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Logiciel de Gestion des Actifs Immobiliers pour une Supervision Complète des Bâtiments

Prolongez la Durée de Vie des Actifs, Améliorez la Conformité et Réduisez les Risques Opérationnels

Le logiciel de gestion des actifs immobiliers de Spacewell centralise vos bâtiments, vos systèmes et vos contacts fournisseurs sur une plateforme unique. Planifiez la maintenance préventive, réduisez les temps d’arrêt et prenez des décisions éclairées grâce à des données de performance en temps réel. De la conformité à la maîtrise des coûts, chaque détail est connecté — vous offrant une visibilité totale sur l’ensemble de votre portefeuille immobilier.

Pourquoi Choisir Spacewell Asset ?

Une gestion efficace des actifs ne se limite pas à la maintenance — elle soutient la planification à long terme, la stabilité budgétaire et la conformité réglementaire. Avec le logiciel de gestion des actifs immobiliers de Spacewell, les organisations obtiennent la visibilité et le contrôle nécessaires pour fonctionner efficacement, prendre des décisions basées sur les données, et protéger à la fois leurs actifs et leurs collaborateurs.

Prolongez la durée de vie des actifs

L’entretien régulier et les réparations en temps opportun prolongent la durée de vie des équipements, repoussant ainsi les remplacements coûteux.

Réduisez les pannes et les réparations d’urgence

La maintenance préventive permet d’éviter les pannes coûteuses,  assurant ainsi la continuité des opérations.

Améliorez la prévision des coûts

Utilisez des données historiques et en temps réel pour optimiser l’allocation des ressources et planifier les budgets à long terme en toute confiance.

Renforcez la conformité

Suivez les inspections, contrats et exigences de sécurité grâce à un tableau de bord intégré dédié à la conformité.

Comment Cela Fonctionne

Centralisez les données des actifs et les informations fournisseurs

Gérez tous les biens, systèmes, fournisseurs et contrats depuis un seul espace sécurisé pour une vue opérationnelle complète.

Automatisez la planification de la maintenance

Configurez des tâches préventives récurrentes et des inspections pour éviter les risques et prolonger la durée de vie des équipements.

Surveillez les performances et les risques en temps réel

Utilisez des tableaux de bord pour détecter les anomalies, suivre l’état de conformité et prioriser les ordres de travail selon la criticité des actifs.

Rationalisez les ordres de travail et la collaboration fournisseurs

Créez, attribuez et suivez les ordres de maintenance — et autorisez les fournisseurs à les gérer directement via le portail.

Envie de voir la solution en action ?

60

Pays où Spacewell est présent

2.000

clients dans le monde entier

10K+

bâtiments gérés

Pourquoi Choisir Spacewell Asset ?

Planification et automatisation de la maintenance préventive
Tableau de bord de conformité avec suivi des inspections
Création d’ordres de travail avec attribution aux fournisseurs
Gestion du cycle de vie des contrats et garanties
Informations de performance pour orienter la stratégie de maintenance
Prise en charge des normes réglementaires et objectifs de durabilité
Intégrations

Connectez Spacewell Asset à Vos Systèmes Bâtiment

Centralisez la gestion de vos actifs sans complexité d’intégration. Spacewell s’intègre aux outils CAFM, capteurs IoT, plateformes ERP et systèmes de gestion documentaire — vous offrant une visibilité et un contrôle complets sur votre portefeuille dès le premier jour.

Besoin d’une intégration sur mesure pour vos données d’actifs ou votre système de conformité ?

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Plans Asset

Choisissez l’offre qui correspond aux besoins de votre activité

Entry

Soyez opérationnel avec une solution de gestion des actifs qui offre des services de maintenance préventive, de catalogage des actifs et de gestion des demandes de service.

Caractéristiques principales

  • Gestion des bâtiments et des actifs: Suivez les bâtiments et les actifs.
  • Données de l’organisation: Gérez les contacts, les utilisateurs et les fournisseurs.
  • Gestion de documents: Stockez et accédez aux documents.
  • Contrats avec les fournisseurs: Gérer les contrats avec les fournisseurs.
  • Demandes de service: Soumettez et gérez les demandes de service.
  • Bons de travail: Traitez les ordres de travail réactifs.
  • Maintenance préventive: Planifier et exécuter des tâches préventives.
  • Maintenance à long terme: Intégrez la planification de la maintenance à long terme.*
  • Rapports: Générer des rapports opérationnels.
  • Signature unique: Utilisez le SSO, y compris l’intégration AD.
  • Conformité: Veillez au respect de la réglementation.**

*Nécessite la licence supplémentaire du produit Spacewell Maintenance Planning
**L’accès à la législation néerlandaise est vendu séparément en tant que licence supplémentaire

Advanced

POPULAIRE

Faites passer la gestion de vos actifs à la vitesse supérieure grâce au suivi des stocks, à la gestion de projet, au traitement financier et aux intégrations.

Tout ce qui se trouve à l’entrée, plus

  • Gestion des stocks: Suivez les niveaux de stock.
  • Achats: Créez des bons de commande et des propositions.
  • Inspections: Effectuez des inspections et des listes de contrôle.
  • Contrats de location: Gérez les contrats de location.
  • Données financières: Suivre et traiter les informations financières.
  • Factures: Suivez les factures entrantes et sortantes.
  • Gestion de projets: Gérer des projets et des tâches.
  • Intégrations tierces: Connectez-vous à d’autres systèmes.
  • Personnalisation: Personnalisez les pages, les champs et les rapports.

Ultimate

Bénéficiez d’une gestion complète des actifs avec la possibilité de personnaliser les flux de travail.

Tout ce qui se trouve dans Advanced, plus

  • Personnalisation avancée: Créez des processus et des flux de travail personnalisés.
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Ce que disent nos clients

« Grâce à O-Prognose, nos informations de base sont enregistrées de manière structurée et peuvent facilement être utilisées pour des travaux ultérieurs. Notre collaboration avec Spacewell (anciennement Plandatis) va encore plus loin. Nous avons partagé avec eux notre expérience en matière d’inspections selon la méthodologie BOEI de RGD. Ils ont ensuite utilisé cette expérience pour le développement de leur nouvelle version de logiciel ».

Henry Heida
Chef de projet, Sweco

« Pour nous, O-Prognose est un élément important du processus de maintenance préventive.

Gertjan van Driessche
Coordinateur de la maintenance, Fondation pour les soins régionaux (SVRZ)

« Grâce à l’IWMS, nous sommes passés d’une gestion par l’intuition à une gestion par les données, ce qui nous permet d’obtenir la précision que nous recherchons en tant qu’entreprise axée sur les données.

Joran Lise
Contract manager hard services, Booking.com

Foire Aux Questions

Puis-je gérer plusieurs bâtiments et sites depuis la même plateforme ?

Oui, le logiciel de gestion des actifs immobiliers de Spacewell vous permet de centraliser les données de plusieurs bâtiments et emplacements pour une vue complète à 360° de vos opérations.

Comment le logiciel aide-t-il à prolonger la durée de vie des actifs ?

En permettant une maintenance préventive planifiée, des réparations rapides et une détection précoce des problèmes, le système réduit l’usure des équipements — évitant ainsi les remplacements coûteux.

Puis-je attribuer et suivre les ordres de travail directement dans le système ?

Absolument. Les ordres de travail peuvent être générés manuellement ou automatiquement à partir des plans de maintenance ou des tickets entrants, attribués à des équipes internes ou des fournisseurs, et suivis en temps réel.

Quel suivi de conformité le logiciel propose-t-il ?

Le tableau de bord intégré offre une vue d’ensemble au niveau des bâtiments et des équipements. Il vous aide à gérer inspections, renouvellements de contrats et échéances réglementaires — en signalant les risques potentiels avant qu’ils ne deviennent critiques.

Le système est-il compatible avec des prestataires ou sous-traitants externes ?

Oui, les fournisseurs peuvent accéder au portail pour recevoir des ordres de travail, mettre à jour les statuts et partager l’avancement — créant ainsi un flux de travail plus fluide et responsabilisant.

Les plannings de maintenance sont-ils personnalisables ?

Oui, vous pouvez les adapter intégralement à vos besoins. Créez des tâches récurrentes, utilisez des déclencheurs conditionnels et ajustez-les selon le type ou l’utilisation des équipements.

Puis-je suivre les garanties et les contrats de service ?

Oui, vous pouvez stocker et gérer toutes les données de garantie et les contrats dans un espace centralisé. Le système permet également de programmer des rappels pour les dates d’échéance ou de renouvellement.

La plateforme permet-elle l’analyse de données et le reporting ?

Notre solution capture les données de performance pour vous aider à prendre des décisions éclairées, optimiser vos ressources et soutenir la gestion stratégique du cycle de vie des actifs.

Ressources

Le travail hybride et la transformation numérique entraînent d’énormes changements dans le FM. Nous partageons des ressources et des conseils pour vous aider à rester au top.

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Simplifiez la Maintenance Immobilière

Automatisez les tâches préventives, surveillez l’état des actifs et gérez efficacement les contrats de service. Spacewell vous aide à vous concentrer sur l’amélioration continue — et non sur les urgences.

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