Accenture: Raum- und Komfortüberwachung für einen optimalen Arbeitsplatz

Umfang

• 4700 m², 4 Stockwerke, 330 Arbeitsplätze, 25 überwachte Besprechungsräume, 11 Telefonzellen
• 1.000 Mitarbeiter

Kennzahlen

• Belegung und Nutzung eines Arbeitsbereiches ohne zugewiesene Arbeitsplätze
• Korrelation zwischen Raumnutzung und Komfortparametern

Die Herausforderung

• Optimierung der Raumnutzung und des Komforts in einer aktivitätsorientierten Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitspraktiken und einer „nomadischen“, hochmobilen Belegschaft.
• Früher wurden Belegungsdaten manuell erhoben, was viel Zeit kostete und nur ein annäherndes Bild ergab (lediglich eine Momentaufnahme, keine Sicht auf die Entwicklung während des Tages).

Die Lösung

• Nach der Evaluierung verschiedener Anbieter und Lösungen entschied sich Accenture für die intelligente Gebäudeplattform Cobundu von Spacewell und seine Palette an IoT-Sensoren.
• Accenture implementierte kurz nach dem Einzug in die neuen Büros den Space Monitor (mit PIR-Bewegungssensoren) und den Comfort Monitor.

Das Ergebnis

• Die objektiv gemessenen Belegungsraten waren viel niedriger als gedacht.
• Die Überwachung ergab schon nach ein bis zwei Monaten der Datenerfassung Möglichkeiten, die allgemeine Raumnutzung zu verbessern.
• Gelegentlich war mangelnder Komfort die Ursache für die Unterauslastung, wie die Korrelation zwischen Komfort und Belegung aufzeigte.
• Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsmessungen waren auch sehr nützlich, um das HVAC-System einzuregeln und Komfortprobleme zu lösen, die sich in der Nutzung der Räume widerspiegelten, z. B. kleine Räume, die zu heiß und unbehaglich wurden.