Facility Management-programvara för operativ kontroll och tillgångars livslängd
Smartare underhåll, nöjdare användare och bättre resultat
Spacewells Facility Management-programvara hjälper dig att automatisera dagliga uppgifter, förlänga tillgångars livslängd och säkerställa smidig serviceleverans. Utformad för hybrida arbetsplatser – integrerar underhåll, inventarier, leverantörer och efterlevnad i ett sammanhängande system.
Betrodd av över 2000 branschledare
Viktiga fördelar med Maintenance- och Facility Management-programvara
Modern fastighetsförvaltning kräver mer än checklistor. Spacewell ger dig kontroll, insyn och automatisering för att förbättra serviceleverans och minska driftskostnader.
Arbetsflödesbaserad automatisering
Digitalisera repetitiva uppgifter med anpassningsbara arbetsflöden. Från helpdesk-ärenden till förebyggande underhåll – bibehåll kontrollen med mindre ansträngning.
Underhåll och ärendehantering i realtid
Skicka automatiskt arbetsordrar baserat på kompetens, prioritet eller plats. Förbättra svarstider, minska fel och frigör teamet för viktigare uppgifter.
Hjälpdesk med åtkomst via flera kanaler
Låt personal och användare skicka serviceförfrågningar via mobilapp, QR-koder, planritningar eller webbportal – oavsett var de befinner sig och hur de arbetar.
Optimering av inventarier och resurser
Följ upp lagernivåer, tilldela tekniker och undvik brister eller förseningar. Håll kostnader under kontroll och se till att teamet alltid har rätt verktyg.
Allt-i-ett-plattform för Facility Management
En modulär lösning för att möta alla förvaltningsutmaningar – idag och imorgon
Underhållshantering
Automatisera daglig drift som städning, catering och reparationer med anpassade arbetsflöden och ärendehantering.
- Ärendehantering baserat på tillgänglighet eller kompetens
- Förebyggande och reaktiv underhållshantering
- Drag and drop-planering med interaktiv tavla
- Statusuppdateringar i realtid för varje ärende
Tillgångshantering
Centralisera information om varje tillgång – från ventilationsystem till belysning – för full insyn i den operativa miljön.
- Skapa och hantera digitala register för alla tillgångar
- Övervaka skick och schemalägg återkommande inspektioner
- Förläng livslängden med proaktivt underhåll
- Knyt tillgångar till leverantörer, avtal och platser
Underhållsplanering
Undvik oväntade kostnader med långsiktig strategisk planering som är byggd för skalbarhet.
- Prognostisera kostnader över 10, 20 eller 50 år
- Scenariomodellering för investeringsplanering
- Prioritera kritiska åtgärder med tillståndsbaserade analyser
- Anpassning till ISO och branschstandarder
Leverantörs- och avtalsstyrning
Få full översikt över leverantörer och avtal genom centraliserad hantering.
- Spåra förnyelser, kostnader och utgångsdatum
- Utvärdera leverantörer på flera platser
- Automatisera aviseringar och godkännanden
- Spara hela leverantörshistoriken på ett ställe
Regelverksefterlevnad
Förenkla efterlevnad och minska risker genom central dokumentation och proaktiva varningar.
- Spara och spåra tillstånd, revisioner och certifieringar
- Skapa rapporter för tillsynsmyndigheter
- Undvik böter och säkerställ säkerhet för användare
- Behåll digitala register med full spårbarhet
länder med Spacewell-närvaro
kunder över hela världen
byggnader som förvaltas
Vad våra kunder säger
”Tack vare O-Prognose registreras vår grundläggande information på ett strukturerat sätt och kan enkelt användas för efterföljande arbete. Vårt samarbete med Spacewell (tidigare Plandatis) går ännu längre. Vi har delat med oss av våra erfarenheter av inspektioner enligt RGD BOEI-metodiken. De använde sedan detta som underlag för utvecklingen av sin nya mjukvaruversion.”
Henry Heida
Projektledare, Sweco
5 framtidsinriktade IWMS-termer som varje fastighetsförvaltare bör känna till
5 viktiga akronymer inom IWMS-världen som du bör känna till
Att utveckla en strategi för fastighetsförvaltning: viktiga komponenter för framgång
Anslut enkelt till ditt fastighets- och arbetsplatsekosystem
Spacewells Facility Management-programvara integreras med dina befintliga verktyg – inklusive IoT-sensorer, CAFM, ERP och BMS. Använd vårt öppna API eller över 200 färdiga integrationer för att bygga ett integrerat fastighetsekosystem.
Behöver du en anpassad integration?
Kontakta ossFlexibla planer som passar din portfölj
Oavsett om du förvaltar en enskild byggnad eller ett globalt fastighetsbestånd – vi har en plan som skalar med dig.
- Implementation för enstaka plats
- Regional eller företagsomfattande tillämpning
- Modulbaserad prissättning efter funktion
Entry
Kom igång med en lösning för tillgångshantering som erbjuder förebyggande underhåll, katalogisering av tillgångar och hantering av serviceförfrågningar.
Viktiga funktioner
- Förvaltning av byggnader och tillgångar: Spåra byggnader och tillgångar.
- Organisationsdata: Hantera kontakter, användare och leverantörer.
- Dokumenthantering: Lagra och få tillgång till dokument.
- Leverantörskontrakt: Hantera avtal med leverantörer.
- Serviceförfrågningar: Skicka in och hantera serviceförfrågningar.
- Arbetsorder: Hantera reaktiva arbetsordrar.
- Förebyggande underhåll: Planera och genomföra förebyggande åtgärder.
- Långsiktigt underhåll: Integrera med LTM-planering.*
- Rapportering: Generera operativa rapporter.
- Enkel inloggning: Använd SSO inklusive AD-integration.
- Efterlevnad: Säkerställa efterlevnad av bestämmelser.
*Kräver ytterligare en produktlicens för Spacewell Maintenance Planning
**Tillgång till nederländsk lagstiftning säljs separat som ett licenstillägg
Advanced
Ta din tillgångshantering till nästa nivå med inventariespårning, projekthantering, finansiell bearbetning och integrationer.
Allt i Entry, plus
- Lagerhantering: Följ upp lagernivåerna.
- Inköp: Skapa inköpsorder och förslag.
- Inspektioner: Genomför inspektioner och checklistor.
- Hyreskontrakt: Hantera hyresavtal.
- Finansiell information: Spåra och behandla finansiell information.
- Fakturor: Spåra inkommande och utgående fakturor.
- Projektledning: Hantera projekt och uppgifter.
- Integrationer med tredje part: Anslut till andra system.
- Anpassningar: Anpassa sidor, fält och rapporter.
Ultimate
Få tillgångshantering i hela paketet med möjlighet att anpassa arbetsflöden.
Allt i Advanced, plus
- Avancerad anpassning: Skapa anpassade processer och arbetsflöden.
Vanliga frågor
Ja. Använd vårt intuitiva arbetsflödesverktyg eller välj bland färdiga mallar för en snabb start.
Absolut. Arbetsordrar kan skapas automatiskt från helpdesk-ärenden, underhållsscheman eller sensorer.
Ja. Via leverantörsportalen kan du samarbeta direkt och fördela uppgifter med full transparens.
Anpassade dashboards, granskningsloggar, efterlevnadsrapporter och exporterbar data för insikt.
Ja. Rollbaserad åtkomst säkerställer att varje person ser det de behöver – från tekniker till ledningsgrupp.
5 framtidsinriktade IWMS-termer som varje fastighetsförvaltare bör känna till
5 viktiga akronymer inom IWMS-världen som du bör känna till
Skapa ordning i din fastighetsdrift
Hantera fastigheter effektivare med mindre ansträngning. Spacewell hjälper dig automatisera rutiner, optimera tillgångar och skapa smarta arbetsmiljöer.
