Vendor Management Software voor Slimmere Leverancierscoördinatie
Centraliseer Leveranciers- en Contractbeheer voor Meer Controle en Inzicht
Leveranciers- en contractbeheer hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de Vendor Management Software van Spacewell beheert u alles centraal via één intuïtief platform. Facilitaire en inkoopteams krijgen zo volledig inzicht in leveranciers, kunnen workflows automatiseren en verlagen eenvoudig de administratieve last.
Belangrijkste Voordelen
Breng alle leveranciers- en contractgegevens samen en voor meer operationeel inzicht en minder handmatig werk.
Voorkom Versnipperde Documentatie
Breng al uw contracten en leveranciersinformatie samen op één centrale plek, voorkom misverstanden en maak audits eenvoudiger.
Stroomlijn Offerteprocessen
Zet offertetrajecten snel op en houd het overzicht, zodat u moeiteloos de juiste leverancier kiest.
Automatiseer Taken en Meldingen
Stel automatische herinneringen in voor vervaldatums en heronderhandelingen, zodat u niets over het hoofd ziet.
Optimaliseer Leveranciersselectie
Ken automatisch voorkeursleveranciers toe op basis van locatie, diensttype of prestaties.
Beheer Kosten Effectief
Volg facturatie, koppel contracten aan werkorders en behoud volledig financieel overzicht.
Hoe Werkt Het?
Gecentraliseerde Leveranciersdatabase
Krijg direct toegang tot een doorzoekbare en filterbare database van goedgekeurde leveranciers, inclusief alle relevante profielgegevens.
Automatische Taaktoewijzing
Wijs leveranciers automatisch toe aan werkorders op basis van locatie, beschikbaarheid of ingestelde regels.
Geïntegreerde Workflows
Volledig gekoppeld aan Spacewell’s modules voor werkorders, facturen en inkooporders.
Contractbeheer over de Volledige Levenscyclus
Maak, onderteken, verleng of beëindig contracten — allemaal binnen één platform.
Factuur- en Financieel Overzicht
Log kosten en volg de status van facturen voor betere financiële rapportage.
landen met Spacewell-aanwezigheid
klanten wereldwijd
gebouwen in beheer
Waarom Kiezen voor Spacewell Vendor Management?
Verbind Spacewell Asset met Uw Bestaande Systemen
Spacewell integreert met gebouwbeheersystemen, financiële software, documentbeheertools en meer — zodat uw planning altijd synchroon loopt met de operationele werkelijkheid.
Op zoek naar een maatwerkintegratie voor uw assetdata of nalevingssysteem?
Neem contact opAsset Pakketten
Kies het pakket dat aansluit bij uw bedrijfsbehoeften.
Entry
Ga aan de slag met een oplossing voor activabeheer die preventief onderhoud, catalogisering van bedrijfsmiddelen en beheer van serviceverzoeken biedt.
Belangrijkste kenmerken
- Gebouw- en activabeheer: Volg gebouwen en bedrijfsmiddelen.
- Organisatiegegevens: Contacten, gebruikers en leveranciers beheren.
- Documentbeheer: Documenten opslaan en openen.
- Contracten met leveranciers: Beheer contracten met leveranciers.
- Serviceverzoeken: Serviceverzoeken indienen en beheren.
- Werkorders: Reactieve werkorders afhandelen.
- Preventief onderhoud: Plannen & uitvoeren van preventieve taken.
- Onderhoud op lange termijn: Integreren met LTM-planning.*
- Rapportage: Genereer operationele rapporten.
- Eenmalige aanmelding: Gebruik SSO inclusief AD-integratie.
- Naleving: Zorgen voor naleving van de regelgeving.**
*Verplicht de extra productlicentie van Spacewell Maintenance Planning
**Toegang tot de Nederlandse wetgeving wordt apart verkocht als licentie add-on
Advanced
Til je activabeheer naar een hoger niveau met inventarisopvolging, projectbeheer, financiële verwerking en integraties.
Alles in Entry, plus
- Voorraadbeheer: Houd de voorraadniveaus bij.
- Inkoop: Inkooporders en offertes maken.
- Inspecties: Inspecties en checklists uitvoeren.
- Huurcontracten: Beheer huurovereenkomsten.
- Financiële gegevens: Financiële informatie bijhouden en verwerken.
- Facturen: Inkomende en uitgaande facturen bijhouden.
- Projectbeheer: Projecten en taken beheren.
- Integraties met derden: Verbinding maken met andere systemen.
- Aanpassingen: Pas pagina’s, velden en rapporten aan.
Ultimate
Profiteer van volledig vermogensbeheer met de mogelijkheid om workflows aan te passen.
Alles in Advanced, plus
- Geavanceerd maatwerk: Maak aangepaste processen en workflows.
5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten
5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen
Een facilitaire managementstrategie ontwikkelen: sleutelcomponenten voor succes
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij O-Prognose wordt onze basisinformatie op een gestructureerde manier vastgelegd en kan deze gemakkelijk worden gebruikt voor latere werkzaamheden. Onze samenwerking met Spacewell (voorheen Plandatis) gaat zelfs nog verder. We hebben onze ervaringen met hen gedeeld met betrekking tot inspecties volgens de RGD BOEI-methodologie. Dit hebben ze vervolgens gebruikt als input voor de ontwikkeling van hun nieuwe software release.”
Henry Heida
Projectmanager, Sweco
Veelgestelde Vragen
U kunt alle soorten beheren, inclusief diensten, onderhoud, lease, nutsvoorzieningen en meer — allemaal centraal opgeslagen en doorzoekbaar.
Ja, het registreert factuur- en betalingsinformatie en koppelt die direct aan leveranciersprofielen en contracten.
Zeker. U kunt regels instellen op basis van locatie, diensttype en eerdere prestaties.
Ja, het schaalt moeiteloos mee — van één locatie tot wereldwijde leveranciersnetwerken.
Heylen Warehouses kiest voor de flexibele workflows van Spacewell
Mercedes-Benz Dealer Bedrijven wordt eerste Spacewell Ambassador
Optimaliseer uw Leveranciersbeheer
Vereenvoudig contractbeheer, automatiseer leveranciersworkflows en krijg volledig inzicht met Spacewell’s Vendor Management Software.
