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Echtzeit-Belegungs-Analyse für smartere Arbeitsumgebungen

Mitarbeitererfahrung fördern, Flächennutzung optimieren und Kosten senken – mit Belegungsdaten aus intelligenten Sensoren

Gestalten Sie Ihre Arbeitsumgebung neu mit dem Belegungs-Analyse-System von Spacewell. Nutzen Sie Echtzeitdaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, das Wohlbefinden auf der Fläche zu steigern und Energiekosten zu senken – und das alles datenschutz-konform in einem sicheren, produktiven Umfeld.

Warum Workplace Belegungs-Analyse wählen?

Die Smart Building Sensoren von Spacewell leisten mehr als nur Datenerfassung – sie ermöglichen es, gesündere und effizientere Arbeitsplätze zu gestalten. Von Luftqualität bis zur Belegung helfen unsere Einblicke, Komfort zu steigern, Kosten zu senken und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden auf der Fläche zu unterstützen.

Eine gesunde Arbeitsumgebung schaffen
  • Messen Sie Luftqualitätswerte wie Temperatur, Luftfeuchtigkeit und CO₂ zur Minimierung von luftübertragenen Risiken.
  • Schaffen Sie eine sicherere, gesündere Umgebung durch verwertbare Daten.
Arbeitsplatzkomfort steigern
  • Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Räume nach ihren Komfortbedürfnissen zu buchen und Überbelegung zu vermeiden.
  • Erhöhen Sie die Zufriedenheit durch individuell abgestimmte Arbeitsplatzbedingungen.
Kosten senken, Effizienz steigern
  • Integrieren Sie Belegungsdaten mit HLK / HVAC -Systemen zur Senkung des Energieverbrauchs.
  • Optimieren Sie Licht, Heizung und Flächenmanagement mithilfe verlässlicher Nutzungsdaten.

So funktioniert’s

Belegung und Luftqualität in Echtzeit analysieren

Unsere branchenführenden IoT-Sensoren sammeln umfassende Daten zu Raumluft und Belegung in Ihrem Gebäude. Sie monitoren kontinuierlich Werte wie Temperatur, relative Luftfeuchtigkeit, CO₂-Konzentration, flüchtige organische Verbindungen (VOCs), thermischen Komfort und Belegungsgrade.

Mitarbeitende mit Live-Informationen zur IAQ & Belegung unterstützen

Luftqualitäts- und Belegungsdaten werden direkt in die Workplace-App integriert und geben Mitarbeitenden Zugriff auf Echtzeitinformationen. Damit können sie Räume nach Komfortkriterien buchen und überfüllte Bereiche vermeiden.

Daten mit dynamischen Dashboards & Grundrissen visualisieren

Darstellung der Belegungs- und IAQ-Daten auf übersichtlichen Grundrissen und Dashboards – mit verwertbaren Einblicken zur Optimieunrg von Belüftung, Risikominimierung und verbesserten Raumnutzung.

Bereit für einen Einblick?

250k+

registrierte Nutzende weltweit

195k+

verwaltete Arbeitsplätze

185k

IoT-Geräte im Einsatz

4600

Globale Standorte von Kunden

90K

Belegungssensoren bei Kund*innen

Warum Spacewell wählen?

Unterstützt hybride und flexible Arbeitsmodelle
Interaktive, CAD-kompatible Grundrisse
Echtzeit-Belegungsanalysen durch datenschutzkonform erhobene Sensordaten
Skalierbar für einzelne Gebäude, Campuslösungen oder globale Portfolios
Zukunftssichere Lösung mit kontinuierlichen Updates und Integrationen
Integrationen

Vereinen Sie Ihre Workplace-Tools mit Spacewell

Eine Plattform. Alle Tools. Schnellere und fundiertere Entscheidungen.
Verlässliche Integrationen mit führenden Tools in IWMS, BMS, CAD und HR-Systemen.

Sie brauchen eine individuelle Integration?

Kontaktieren Sie uns

Unsere Tarife für intelligente Workplace-Lösungen

Wählen Sie das Modell, das zu Ihren Anforderungen passt – vom einzelnen Standort bis zum globalen Rollout.

Entry

Bringen Sie Ihre Büros auf das nächste Level mit Flächenplanung, Reservierungen, Ticketing und Einblicken in die Raumbelegung.

Wesentliche Merkmale

  • Verwalten Sie Flächen: Portfolio, Räume, Schreibtische und Grundrisse.
  • Grundrisse: 2D CAD Visuals.
  • Buchen Sie Arbeitsplätze: Einfaches Reservierungssystem.
  • Einmalige Anmeldung via SSO: Einfache Anmeldung für User.
  • Mobile App: Reservieren Sie Arbeitsplätze von unterwegs aus.
  • Dashboards für Reservierungsmuster: Analysieren Sie Buchungstrends.
  • Intelligente Sensoren: Monitoren Sie die Nutzung der Fläche mit Belegungssensorik.
  • Daten in Echtzeit: Betrachten Sie Sensordaten im Web oder auf dem Smartphone.
  • Daten exportieren: Laden Sie Sensordaten zur externen Analyse herunter.
  • Sensor-Notifications: Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Sensorproblemen.
  • Zeitraffer: Verfolgen Sie vergangene Belegungstrends, um daraus für die Analyse zu lernen.

Advanced

BELIEBTESTES PAKET

Ergänzen Sie Ihr SetUp mit Einblicken in die Luftqualität in Innenräumen, Raumreservierungen, Kalendersynchronisation, Kiosk und Raumanzeigen.

Alles in Entry, plus

  • Kalender synchronisieren: Synchronisieren Sie den Outlook oder Google Kalender.
  • Kiosk & Displays: Raum- und Etagen-Displays für einfache Buchungen.
  • Kollaboration: Finden Sie Kollegen und nehmen Sie Gruppenbuchungen vor.
  • Service-Anfragen: Melden Sie Probleme oder buchen Sie Services.
  • Services hinzufügen: Fügen Sie Catering oder Equipment zu Ihrer Reservierung hinzu.
  • 3D-Zeichnungen: Visualisieren Sie Grundrisse in 3D.
  • Dynamische Zonen: Gruppieren Sie Räume in Home-Zones & Neighbourhoods.
  • KI-Automatisierung: Geben Sie ungenutzte Schreibtische & Räume automatisch frei.
  • Intelligente Sensoren: Monitoren Sie die Luftqualität in Innenräumen mit Komfort-Sensorik.
  • Datenanalyse: Analysieren Sie Reservierungs- und Belegungstrends.
  • Datenanalyse: Analysieren Sie die Daten zur Luftqualität.
  • Offene API: Zugriff auf Daten für individuelle Integrationen – z.B. von Drittanbietersensorik.

Ultimate

Holen Sie sich die komplette Workplace Suite mit noch tieferen Einblicken in die Flächennutzung, Flächensimulationen und der Möglichkeit, externe Datenquellen aus Gebäudesystemen zu verbinden.

Alles in Advanced, plus

  • Besucherankündigungen: Senden und erhalten Sie Notifications über Besucher.
  • Besucherverwaltung: Verwalten Sie den Check-in an der Rezeption.
  • Custom Content: Veröffentlichen Sie Unternehmensnachrichten oder Updates direkt über die Workplace Suite.
  • Integration von Sensoren: Verwenden Sie externe Sensordatenquellen.
  • Sensor-Verwaltung: Verwalten Sie Ihre Sensorgeräte selbst.
  • Headcounter: Messen Sie die Belegung und Auslastung von Räumen und Areas mit Headcountern.
  • Datenanalyse: Analysieren Sie die Daten zur Belegung und Auslastung.
  • Raumsimulation: Modellieren Sie dieRaumnutzung und Szenarien.
  • Anpassungen: Passen Sie die Reservierungs-Workflows an Ihre Bedürfnisse an.

Ergebnisse aus der Praxis

Booking.com Case Study | Spacewell

Wie Booking.com das Facility Management auf seinem neuen Campus in Amsterdam umgestaltete

Als Booking.com in seinen riesigen, 65.000 Quadratmeter großen Hauptsitz in Amsterdam umzog, stand das Unternehmen …
Lobby des Merck-Hauptsitzes

So optimiert Merck die Büroflächen und Energieeffizienz seiner Gebäude

Das Ziel: Raumeffizienz und Nachhaltigkeit verbessern Die Merck-Gruppe möchte die CO2-Emissionen ihrer Gebäude drastisch reduzieren. …
Heylen Heerlen lager

Heylen Warehouses entscheidet sich für die flexiblen Arbeitsabläufe von Spacewell

Die Herausforderung: Wartungsmanagement für Logistikgebäude Heylen Warehouses entwickelt, vermietet und verwaltet zukunftsweisende Gebäude für Logistikbetriebe. …

Was unsere Kunden sagen

„Wir haben uns für Spacewell als PropTech-Partner entschieden, weil das Unternehmen einen IFM-Hintergrund hat, was bedeutet, dass es eine integrierte Denkweise hat, kombiniert mit einer datenpunktunabhängigen Cloud-Plattform namens Cobundu, die ein IWMS-System nutzt, um die Erkenntnisse umsetzbar zu machen.“

Asaël Akkerman
Partner | Strategische Beratung EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield

„In enger Zusammenarbeit mit CREM SOLUTIONS wurde das System aus Workplace und den integrierten IoT-Lösungen so konzipiert, dass der gewünschte Bedarf der Merck-Gruppe an einer intelligenten Gebäudelösung vollständig abgebildet wird – die Überwachung von Räumen sowie eine unkomplizierte Buchung von Schreibtischen und Räumen – sowohl für Mitarbeiter als auch für das Management.“

Daniel Mihaljevic
IT-Manager und Projektleiter bei Merck Real Estate Office & Lab, Merck

„Die Geschichte von Facilicom und Axxerion erzeugt positive Energie und großartige Ergebnisse.“

Rogier Verbeek
Direktor für Kunden und Märkte, Facilicom Gruppe

„Es ist toll zu sehen, wie jeder sichtbar von unserem IWMS profitiert.“

Rebecca de Klerck
Hospitality Manager, Danone Nutricia Forschung

„Axxerion ist ein wichtiges Werkzeug für die strukturierte Bearbeitung aller Berichte in allen unseren Niederlassungen in den Niederlanden.“

René Funken
Senior Site Specialist, VodafoneZiggo

Frequently Asked Questions

Warum sollte ich Belegung und Luftqualität messen?

Die Analyse von Belegungsmustern verbessert die Energieeffizienz, verhindert Überbelegung und erhöht die Sicherheit. Die Analyse der Luftqualität fördert Gesundheit und Produktivität, indem z.B. unzureichende Belüftung erkannt wird.

Warum sollte ich Belegungssensoren installieren?

Ein fundiertes Verständnis der Belegungsdynamik ist entscheidend zur Optimierung von Lüftungssystemen, Steigerung der Energieeffizienz und Erhöhung der Sicherheit. Mit präzisen Belegungs-Daten können Sie:
– HLK- / HVAC-Systeme in Echtzeit anpassen,
– Energieverbrauch durch gezieltes Heizen, Kühlen und Lüften senken,
Sicherheit und Komfort durch Vermeidung überfüllter Räume verbessern.

Können Spacewell-Sensoren schlechte Luftqualität melden?

Ja! Sie können Schwellenwerte für Parameter wie Temperatur oder CO₂ festlegen – bei Überschreitung werden automatische Alarme ausgelöst.

Ist Spacewell mit meinen bestehenden Tools kompatibel?

Absolut. Unsere Plattform ist auf Interoperabilität ausgelegt – mit flexiblen REST-APIs und Datenexportfunktionen für eine reibungslose Systemintegration.

Ressourcen

Hybride Arbeitsformen und die digitale Transformation führen zu großen Veränderungen im FM. Wir stellen Ihnen Ressourcen und Anleitungen zur Verfügung, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Spacewell und Zens verkünden Partnerschaft

Gemeinsam für bessere Arbeitsplätze: Spacewell und Zens verkünden Partnerschaft

Antwerpen, Januar 21, 2025 – Wir freuen uns, unsere Partnerschaft mit Zenseinem führenden Anbieter von …
Platzoptimierung an Ihrem Arbeitsplatz

Raumoptimierung für Kostensenkung und Mitarbeiterzufriedenheit [Webinar]

Die Verkleinerung des Immobilienportfolios von Unternehmen ist der strategische Prozess der Verkleinerung des Immobilienbestands eines …

Blog

Ideen und bewährte Verfahren für Gebäudemanager und Führungskräfte am Arbeitsplatz

Webinare

Live-Sitzungen und Wiederholungen zu Energie, Wartung und Hybridarbeit

Insights

Einblicke in IWMS, ESG und den ROI für intelligente Gebäude

Bessere Flächenentscheidungen durch Occupancy Monitoraing

Nutzen Sie Echtzeitdaten zu Belegung und Luftqualität, um Komfort zu steuern, Energieeinsatz zu verbessern und fundierte Entscheidungen in der Flächenplanung zu treffen.

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