Smart Space Management pour des environnements de travail agiles et pilotés par les données
Prenez le contrôle total de vos espaces, de vos coûts et de leur occupation grâce à notre système de gestion des espaces de travail.
Visualisez, suivez et optimisez chaque mètre carré pour réduire les coûts, améliorer la satisfaction des employés et accroître l’efficacité globale de votre environnement de travail.
Key Benefits
Améliorez l’expérience des employés
Soutenez les modèles de travail hybrides et flexibles en assurant la disponibilité des bons espaces au bon moment.
Maximisez le ROI immobilier
Identifiez les zones sous-utilisées, regroupez les espaces et prenez des décisions éclairées pour réduire les coûts d’exploitation.
Prenez des décisions basées sur les données
Accédez à des analyses centralisées pour suivre l’occupation, les tendances d’utilisation et les indicateurs d’efficacité sur l’ensemble de votre portefeuille.
Fonctionnement du Smart Space Management
Données centralisées sur les espaces et l’immobilier
Maintenez un référentiel unifié et à jour des plans, des équipements et des données immobilières pour soutenir la planification stratégique des espaces.
Plans interactifs 2D & 3D
Visualisez et gérez les agencements en temps réel ,avec une intégration fluide aux outils CAD pour modifier les plans et communiquer les changements à toutes les équipes.
Intégration des capteurs IoT
Suivez l’occupation en temps réel avec des capteurs IoT et comprenez comment les espaces sont réellement utilisés — pas seulement réservés.
Tableau de bord analytique intelligent
Obtenez des insights exploitables sur l’utilisation des espaces, les taux d’occupation et l’efficacité des coûts. Fournissez aux décideurs des indicateurs pour optimiser les espaces.
utilisateurs enregistrés dans le monde
sites gérés
dispositifs IoT pour le suivi de l’occupation et de la qualité de l’air
les sites mondiaux fournissent
des informations sur les effectifs
capteurs de mouvement installés chez nos clients
Pourquoi choisir Spacewell ?
Unifiez votre écosystème technologique Workplace avec Spacewell.
Une seule plateforme. Tous vos outils. Des décisions plus intelligentes, plus rapides.
Intégrations fiables avec les outils leaders IWMS, GTB, CAD et systèmes RH.
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Entry
Faites fonctionner votre lieu de travail en planifiant l’espace, en effectuant des réservations et des demandes de service et en obtenant des informations sur l’occupation de l’espace.
Caractéristiques principales
- Gérez vos espaces : Portefeuille, salles, bureaux et plans d’étage.
- Plans d’étage : 2D CAD Visuals.
- Réservez des espaces : Système de réservation simple.
- Signature unique : Connexion facile pour les utilisateurs.
- Application mobile : Réservez des places en déplacement.
- Tableaux de bord des modèles de réservation : Analysez les tendances en matière de réservation.
- Détecteurs intelligents : Contrôlez l’occupation des lieux à l’aide de détecteurs de mouvement.
- Données en temps réel : Visualisez les données des capteurs sur le web ou sur mobile.
- Exportation de données : Téléchargez les données du capteur pour une analyse externe.
- Alertes sur les capteurs : Recevez des notifications en cas de problèmes liés aux capteurs.
- Chronologie : Reprenez les tendances d’occupation passées.
Advanced
Faites passer votre lieu de travail à la vitesse supérieure grâce à des informations sur la qualité de l’air intérieur, des réservations d’espaces et l’accès à la synchronisation des calendriers, aux kiosques et à l’affichage des salles.
Tout ce qui se trouve à l’entrée, plus
- Synchronisation du calendrier : Intégrez Outlook ou Google.
- Kiosque et présentoirs: Panneaux de salle et d’étage pour faciliter les réservations.
- Collaboration : Trouvez des collègues et faites des réservations de groupe.
- Demandes de service : Signalez des problèmes ou demandez des services.
- Ajouter des services : Inclure des aménagements ou des équipements.
- Dessins en 3D : Visualisez les plans en 3D.
- Zones dynamiques : Regroupez les espaces en quartiers.
- Automatisation de l’IA : Libérez automatiquement les espaces inutilisés.
- Capteurs intelligents : Contrôlez la qualité de l’air intérieur à l’aide de capteurs d’air.
- Analyse des données : Analyser les tendances en matière de réservation et d’occupation.
- Analyse des données : Analyser les données relatives à la qualité de l’air.
- API ouverte : Accédez aux données pour les intégrations.
Ultimate
Bénéficiez d’une suite complète pour le lieu de travail avec des informations plus approfondies sur l’utilisation de l’espace, des simulations d’espace et la possibilité de connecter des sources de données externes à partir des systèmes de construction.
Tout ce qui se trouve dans Advanced, plus
- Annonces aux visiteurs : Notifier l’arrivée de visiteurs.
- Gestion des visiteurs : Gérer l’enregistrement à l’accueil.
- Contenu d’entreprise : Publiez des informations ou des mises à jour sur l’entreprise.
- Intégration des capteurs : Utilisez des sources de données de capteurs externes.
- Gestion des capteurs : Gérez vous-même vos capteurs.
- Comptage de personnes : Suivez l’occupation des lieux grâce à des capteurs d’utilisation.
- Analyse des données : Analysez les données relatives à l’occupation et à l’utilisation.
- Simulation d’espace : Modélisez l’utilisation de l’espace et les opportunités.
- Personnalisation : Adaptez les flux de réservation à vos besoins.
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Ce que disent nos clients
« Nous ne voulons pas être le plus grand fournisseur de services du marché, nous voulons être le meilleur. Dans cette optique, nous sommes toujours à la recherche d’alliances avec des entreprises ayant la même philosophie. Axxerion s’inscrit parfaitement dans ce cadre. »
Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group
Foire aux questions
Elle permet de visualiser, surveiller et optimiser vos aménagements de bureaux grâce à des plans interactifs et des données en temps réel. L’objectif : améliorer l’utilisation des espaces, l’expérience employé et le retour sur investissement immobilier.
La solution s’intègre à des capteurs IoT déployés dans les espaces. Ces capteurs collectent les données d’occupation en direct, qui sont analysées pour identifier les usages, l’efficacité et les opportunités d’optimisation.
Absolument. La plateforme soutient la flexibilité des espaces, suit l’évolution des comportements et aligne les surfaces sur les usages réels des employés.
Vous y trouverez des indicateurs détaillés sur les tendances d’occupation, les taux d’utilisation et l’efficacité spatiale. Ces insights aident à décider des réallocations, réductions ou investissements supplémentaires.
Spacewell s’intègre avec les logiciels CAD (AutoCAD, Revit), les plateformes IWMS, GTB, et capteurs IoT tiers. Notre API ouverte permet des intégrations personnalisées avec les outils RH, de réservation ou de maintenance.
Cela dépend du périmètre, mais nos clients déploient généralement un pilote en 6 à 12 semaines. Nous proposons un déploiement progressif avec support et modèles préconfigurés.
Les organisations constatent généralement une réduction de 10 à 30 % des coûts liés aux espaces grâce à une meilleure visibilité et optimisation des aménagements. Autres bénéfices : satisfaction accrue, meilleure négociation des baux, planification immobilière plus stratégique.
Vous pouvez utiliser votre infrastructure IoT actuelle si elle répond aux exigences de données. Spacewell est agnostique en matière de matériel et prend en charge des fournisseurs comme XY Sense, VergeSense, Cisco Spaces, etc.
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Commencez à Optimiser vos Espaces de Travail dès Aujourd’hui
Donnez de la clarté à votre planification des espaces et valorisez chaque mètre carré. Avec le Smart Space Management et le Workplace Management System de Spacewell, vous optimisez les agencements, réduisez les gaspillages et adaptez votre environnement aux besoins réels.
