Workplace Management Software för dagens dynamiska arbetsmiljö
Effektivisera verksamheten, förbättra upplevelsen och fatta smartare beslut om utrymmen
Spacewells workplace management software hjälper dig att effektivisera fastighetsdrift, automatisera uppgifter och fatta datadrivna beslut i realtid — allt på en plattform byggd för hybrida team.
Förtroende från över 2000 branschledare
Varför välja Workplace Management Software
Hybridarbete är ingen trend — det är din nya verklighet.
För att lyckas i en hybrid värld behöver organisationer mer än kontorsutrymme — de behöver strategiska lösningar för att optimera prestanda, förbättra upplevelser och skapa mätbar effekt.
Insikter i realtid som ökar utrymmesprestandan
Få tydlig insyn i hur varje utrymme används – och var den underpresterar. Använd realtidsdata för att anpassa layouter efter behov, minska outnyttjat utrymme och spara kostnader.
Effektiviserad fastighetsdrift
Digitalisera dagliga arbetsflöden, eliminera manuella förseningar och förbättra servicekvaliteten i realtid. Minska administrationstiden med upp till 40 % och leverera jämn servicekvalitet på alla platser.
En bättre medarbetarupplevelse – medvetet designad
Låt medarbetare snabbt boka utrymmen, hitta kollegor och navigera på arbetsplatsen från valfri enhet — dator eller mobil. Stöd produktivitet och trivsel i en hybrid miljö.
Maximera varje kvadratmeter
Använd analysverktyg och planeringsverktyg för att anpassa fastighetsytan. Sänk fastighetskostnaderna, planera för framtida tillväxt och optimera utrymmesstrategin med hjälp av data – inte gissningar.
Komplett ekosystem för Workplace Management
Vår modulära men fullt integrerade plattform hanterar alla aspekter av modern arbetsplatsförvaltning:
Utrymmes- och planritningshantering
Förvandla din arbetsplats för optimal effektivitet och medarbetarupplevelse
- Centraliserad fastighetsdata – Behåll en enhetlig informationsbas för strategisk planering
- Interaktiva 2D- och 3D-planritningar – Visualisera och ändra layouter med CAD-integration
- IoT-sensorintegration – Övervaka faktisk användning med realtidsdata
- Smart analysdashboard – Få handlingsbara insikter om utnyttjande och effektivitet
Bokningar & Besökare
Gör hybridarbete framgångsrikt genom att erbjuda alternativ till dina medarbetare
- Centraliserat bokningssystem – Hantera alla mötesbokningar från en plats
- Automatisk tillgänglighetsvisning – Dela realtidsinformation om status på flera touchpoints
- Integration med e-postkalender – Synkronisera bokningar automatiskt
- Besökshantering – Effektivisera incheckningar och upprätthåll säkerhet
Serviceförfrågningar
Skapa en effektivare och mer responsiv arbetsplats
- Användarvänlig ärendehantering – Låt medarbetare rapportera problem via webb eller mobil
- Realtidsuppdateringar – Informera alla om förfrågningarnas status
- Integration med bokningar – Beställ tjänster som catering i samband med rumsbokning
- QR-kodskanning – Identifiera och rapportera problem snabbt på plats
Beläggning & IAQ-sensorer
Skapa en hälsosammare och säkrare arbetsmiljö med IoT-baserad övervakning
- Omfattande spårning av luftkvalitet – övervaka temperatur, luftfuktighet, CO2, VOC och mycket mer.
- Beläggningsdata i realtid – Förstå hur utrymmena faktiskt används.
- Mobilappsintegration – Låt medarbetarna fatta välgrundade beslut baserat på komfort och trängsel.
- Dynamisk visualisering – Visa beläggning och luftkvalitet på interaktiva planritningar.
Utrymmessimuleringar
Planera för tillväxt utan att expandera fastighetsytan
- Scenariomodellering – Testa flera konfigurationer innan fysiska förändringar
- Portföljjämförelser – Identifiera förbättringsmöjligheter mellan byggnader
- Optimering för hybridarbete – Designa flexibla arbetsmiljöer
- Kapacitetsplanering – Ta reda på hur många fler medarbetare dina lokaler klarar
registrerade användare
över hela världen
arbetsplatser
förvaltas
IoT-enheter som övervakar utrymme
utnyttjande och luftkvalitet
globala anläggningar ger
insikter om personalstyrkan
rörelsesensorer
hos våra kunder
Vad våra kunder säger
”Vi har valt Spacewell som PropTech-partner på grund av att de har en IFM-bakgrund som gör att de har ett integrerat tankesätt, kombinerat med en datapunktsagnostisk molnplattform som heter Cobundu som använder ett IWMS-system för att göra insikterna handlingsbara.”
Asaël Akkerman
Partner | Strategic Consulting EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
Hur Booking.com förändrade fastighetsskötseln på sitt campus i New Amsterdam
Hur Merck optimerade kontorsytorna och energieffektiviteten i sina byggnader
Heylen Warehouses väljer de flexibla arbetsflödena av Spacewell
Koppla samman hela din arbetsplatsens teknikstack
Integrera enkelt med dina befintliga HR-, BMS-, CAFM- och IoT-system via Spacewells öppna API och färdiga kopplingar. Samla alla verktyg i en enhetlig vy.
Behöver du en specialanpassad integration?
Kontakta ossVåra Smart Workplace Solutions-planer
Välj rätt modell utifrån dina behov – från enstaka plats till utrullningar i flera länder.
Entry
Få igång din arbetsplats med lokalplanering, bokningar och serviceförfrågningar samt insikter om lokalbeläggning.
Viktiga funktioner
- Hantera utrymmen: Portfölj, rum, skrivbord och planritningar.
- Planritningar : 2D CAD Visuals.
- Boka utrymmen: Enkelt bokningssystem.
- Enkel inloggning: Enkel inloggning för användare.
- Mobil app: Reservera platser när du är på språng.
- Instrumentpaneler för bokningsmönster: Analysera bokningstrender.
- Smarta sensorer: Övervaka beläggning med rörelsesensorer.
- Data i realtid: Visa sensordata på webben eller i mobilen.
- Dataexport: Ladda ner sensordata för extern analys.
- Sensorvarningar: Få meddelanden om problem med sensorn.
- Tidsfördröjning: Spela upp tidigare beläggningstrender.
Advanced
Ta din arbetsplats till nästa nivå med insikter om inomhusluftkvalitet, rumsbokningar och tillgång till kalendersynkronisering, kiosk- och rumsdisplayer.
Allt i Entry, plus
- Synkronisering av kalender: Integrera med Outlook eller Google.
- Kiosk och displayer: Rum- och våningspaneler för enkla bokningar.
- Samarbete: Hitta kollegor och gör gruppbokningar.
- Begäran om service: Rapportera problem eller boka tjänster.
- Lägg till tjänster: Inkludera bekvämligheter eller utrustning.
- 3D-ritningar: Visualisera planritningar i 3D.
- Dynamiska zoner: Gruppera utrymmen i stadsdelar.
- AI-automatisering: Frigör automatiskt oanvända utrymmen.
- Smarta sensorer: Övervaka luftkvaliteten inomhus med luftsensorer.
- Analys av data: Analysera trender för bokning och beläggning.
- Analys av data: Analysera data om luftkvalitet.
- Öppet API: Få tillgång till data för integrationer.
Ultimate
Få en komplett arbetsplatssvit med djupare insikter i utrymmesanvändning, utrymmessimuleringar och möjlighet att ansluta externa datakällor från byggnadssystem.
Allt i Advanced, plus
- Meddelanden till besökare: Meddela inkommande besökare.
- Hantering av besökare: Hantera incheckning i receptionen.
- Innehåll för företag: Publicera företagsnyheter eller uppdateringar.
- Integration av sensorer: Använd externa sensordatakällor.
- Hantering av sensorer: Självhantera dina sensorenheter.
- Räkna antalet personer: Spåra beläggning med användningssensorer.
- Analys av data: Analysera data om beläggning kontra användning.
- Simulering av utrymmen: Modellera utrymmesanvändning och möjligheter.
- Anpassning: Skräddarsy arbetsflöden för bokningar efter dina behov.
Vanliga frågor
Vår lösning automatiserar rutinprocesser, effektiviserar serviceförfrågningar och ger realtidsinsyn i verksamheten. Det minskar administration, påskyndar svarstider och frigör resurser till värdeskapande arbete.
Den samlar in sensordata (beläggning, IAQ, användning) till realtidsdashboards för snabba och informerade beslut.
Ja. Spacewell stödjer modulär implementering – börja med en modul eller plats och skala upp vid behov.
Plattformen innehåller verktyg för skrivbordsbokning, platsreservation och kollegasökning samt insamling av faktisk användardata för layoutoptimering. Det ger en smidig upplevelse oavsett tid och plats.
Kunder ser ofta 15–30 % minskning i lokalkostnader genom bättre utnyttjande, 20–40 % minskad admin för fastighetsrelaterade uppgifter och avsevärt högre medarbetarnöjdhet.
De flesta kunder ser värde på 6–12 veckor. Färdiga mallar och onboardingstöd snabbar upp processen.
Sensorer ger den mest exakta realtidsdata, men plattformen fungerar även med bokningssystem, Wi-Fi och andra datakällor. Vi kan också integrera med befintlig sensorteknik.
Ja. Spacewell är hårdvaruoberoende – vi integrerar med lösningar som Cisco Spaces, VergeSense med flera.
Plattformen är byggd för smidig integration. De flesta kunder kopplar upp HR-, IT- och byggsystem på 1–2 veckor med färdiga kopplingar och vårt öppna API. Vårt implementationsteam hanterar tekniken och kräver minimal IT-resurs.
Spacewell följer strikta säkerhetsrutiner inklusive end-to-end-kryptering, anonymisering av beläggningsdata och efterlevnad av GDPR och andra dataskyddslagar. Våra sensorer spårar mönster – inte individer – och all data lagras i ISO 27001-certifierade miljöer.
Spacewells nya minidisplay gör rumsbokningen mer prisvärd och smidig för mindre möteslokaler
Tillsammans lyfter vi arbetsplatserna: Spacewell och Zens tillkännager partnerskap
Få din arbetsplats att fungera bättre
Skapa mer effektiva, produktiva och människocentrerade arbetsmiljöer med Spacewells workplace management software.
