s’agit maintenant d’une norme établie : dans la finance ou la technologie par exemple, les collaborateurs travaillent de chez eux au moins la moitié du temps.
Les entreprises doivent donc maintenant adapter durablement leurs locaux au travail hybride et à ses effets. Ainsi, quand les salariés se rendent dans leurs locaux, ils ont des attentes nouvelles et différentes, puisqu’il s’agit souvent d’un choix volontaire ou d’un moment particulier dans leur semaine de travail. Ils y voient donc un lieu où se rencontrer, échanger et travailler ensemble.
Aligner l’espace avec l’objectif
Quel est l’objectif de tout dirigeant d’entreprise ou manager ? Que ces équipes soient le plus productives possible. En ce qui concerne l’espace de travail, cela signifie leur fournir un lieu capable de s’adapter à différentes tâches et différents besoins. Un lieu flexible, permettant le travail collaboratif, les rencontres informelles, mais aussi le travail individuel qui requiert de la concentration. Tous les salariés ne se ressemblent pas, et un même salarié peut avoir des besoins différents selon les jours ou même selon les moments de la journée.
Une entreprise qui cherche à améliorer la productivité de ses employés se doit donc de leur proposer un espace de travail intelligent, qui leur offre une bonne expérience et capable de s’adapter à différentes situations.
La flexibilité en point de mire
Par conséquent, la flexibilité est le point cardinal de tout lieu de travail hybride. Dans ce contexte, les bureaux attitrés n’ont plus forcément de sens, puisque les salariés ne travaillent pas tous les jours en présentiel. Les gestionnaires des lieux de travail peuvent ainsi gagner de la place, mais doivent aussi fournir des espaces adaptés au travail collaboratif, des espaces informels et des bulles propices aux appels téléphoniques ou à la concentration.
Pour que cette démarche soit couronnée de succès, les collaborateurs doivent pouvoir profiter pleinement de la flexibilité des lieux et pouvoir choisir à tout moment un espace correspondant à leurs besoins.
Les capteurs intelligents au service de votre bâtiment
Concrètement, comment un bâtiment peut-il devenir « intelligent » afin de faire de vos bureaux des espaces capables de répondre pleinement aux attentes de vos salariés et de leur offrir une expérience utilisateur pleinement satisfaisante ? L’outil principal de cette transformation est le capteur intelligent, aussi appelé capteur IoT.
Capteurs IoT et bâtiment : comment ça marche ?
Les capteurs IoT (pour Internet of Things, ou internet des objets) sont des petits appareils qui mesurent des données et détectent des changements dans l’environnement. Placés à des endroits stratégiques, ils jouent un rôle essentiel pour rendre un bâtiment intelligent, car ce sont eux qui fournissent les informations indispensables à cette transformation, à travers trois grands avantages.
Améliorer la disponibilité et l’accessibilité des espaces de travail
Les capteurs intelligents permettent de transmettre en temps réel des informations sur les bâtiments et les espaces de travail aux employés via leur smartphone. Ceux-ci peuvent ainsi facilement trouver et réserver les espaces dont ils ont besoin, avec les bons équipements et les bonnes conditions ambiantes.
De plus, les équipes de nettoyage et d’entretien reçoivent des instructions leur indiquant les espaces qui ont été utilisés et les tâches qui doivent y être effectuées, ce qui permet une optimisation de la disponibilité des espaces.
Utiliser les données fournies pour une planification à long terme
En plus des avantages procurés en temps réel, les données fournies par les capteurs intelligents permettent d’obtenir des informations essentielles pour planifier la configuration et l’entretien des espaces de travail sur le long terme. Plus précises que les données obtenues via les logiciels de réservation classiques, car basées sur l’utilisation effective des espaces, elles constituent une base plus fiable pour mettre en place une juste combinaison des espaces et pour déterminer le ratio idéal espace/employé.
Un bâtiment intelligent au service du bien-être des employés
Certains facteurs invisibles peuvent nuire au bien-être et aux bonnes conditions de travail des salariés d’une entreprise : mauvaise ventilation, accumulation de CO2, etc. Des études montrent que ces nuisances peuvent même altérer significativement les fonctions cognitives ou l’humeur.
Grâce aux capteurs intelligents, il est possible de suivre des indicateurs de la qualité de l’air et de prendre des mesures efficaces pour améliorer le bien-être des collaborateurs.
Lire aussi : Comment améliorer la qualité de l’air intérieur à l’aide des données de capteurs
Un bâtiment intelligent pour améliorer sa performance écologique
Outre capter les données d’occupation et d’utilisation, d’autres types de capteurs peuvent collecter des données sur l’impact écologique des bâtiments notamment relatif à sa consommation énergétique.
Les données peuvent ensuite être traitées et analysées pour déduire des actions en vue d’améliorer le bilan carbone du bâtiment.
Choisissez le bon logiciel pour rendre vos bâtiments intelligents
L’installation de capteurs IoT ne suffit pas à rendre un bâtiment intelligent. Pour ce faire, il est en effet indispensable de se doter d’une solution capable de recueillir, traiter et analyser les données fournies, et de les traduire en informations utilisables.
Voici nos conseils pour choisir la solution qui rendra votre bâtiment intelligent.
Lire aussi : Comment sélectionner un logiciel de lieu de travail compatible avec l’IoT ?
Identifiez votre utilisation
En premier lieu, vous devez identifier vos cas d’utilisation, c’est-à-dire les objectifs concrets que vous poursuivez en vous dotant d’une solution pour vos futurs espaces de travail intelligents. Il faut ainsi éviter de choisir une solution dont les fonctionnalités ne correspondent pas pleinement à vos objectifs principaux.
Consultez des évaluations indépendantes
Pour vous aider à choisir le bon logiciel, faites appel aux analyses comparatives et aux recommandations des sociétés de conseil indépendantes, plutôt que de vous fier aux seules affirmations des vendeurs de solutions.
Attention à la capture de données
Nous vous recommandons de choisir une solution indépendante des capteurs, c’est-à-dire capable d’intégrer les données de différents types de capteurs. Cela vous évitera d’être dépendant d’un seul fournisseur de capteur.
Exigez des capacités avancées d’analyse
La première fonction d’une solution pour bâtiment intelligent est de fournir des informations exploitables. Par conséquent, il est vivement conseillé de choisir une solution qui dispose de fonctionnalités d’analyse avancées, qui vous permettra d’identifier facilement les causes de tel ou tel phénomène, par exemple grâce à des tableaux de bord adaptés aux besoins de votre entreprise. Les tableaux de bord traditionnels basés sur des données statiques ne suffisent pas.
Vérifiez les possibilités d’intégration
Pour bénéficier pleinement des avantages des capteurs intelligents, assurez-vous de choisir une plateforme unique qui intègre l’IoT en mode natif avec des processus basés sur le flux de travail. Une erreur courante est de choisir des solutions IoT et plateforme qui s’intègrent mal et compliquent l’exploitation des données en temps réel.
Une bonne solution est une solution mobile
Votre bâtiment ne deviendra véritablement intelligent que si ses utilisateurs peuvent accéder à tout moment et de n’importe où aux données dont ils ont besoin. Par conséquent, la solution que vous choisirez doit proposer une application mobile consultable sur smartphone ou tablette et intuitive.
Sécurité et confidentialité
Cela peut paraître évident, mais ne doit en aucun cas être pris à la légère : votre solution pour bâtiment intelligent doit respecter toutes les normes de sécurité que votre entreprise et votre activité requièrent. Pour ce faire, le service informatique doit être pleinement associé à la démarche et ses recommandations respectées.
Lire aussi : Le ROI des investissements dans des lieux de travail intelligents (livre blanc)
En conclusion
Les dirigeants d’entreprise qui envisagent d’optimiser les espaces de travail sont souvent confrontés à deux écueils. Soit ils pensent que les rendre intelligents est une chimère quasiment inatteignable, soit ils imaginent qu’il suffit de mettre en place un logiciel de réservation de postes et de salles de réunion pour s’adapter aux nouvelles façons de travailler.
En agissant méthodiquement et en choisissant une solution adaptée à vos besoins, vous pouvez éviter ces deux écueils et obtenir un ROI réel et rapide à travers un meilleur engagement et une meilleure productivité de vos salariés.
