Home » Workplace » Utrymnessimulering

Office Space Optimization för din arbetsplats

Simulera smartare layouter, optimera utnyttjandet och sänk fastighetskostnader

Fatta välgrundade beslut innan du genomför förändringar. Spacewells verktyg för utrymmesoptimering använder faktisk beläggningsdata och intelligenta simuleringar för att hjälpa dig planera för tillväxt, maximera effektivitet och stödja hybridarbete – utan att öka kontorsytan.

Varför välja Spacewells Office Space Optimization?

Spacewells smarta byggnadssensorer gör mer än att bara samla data – de skapar hälsosammare och mer effektiva arbetsmiljöer. Från luftkvalitet till beläggning ger våra insikter dig verktyg att förbättra komforten, minska kostnader och stödja medarbetares välmående i stor skala.

Smartare planering, större besparingar
  • Optimera hybridarbetsplatser: Planera för hybrida modeller utan att öka kontorsytan, samtidigt som du möter medarbetares behov och flexibilitet.
  • Sänk kostnader – inte komfort: Identifiera möjligheter att konsolidera ytor utan att tumma på trivsel eller regelefterlevnad.
Intuitiva, datadrivna insikter
  • Noggrann beläggningsdata: Analysera hur arbetsytor faktiskt används med hjälp av IoT-sensordata.
  • Jämför byggnader: Utvärdera och jämför layouter och resultat mellan olika kontor för att identifiera och återskapa bästa praxis.
  • Dynamiska rekommendationer: Fatta smartare beslut baserat på insikter anpassade efter just din organisations mål och behov.

Hur det fungerar

Testa scenarier innan du gör om lokalerna

Simulera olika layoutkonfigurationer innan du gör kostsamma förändringar. Oavsett om du behöver få plats med fler personer, minska ytan eller använda befintliga lokaler på ett nytt sätt för att förbättra medarbetarupplevelsen.

Jämför layouter i hela din fastighetsportfölj

Jämför byggnader och arbetsplatslayouter i hela portföljen för att hitta underutnyttjade ytor och möjligheter till konsolidering. Återskapa lösningar från de mest effektiva kontoren.

Planera för hybridarbete utan att öka lokalytan

Beakta faktorer som maxbeläggning och passiv beläggning för att säkerställa efterlevnad och komfort – och hitta nya sätt att stödja hybrida arbetsmodeller utan att expandera.

Vill du se hur det fungerar i praktiken?

250k+

registrerade användare
över hela världen

195k+

arbetsplatser
förvaltas

185k

IoT-enheter som övervakar utrymme
utnyttjande och luftkvalitet

4600

globala anläggningar ger
insikter om personalstyrkan

90K

rörelsesensorer
hos våra kunder

Varför välja Spacewell?

Scenariobaserad planering utan byggrelaterad risk
Beläggningsinsikter via realtidsdata från sensorer
Stöd för hybridarbete utan att öka ytan
Benchmarking och replikering i hela portföljen
Smartare utnyttjande av yta – inte mer yta
Integrationer

Samla din tekniska arbetsplatsstack med Spacewell

En plattform. Alla dina verktyg. Smartare beslut, snabbare.
Pålitliga integrationer med ledande verktyg inom IWMS, BMS, CAD och HR-system.

Behöver du en specialanpassad integration?

Kontakta oss

Workplace-planer

Välj den plan som passar ditt företags behov

Entry

Få igång din arbetsplats med lokalplanering, bokningar och serviceförfrågningar samt insikter om lokalbeläggning.

Viktiga funktioner

  • Hantera utrymmen: Portfölj, rum, skrivbord och planritningar.
  • Planritningar : 2D CAD Visuals.
  • Boka utrymmen: Enkelt bokningssystem.
  • Enkel inloggning: Enkel inloggning för användare.
  • Mobil app: Reservera platser när du är på språng.
  • Instrumentpaneler för bokningsmönster: Analysera bokningstrender.
  • Smarta sensorer: Övervaka beläggning med rörelsesensorer.
  • Data i realtid: Visa sensordata på webben eller i mobilen.
  • Dataexport: Ladda ner sensordata för extern analys.
  • Sensorvarningar: Få meddelanden om problem med sensorn.
  • Tidsfördröjning: Spela upp tidigare beläggningstrender.

Advanced

POPULÄR

Ta din arbetsplats till nästa nivå med insikter om inomhusluftkvalitet, rumsbokningar och tillgång till kalendersynkronisering, kiosk- och rumsdisplayer.

Allt i Entry, plus

  • Synkronisering av kalender: Integrera med Outlook eller Google.
  • Kiosk och displayer: Rum- och våningspaneler för enkla bokningar.
  • Samarbete: Hitta kollegor och gör gruppbokningar.
  • Begäran om service: Rapportera problem eller boka tjänster.
  • Lägg till tjänster: Inkludera bekvämligheter eller utrustning.
  • 3D-ritningar: Visualisera planritningar i 3D.
  • Dynamiska zoner: Gruppera utrymmen i stadsdelar.
  • AI-automatisering: Frigör automatiskt oanvända utrymmen.
  • Smarta sensorer: Övervaka luftkvaliteten inomhus med luftsensorer.
  • Analys av data: Analysera trender för bokning och beläggning.
  • Analys av data: Analysera data om luftkvalitet.
  • Öppet API: Få tillgång till data för integrationer.

Ultimate

Få en komplett arbetsplatssvit med djupare insikter i utrymmesanvändning, utrymmessimuleringar och möjlighet att ansluta externa datakällor från byggnadssystem.

Allt i Advanced, plus

  • Meddelanden till besökare: Meddela inkommande besökare.
  • Hantering av besökare: Hantera incheckning i receptionen.
  • Innehåll för företag: Publicera företagsnyheter eller uppdateringar.
  • Integration av sensorer: Använd externa sensordatakällor.
  • Hantering av sensorer: Självhantera dina sensorenheter.
  • Räkna antalet personer: Spåra beläggning med användningssensorer.
  • Analys av data: Analysera data om beläggning kontra användning.
  • Simulering av utrymmen: Modellera utrymmesanvändning och möjligheter.
  • Anpassning: Skräddarsy arbetsflöden för bokningar efter dina behov.

Resultat från verkligheten

Booking.com Fallstudie | Spacewell

Hur Booking.com förändrade fastighetsskötseln på sitt campus i New Amsterdam

När Booking.com flyttade till sitt 65 000 kvadratmeter stora huvudkontor i Amsterdam stod de inför …
Mercks huvudkontors lobby

Hur Merck optimerade kontorsytorna och energieffektiviteten i sina byggnader

Målsättningen: Förbättra utrymmeseffektivitet och hållbarhet Merck-koncernen planerar att drastiskt minska CO2-utsläppen från sina fastigheter. Målet …
Heylen Heerlen lager

Heylen Warehouses väljer de flexibla arbetsflödena av Spacewell

Problem: underhåll av logistikbyggnader Heylen Warehouses utvecklar, hyr ut och förvaltar framtidsinriktade byggnader för logistikverksamhet. …

Vad våra kunder säger

Logotyp för Flanderns regering

”Spacewell gör det möjligt för oss att göra saker rätt från början så att vi inte behöver göra om dem senare.”

Frank Geets
VD Het Facilitair Bedrijf, Flanderns regering

Spacewell säkerställer enkel, spårbar och mycket automatiserad spårning av alla förfrågningar och underhållsaktiviteter i våra logistikfastigheter. Detta resulterar i tidsbesparingar, lägre kostnader och nöjda kunder.

Pieter-Jan Van Nyen
Fastighetschef, Heylen Warehouses

”Vi vill inte vara den största tjänsteleverantören på marknaden, vi vill vara den bästa. Ur det perspektivet är vi alltid på jakt efter allianser med företag som har samma filosofi. Axxerion passar perfekt in i den bilden.”

Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group

”Vi har valt Spacewell som PropTech-partner på grund av att de har en IFM-bakgrund som gör att de har ett integrerat tankesätt, kombinerat med en datapunktsagnostisk molnplattform som heter Cobundu som använder ett IWMS-system för att göra insikterna handlingsbara.”

Asaël Akkerman
Partner | Strategic Consulting EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield

”Facilicoms och Axxerions historia genererar positiv energi och fantastiska resultat.”

Rogier Verbeek
Kund- och marknadsdirektör, Facilicom group

Vanliga frågor

Hur många scenarier kan jag testa med Space Simulator?

Simulatorn tillåter obegränsad modellering så att du kan fortsätta experimentera tills du hittar den perfekta layouten.

Kan jag använda realtidsdata om beläggning i detta verktyg?

Ja! Vårt verktyg integreras sömlöst med IoT-sensorer för att ge exakta, uppdaterade insikter om hur dina utrymmen faktiskt används.

Kan det hjälpa till att optimera mötesrum?

Absolut. Analysera bokningstrender, dela upp outnyttjade rum till mindre ytor och se till att tillgången matchar det faktiska behovet.

Hur hjälper Space Simulator till att justera kapaciteten för mötesrum?

Med hjälp av faktisk information från IoT-sensorer kan du analysera bokningsmönster och jämföra olika strategier. Till exempel kan stora, outnyttjade mötesrum delas upp i mindre, mer funktionella utrymmen som bättre matchar medarbetarnas behov.

Resurser

Hybridarbete och digital transformation driver fram stora förändringar inom FM. Vi delar med oss av resurser och vägledning för att hjälpa dig att hålla dig på topp.

Spacewell: Att möta de utmanande behoven hos företag på en dynamisk fastighetsmarknad

[Verdantix Report] Hur Spacewell banar väg för framtidens fastighetsförvaltning för företag

I ett dynamiskt och utmanande fastighetslandskap, där hybrida arbetsmodeller och kostnadstryck dominerar diskussionerna, omprövar fastighetscheferna …

WEBINAR: Optimera ditt kontorsutrymme i en hybridvärld

Får du ut mesta möjliga av ditt kontorsutrymme? I dagens dynamiska arbetsmiljö är en minskning …

Blogg

Idéer och bästa praxis för fastighetschefer och arbetsplatsledare

Webbinarier

Livesessioner och inspelningar om energi, underhåll och hybridarbete

Rapporter

Insikter i IWMS, ESG och avkastning på smarta byggnader

Bygg smartare arbetsmiljöer och maximera besparingarna

Spacewells Space Simulator är din lösning för att optimera kontorsytor och förbättra arbetsplatseffektiviteten. Oavsett om målet är att sänka kostnader, anpassa dig till hybridarbete eller höja produktiviteten – vår innovativa teknik ger dig vägen framåt.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Alla våra nyheter direkt till dig.

Kundsupport

Vi finns här för att hjälpa dig. Hitta svaren du behöver.