Adviesbureau Sylryk Projectmanagement: conditiemeting en MJOP

Uitdaging

• Optimaal vastgoedmanagement rondom bestaande portfeuilles van gebouwen van Habion (wooneenheden voor ouderen)
• Objectief in kaart brengen van de huidige conditie en de te verwachten onderhoudskosten in de komende jaren
• Voldoen aan wet- en regelgeving en het verduurzamen van een omvangrijk gebouwportfolio

Oplossing: MJOP-software

• O-Prognose MJOP-software maakt inzichtelijk wat de conditie is van de gebouwen en installaties, objectief en op basis van geconstateerde gebreken (conform NEN 2767)
• De software laat Sylryk toe voor zijn klanten een meerjaren-onderhoudsplan (MJOP) op te stellen met inzicht in de onderhoudswerken die nodig zijn, hoe dringend deze zijn en wat te verwachten kosten zijn over een periode van een aantal jaren
• Alle informatie wordt gedigitaliseerd en is direct raadpleegbaar: zowel adviesbureau Sylryk als opdrachtgever (Habion) werken met O-Prognose

Resultaat

• Effectieve ondersteuning van preventief onderhoud in een uitgebreid gebouwportfolio
• Onderhoudskosten op korte en lange termijn, per gebouw en gebouwoverstijgend transparant inzichtelijk
• Opvolging van de effectieve kosten versus de verwachte kosten

Wie is Sylryk?

Het Apeldoornse Sylryk Projectmanagment B.V. is in 2002 opgericht en begeleidt bouwproject- en proces van begin tot einde: van renovatie tot nieuwbouw en van ontwerp tot oplevering. Sylryk adviseert bedrijven op efficiënte en duurzame wijze en zorgt voor optimaal vastgoedmanagement rondom bestaand vastgoed. Sylryk is een gewilde sparringpartner bij klanten die een gebouw of een hele portefeuille willen verduurzamen. Zij zijn gespecialiseerd in duurzaamheidsadviezen en gecertificeerd voor het afmelden van energielabels. Hiervoor gebruiken zij o.a. de EPA programmatuur van Spacewell. Tevens maken zij voor de opdrachtgever op een duidelijke wijze inzichtelijk wat de conditie van het gebouw is, welke onderhoudskosten er de komende jaren te verwachten zijn en hoe de eigenaar van een gebouw kan verduurzamen én aan welke wet- en regelgeving een gebouw dient te voldoen. Sylryk heeft zich gespecialiseerd in woonzorg, duurzaamheid en projectmanagement in met name bestaand vastgoed.

Werken met korte lijnen

Sylvia Lisapaly-de Winkel, oprichter van Sylryk, vertelt over haar bedrijf: “Sylryk groeit momenteel snel. Het is ons streven om de komende vijf jaar uit te breiden tot een team van ongeveer 20-25 professionals, waardoor we met ons projectmanagement- en adviesbureau de gebouwde omgeving helpen naar een hoger en duurzaam plan te brengen. Dit alles met onze opdrachtgevers in een langdurige samenwerking en met een persoonlijke aanpak. We werken met korte lijnen, denken graag mee en komen met hands-on oplossingen voor complexe vraagstukken.“

Advies hoort niet in een bureaula

“De wereld verandert en wij veranderen mee,” zegt Sylvia over Sylryk. “We werken bijvoorbeeld veelal vanuit 3D-modellen: het gebouw zelf is uniek en wordt steeds belangrijker. Daarom vinden wij dat de adviezen rondom het gebouw ook áán dat gebouw moeten hangen en niet in een bureaula van een adviseur terecht moet komen.” Transparantie is dan ook ontzettend belangrijk bij Sylryk. “De klant moet inzicht hebben in de adviezen en altijd met eventuele vragen bij een medewerker van het bedrijf terecht kunnen. Hiervoor is automatisering van groot belang voor de toekomst. Wij werken dan ook graag met leveranciers die hierin meedenken en ons helpen om het verschil te maken. Sylryk is dan ook erg tevreden over de samenwerking met Spacewell.”

Waarom O-Prognose voor conditiemeting en MJOP?

De aanleiding om O-Prognose over te zetten van een stand alone naar een online versie was een mooie opdracht, die we voor de vastgoedportefeuille van onze opdrachtgever Habion kregen. In de aanbesteding was O-Prognose voorgeschreven als programma. Voor maar liefst 210 gebouwen voeren wij conditiemetingen conform de NEN 2767 uit en stellen we de meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) op. Wij zijn trots op de samenwerking met Habion. Gelukkig hadden wij al vele jaren ervaring met het programma, waarvoor we ook externe adviseurs hebben ingezet de laatste jaren. Sylryk groeit gestaag en we hebben tegenwoordig voldoende eigen inspecteurs in dienst die de NEN 2767 uitvoeren. O-Prognose (uitlegvideo) is een prettige, gebruiksvriendelijke tool waarmee diverse inspecteurs op eenduidige wijze kunnen werken, zodat rapportages naar de opdrachtgever uniformiteit uitstralen. Vanwege het gebruik van O-Prognose door onze inspecteurs voeren we volledig digitaal de conditiemeting op locatie uit. Elk gebouw wordt op kantoor voorbereid, zodat de inspecteur op de locatie sneller een opname kan doen, de meetgegevens sneller digitaal verwerkt en uiteindelijk een strak MJOP opgesteld kan worden. Met O-Prognose is het mogelijk om onze klanten sneller en beter te adviseren over de conditie van hun vastgoed. Doordat Habion zelf ook O-prognose gebruikt, wordt er volledig over en weer digitaal gewerkt.