Logiciel de Facility Management pour le Contrôle Opérationnel et la Longévité des Actifs
Une Maintenance Plus Intelligente, des Occupants Plus Satisfaits et de Meilleurs Résultats Financiers
Le logiciel de facility management de Spacewell vous aide à automatiser les opérations quotidiennes, prolonger la durée de vie des actifs et assurer une prestation de services sans faille. Conçu pour les environnements hybrides, il regroupe la maintenance, l’inventaire, les fournisseurs et la conformité dans un système cohérent.
Fait confiance à plus de 2 000 leaders du secteur
Avantages Clés du Logiciel de Gestion de Maintenance et de Facility Management
La gestion moderne des installations va bien au-delà des simples listes de contrôle. Spacewell vous offre le contrôle, la visibilité et l’automatisation nécessaires pour améliorer la qualité de service tout en réduisant l’ inefficacités opérationnelles
Automatisation Basée sur les Flux de Travail
Automatisez les tâches répétitives grâce à des workflows personnalisables adaptés à vos opérations. Gérez tout, du helpdesk à la maintenance préventive, sans effort inutile
Maintenance et gestion des tickets en Temps Réel
Attribuez automatiquement les ordres de travail en fonction des compétences, des priorités ou de la localisation. Accélérez les délais de réponse, réduisez les erreurs et permettez à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel.
Accès Multicanal au Helpdesk
Permettez aux équipes et aux occupants de soumettre des demandes via des applications mobiles, QR codes, plans d’étage ou portails web — où qu’ils soient et comme ils le souhaitent.
Optimisation des Ressources et de l’Inventaire
Suivez les niveaux de stock, affectez les techniciens et évitez les ruptures ou les retards. Maîtrisez vos coûts tout en garantissant que votre équipe ait les bons outils à disposition.
Une Plateforme Tout-en-Un de Facility Management
Une solution modulaire pour relever tous vos défis de facility — aujourd’hui comme demain.
Maintenance
Automatisez les opérations quotidiennes comme le nettoyage, la restauration ou les réparations grâce à des workflows personnalisables et des systèmes de gestion des tickets.
- Routage intelligent des tickets en fonction de la disponibilité ou les compétences des équipes
- Gestion centralisée de la maintenance préventive et corrective
- Planification par glisser-déposer via un tableau interactif
- Mise à jour des statuts en temps réel
Gestion des Actifs
Centralisez les données liés à vos actifs, des systèmes CVC à l’éclairage, pour obtenir une vision globale de vos opérations.
- Créez et gérez des fiches numériques pour l’ensemble de vos équipements
- Surveillez leur état en temps réel et planifiez les inspections récurrentes
- Prolongez la durée de vie de vos équipements grâce à la maintenance proactive
- Reliez chaque actif à ses fournisseurs, contrats et emplacement.
Planification de la Maintenance
Anticipez les coûts imprévus grâce à des outils de planification stratégique conçus pour s’adapter à l’évolution de vos besoins
- Prévision budgétaire à 10, 20 ou 50 ans
- Modélisation de scénarios pour la planification des investissements
- Priorisation des réparations critiques basée sur des évaluations d’état
- Conformité avec les normes ISO et aux standards du secteur
Gestion des Fournisseurs et Contrats
Bénéficiez d’une vue centralisée de vos contacts fournisseurs et de l’état de vos contrats.
- Suivi des renouvellements, des coûts et des dates d’expiration
- Evaluation des performances fournisseurs sur plusieurs sites
- Automatisation des alertes et des processus d’approbation
- Historique complet de chaque fournisseur , accessible en un seul endroit
Conformité Réglementaire
Simplifiez le suivi de la conformité et réduisez les risques grâce à une documentation centralisée et des alertes proactives.
- Stockage et suivi des permis, audits et certifications
- Génération de rapports de conformité prêts à être partagés
- Réduction des risques d’amendes et garantie de la sécurité des occupants
- Historique numérique avec traçabilité complète
Pays où Spacewell est présent
clients dans le monde entier
bâtiments gérés
Ce que disent nos clients
« Grâce à O-Prognose, nos informations de base sont enregistrées de manière structurée et peuvent facilement être utilisées pour des travaux ultérieurs. Notre collaboration avec Spacewell (anciennement Plandatis) va encore plus loin. Nous avons partagé avec eux notre expérience en matière d’inspections selon la méthodologie BOEI de RGD. Ils ont ensuite utilisé cette expérience pour le développement de leur nouvelle version de logiciel ».
Henry Heida
Chef de projet, Sweco
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Connectez Facilement Votre Écosystème Bâtiment & Workplace
Le logiciel de facility management de Spacewell s’intègre à vos outils existants (capteurs IoT, CAFM, ERP, BMS). Grâce à notre API ouverte et plus de 200 connecteurs, créez un bâtiment véritablement connecté.
Besoin d’une intégration sur mesure ?
Contactez-nousDes Offres Flexibles pour Tous Vos Sites
Que vous gériez un site unique ou un portefeuille immobilier mondial, nous avons une solution évolutive pour vous.
- Déploiement sur site unique
- Déploiement régional ou international
- Tarification modulaire selon les fonctionnalités
Entry
Soyez opérationnel avec une solution de gestion des actifs qui offre des services de maintenance préventive, de catalogage des actifs et de gestion des demandes de service.
Caractéristiques principales
- Gestion des bâtiments et des actifs: Suivez les bâtiments et les actifs.
- Données de l’organisation: Gérez les contacts, les utilisateurs et les fournisseurs.
- Gestion de documents: Stockez et accédez aux documents.
- Contrats avec les fournisseurs: Gérer les contrats avec les fournisseurs.
- Demandes de service: Soumettez et gérez les demandes de service.
- Bons de travail: Traitez les ordres de travail réactifs.
- Maintenance préventive: Planifier et exécuter des tâches préventives.
- Maintenance à long terme: Intégrez la planification de la maintenance à long terme.*
- Rapports: Générer des rapports opérationnels.
- Signature unique: Utilisez le SSO, y compris l’intégration AD.
- Conformité: Veillez au respect de la réglementation.**
*Nécessite la licence supplémentaire du produit Spacewell Maintenance Planning
**L’accès à la législation néerlandaise est vendu séparément en tant que licence supplémentaire
Advanced
Faites passer la gestion de vos actifs à la vitesse supérieure grâce au suivi des stocks, à la gestion de projet, au traitement financier et aux intégrations.
Tout ce qui se trouve à l’entrée, plus
- Gestion des stocks: Suivez les niveaux de stock.
- Achats: Créez des bons de commande et des propositions.
- Inspections: Effectuez des inspections et des listes de contrôle.
- Contrats de location: Gérez les contrats de location.
- Données financières: Suivre et traiter les informations financières.
- Factures: Suivez les factures entrantes et sortantes.
- Gestion de projets: Gérer des projets et des tâches.
- Intégrations tierces: Connectez-vous à d’autres systèmes.
- Personnalisation: Personnalisez les pages, les champs et les rapports.
Ultimate
Bénéficiez d’une gestion complète des actifs avec la possibilité de personnaliser les flux de travail.
Tout ce qui se trouve dans Advanced, plus
- Personnalisation avancée: Créez des processus et des flux de travail personnalisés.
Questions Fréquentes
Oui. Utilisez notre constructeur de workflows intuitif ou sélectionnez un modèle préconçu.
Absolument. Ils peuvent être générés automatiquement depuis les tickets helpdesk, les plannings de maintenance ou les alertes de capteurs.
Oui. Le portail fournisseur permet une collaboration directe et une transparence totale.
Tableaux de bord personnalisés, journaux d’audit, vues de conformité et données exportables pour analyses.
Oui. L’accès basé sur les rôles assure que chaque profil, du technicien à l’exécutif, n’accède qu’aux informations pertinentes pour lui.
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Mettez de l’Ordre dans Vos Opérations de Facility management
Gérez mieux vos bâtiments avec moins d’efforts. Spacewell vous aide à automatiser les tâches répétitives, à optimiser vos actifs et à faire fonctionner vos installations de manière plus intelligente.
