La dernière version de Spacewell Asset ajoute des outils d’évaluation de la performance des fournisseurs, améliore la gestion de la conformité et introduit des flux de travail administratifs plus rapides dans notre logiciel de gestion des actifs. Ces mises à jour aident les organisations à mesurer plus efficacement la performance des services, à réduire le travail manuel de mise en conformité et à conserver des données plus propres et plus fiables sur les actifs et la maintenance.
Module d’évaluation des performances des fournisseurs pour la gestion des actifs
Les équipes des installations font largement appel à des fournisseurs externes pour les tâches de maintenance, mais les performances sont souvent suivies manuellement ou de manière incohérente. Il est donc difficile de comparer les prestataires, d’identifier rapidement les problèmes ou de justifier les décisions contractuelles.
Le nouveau module d’évaluation des performances des fournisseurs fournit des informations structurées et fondées sur des données. Les clients qui utilisent le module fournisseur peuvent désormais :
- Définir les indicateurs de performance
- Suivre les indicateurs clés de performance dans le temps
- Examiner les tendances au cours de l’année
- Comparez les ICP en détail
Cela permet de rendre transparentes les performances des fournisseurs, de donner aux équipes une vision de la qualité des prestataires basée sur des données et de renforcer la gestion des accords de niveau de service et des contrats. Cette amélioration renforce les rapports sur les problèmes rencontrés sur le lieu de travail dans toutes les interfaces utilisateur et soutient les flux de travail des services modernes des installations. Les demandes sont synchronisées avec l’IWMS sous-jacent ou avec des systèmes de billetterietiers connectés pour des flux de travail efficaces. Ce n’est qu’un début, car ces demandes de service seront bientôt dotées de capacités d’IA, commentant les échanges avec le service d’assistance et permettant d’émettre des demandes par le biais de codes QR publics sans avoir besoin d’une application ou d’un compte d’utilisateur.
Application de gestion des actifs pour le travail sur site et la gestion mobile des ordres de travail
Les techniciens travaillent souvent dans des zones où la connectivité est faible ou peu fiable, comme les sous-sols, les toits ou les salles d’usine. Sans support hors ligne, les ordres de travail ne peuvent pas être mis à jour dans l’instant et la précision des données s’en ressent.
L’application Spacewell Asset est désormais disponible au téléchargement sur l’App Store et Google Play. Elle est conçue spécialement pour les équipes travaillant sur le terrain et permet une utilisation hors ligne complète afin que les techniciens puissent :
- Accéder aux ordres de travail et les remplir dans les zones à faible connectivité
- Saisir les mises à jour sur le terrain
- Synchronisation automatique des données une fois la connexion rétablie
Cela garantit que le travail se poursuit sans problème, quelle que soit la disponibilité du réseau, et réduit le risque d’enregistrements incomplets ou retardés.
Amélioration de la conformité des actifs pour une meilleure qualité des données
Les données de conformité doivent souvent être dupliquées, croisées ou exportées pour les audits. Le travail manuel augmente le risque d’incohérences et ralentit la préparation.
Cette version apporte des améliorations qui rationalisent les flux de travail liés à la conformité et permettent d’obtenir des données plus précises :
- Copie automatique de la législation lors de la duplication des actifs
- Possibilité de générer des codes QR pour les actifs existants
- Possibilité de lier des documents externes sans télécharger de fichiers fictifs
- Champs d’exportation supplémentaires pour des rapports plus détaillés
Ces mises à jour aident les équipes à maintenir des informations de conformité propres et cohérentes tout en réduisant les tâches administratives manuelles.
Filtrage multi-lieux dans les demandes et les réservations d’actifs
Les équipes qui gèrent de vastes portefeuilles doivent souvent se déplacer d’un endroit à l’autre lorsqu’elles examinent des actifs ou des demandes. Sans un filtrage flexible, cela prend beaucoup de temps.
Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner un ou plusieurs sites lorsqu’ils filtrent les biens, les demandes et les réservations. Il est ainsi plus facile de travailler dans différents bâtiments, de soutenir les équipes régionales et d’accéder rapidement aux enregistrements pertinents dans les environnements multisites.
Gouvernance des champs personnalisés pour des données plus propres sur les actifs
AccurAu fil du temps, les champs personnalisés peuvent s’accumuler et créer une complexité inutile, rendant les données plus difficiles à gérer et à maintenir.
Les nouveaux environnements Baseline Asset autorisent désormais jusqu’à 15 champs personnalisés par type d’objet. Cela permet aux organisations de conserver des structures de données propres, d’améliorer les performances du système à long terme et de réduire les efforts de maintenance. Des exceptions restent possibles pour des cas d’utilisation validés en accord avec l’équipe produit.
Amélioration de l’affichage de la recherche d’actifs et de l’interface utilisateur
Un matériel fiable est essentiel pour une expérience de travail fluide. Cette version apporte plusieurs améliorations qui facilitent l’installation. Les administrateurs d’actifs effectuent souvent des recherches dans de vastes ensembles de données. Même de petites améliorations de l’interface peuvent réduire l’effort lorsqu’elles sont effectuées de manière répétée tout au long de la journée.
L’interface de recherche a été rafraîchie et comprend désormais un bouton permettant de n’afficher que les demandes en cours. La nouvelle présentation s’aligne sur la solution Workplace, créant une expérience plus cohérente entre les deux produits et rendant la navigation plus intuitive.
Configuration SSO pour les environnements de gestion des actifs
Le nouveau module de configuration SSO permet aux clients de configurer la gestion de l’identité de manière indépendante dans leur propre environnement. Cela réduit le temps d’installation, simplifie les opérations informatiques et offre un meilleur contrôle sur les paramètres d’authentification.
Amélioration de l’accessibilité et des licences dans la gestion des actifs
Une navigation claire et une terminologie cohérente permettent d’accélérer les tâches quotidiennes des utilisateurs travaillant sur différents écrans et flux de travail.
Cette version ajoute la navigation au clavier dans les menus déroulants et la terminologie des licences a été normalisée en anglais dans toutes les langues. Cela améliore la clarté des rapports et simplifie les tâches administratives.
Planification de la maintenance : Copie en bloc pour des flux de travail plus rapides
La planification de la maintenance implique souvent la copie de plusieurs objets dans de nouvelles structures, en particulier au cours des cycles de planification annuels.
Les utilisateurs peuvent désormais copier plusieurs objets à la fois et les coller dans un nouveau dossier. Cela permet d’accélérer considérablement les tâches répétitives et de soutenir une planification efficace pour les organisations possédant de grandes bibliothèques d’actifs.
Perspectives D’Avenir
Cette version se concentre sur des améliorations pratiques qui soutiennent les opérations quotidiennes des actifs, depuis des informations plus claires sur les performances des fournisseurs jusqu’à des flux de travail de conformité plus simples et une administration plus rapide. Nous continuerons à faire évoluer la solution Asset pour aider les organisations à maintenir des données précises sur les actifs et à exécuter des processus de maintenance plus fiables et plus efficaces. Si vous souhaitez obtenir des conseils supplémentaires sur l’une de ces mises à jour, notre équipe est prête à vous aider.
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