Energibesparingar vid Rey Juan Carlos University

Energihantering på universitet med flera campus, byggnader och användare är en utmaning, och då har vi inte ens nämnt de stigande energikostnaderna. När universitetets utgiftsplaner är klara är det troligt att energiräkningarna inte kommer att gå ihop. Därför kanske du frågar dig själv hur du kan använda energin mer effektivt och var du kan spara kostnader. Det här är vanliga och relevanta frågor som chefer, dekaner, rektorer, direktörer, rektorer och i allmänhet alla högre chefer i universitetscentrum måste överväga.

I den här artikeln får du ta del av ett exempel från Rey Juan Carlos University (URJC) i Spanien och hur de har hanterat utmaningen med energihantering.

Energiutmaningen: Energihantering i 52 universitetsbyggnader

URJC har nästan 45 000 studenter i 52 byggnader på fem campus i Madrid. Med en så bred och varierad portfölj var energiförbrukningen hög och inte alltid effektiv.

URJC har ägnat sig åt energieffektivitet och energibesparingar i flera år. Faktum är att de 2015 beslutade att ta över energihanteringen direkt och skapade ett internt team, Energy Efficiency Unit (UNEFE), som skapades för att förbättra universitetets energiprestanda.

Även med en definierad energistrategi och skapandet av UNEFE saknade universitetet de digitala verktygen för att hantera och övervaka en så stor fastighet. Förutom portföljens komplexitet hade universitetet som mål att erhålla och över tid upprätthålla ISO 50001-certifieringen, vilket krävde ett certifierat energiledningssystem (EMS) för att:

• Övervaka energianvändningen kontinuerligt
• Definiera och verifiera energibesparingar
• Upprätta referensvärden
• Centralisera insikter från flera datakällor

För att uppfylla dessa tekniska och efterlevnadsbehov letade URJC efter ett flexibelt och robust energihanteringssystem och den valda lösningen var Spacewell Energy.

Lösningen: En stegvis utrullning av Spacewell Energy i universitetsbyggnader

URJC valde Spacewell Energy för att centralisera och förenkla hanteringen av energidata. Utrullningen började med campus Móstoles och utökades sedan i faser. Plattformen blev snabbt ett viktigt verktyg för universitetets energihanterare.

Med energihanteringssystemet kunde teamet:

• Övervaka energianvändningen på alla campus från ett enda gränssnitt
• Upptäcka ineffektivitet och avvikelser
• Verifiera och spåra besparingar för varje energiåtgärd som genomförs
• Simulera energifakturor med hjälp av tariffstrukturer i realtid
• Integrera externa data från system som BMS och SCADA via API

Denna helhetslösning gjorde det möjligt för URJC att anpassa sin energistrategi till operativa åtgärder utan att behöva vara energiexperter. En av åtgärderna på fältet är till exempel att byta ut all belysning i laboratorierna mot ett mindre energikrävande alternativ, vilket redan genererar energibesparingar.

Viktiga funktioner i Spacewell Energy som används av URJC

Energiteamet på UNEFE använder regelbundet följande Spacewell Energy-funktioner:

• Automatiserade baslinjeberäkningar: Justeras för beläggning, temperatur, säsongsvariationer och andra faktorer.
• Mätning och verifiering (M&V): För att spåra den faktiska prestandan hos energieffektiviseringsåtgärder (MAE).
• Avancerad analys: För att jämföra förbrukningen över tid, normalisera utifrån väder och användning och flagga för avvikelser.
• Tariffbaserad kostnadsanalys: Möjliggör simuleringar och verkliga kostnadsfördelningar på byggnads- eller portföljnivå.
• API-dataintegration: För sömlöst in data från tredjepartssystem för att skapa en komplett bild av energin.

Resultat: 40% energibesparingar uppnådda

Sedan Universidad Rey Juan Carlos tog i bruk Spacewell Energy har man minskat sin energianvändning med nästan 40 %.

Energibesparingarna berodde på två viktiga faktorer:

1. Insikt – att förstå när, var och varför energi slösades bort
2. Åtgärder – genomföra och följa upp energibesparande åtgärder baserat på verkliga data

Dessa prestationer och den kontinuerliga förbättringsprocessen bidrog också till att URJC blev det första spanska universitet som erhöll ISO 50001-certifiering för energihantering.

URJC fortsätter att utöka sin användning av Spacewell Energy för att fördjupa analyserna, öka automatiseringen och stödja långsiktiga hållbarhetsmål.

En viktig fördel, enligt universitetets energiansvariga, är att plattformen gör det möjligt för dem att fokusera på det som verkligen är viktigt: att fatta strategiska energibeslut utan att begravas i manuellt dataarbete.

”En av de viktigaste fördelarna med Spacewell Energy för universitetet är hur det gör det möjligt för energiansvariga att fokusera sina ansträngningar på de viktigaste aspekterna med ett smidigt verktyg, som är tidseffektivt och användarvänligt”. Energichef på URJC.

Hur hanterar man universitetscampus på ett effektivt sätt?

Du kan öka effektiviteten på ditt campus genom att hantera andra aspekter av fastighetsförvaltning än energi, med fokus på komfort, användarupplevelse och effektivt underhåll. Det här är några aspekter som du kan tänka på och som du kan övervaka med Spacewells stöd:

Beläggning och temporalitet för effektiv klimatkontroll och fastighetsförvaltning. Utrymmen används på olika sätt under dagen och säsongen. Under veckan är utrymmen som klassrum eller cafeterior sannolikt upptagna större delen av dagen, medan hallar eller bibliotek kan ha perioder med mycket låg beläggning. Om dessa utrymmen hålls upplysta och luftkonditionerade oavsett hur många som vistas i dem, kommer energi att användas i onödan. Genom att anpassa driften av byggnaderna till verkliga användningsmönster kan fastighetsteamen minska förbrukningen utan att äventyra användarupplevelsen.

Användarupplevelse och medvetenhet. Även om studenter och personal ofta känner sig knutna till sitt campus kan deras tillfälliga närvaro begränsa deras engagemang för långsiktiga effektivitetsmål. Användarnas beteende är dock fortfarande en kritisk faktor. Genom att dela med sig av energibesparande initiativ och göra användarna delaktiga i processen uppmuntras en mer ansvarsfull användning av utrymmena. Små åtgärder kan, när de multipliceras med tusentals användare, ha en betydande inverkan på den totala prestandan.

Asset Management för att centralisera underhållsuppgifter. Förenkla processen och se alla underhållsuppgifter från ett centralt arkiv för att öka effektiviteten i underhållsarbetet. Planera i förväg din plan för återkommande och förebyggande underhåll och möjliggör snabba svar för reaktivt underhåll när något går sönder. När kostnadshantering är nödvändig ger den överblick som du kan få genom att hantera alla dina tillgångar på samma plattform dig och ditt team bättre kontroll över verksamheten.

Även om de inte är exklusiva är dessa element relevanta ur ett energihanteringsperspektiv, men också ur ett särskilt fastighetsförvaltningsperspektiv och för att skapa en ultimat bekväm plats för slutanvändarna.

Om du vill läsa andra exempel på effektivitet och samhällsengagemang på universitetsområden kan du här läsa om Universitat Politècnica de Catalunya, som övervakar luftkvaliteten inomhus med Spacewell, där användarnas hälsa och datadelning är avgörande.