Logiciel de Gestion des Fournisseurs pour une Coordination Plus Intelligente
Centralisez la Gestion des Fournisseurs et Contrats pour un Meilleur Contrôle et Plus de Clarté
Gérer les relations fournisseurs et les contrats ne doit pas être complexe. Le logiciel de gestion des fournisseurs de Spacewell regroupe tout dans une seule plateforme intuitive, aidant les équipes de facility management et d’achats à suivre les prestataires, automatiser les flux de travail et réduire la charge administrative.
Avantages Clés
Rassemblez toutes les données fournisseurs et contrats au même endroit pour une visibilité opérationnelle optimale et une réduction des tâches manuels.
Évitez la Documentation Fragmentée
Centralisez les contrats et les fiches fournisseurs pour éliminer toute confusion et simplifier les audits.
Simplifiez les Demandes de Devis
Lancez et pilotez facilement vos appels d’offres afin de sélectionner à chaque fois le prestataire idéal.
Automatisez les Tâches et Notifications
Configurez des rappels automatiques pour les dates d’expiration et de renégociation afin que rien ne vous échappe.
Optimisez l’Affectation des Prestataires
Assignez automatiquement les fournisseurs préférés selon la zone géographique, le type de service ou les performances passées.
Gardez le Contrôle des Coûts
Suivez la facturation, associez les contrats aux ordres de travail et maintenez une visibilité financière complète.
Comment Cela Fonctionne
Base de Données Fournisseurs Centralisée
Maintenez une liste consultable et filtrable de fournisseurs et sous-traitants approuvés avec leurs profils détaillés.
Automatisation des Affectations de Tâches
Assignez les fournisseurs aux ordres de travail automatiquement selon la localisation, la disponibilité ou des règles définies.
Workflows Intégrés
Connecté aux modules de Spacewell pour la gestion des ordres de travail, des bons de commande et des factures.
Gestion du Cycle de Vie des Contrats
Rédigez, signez, renouvelez ou résiliez les contrats depuis une seule plateforme.
Suivi Financier & des Factures
Enregistrez les coûts et surveillez le statut des factures pour des rapports financiers clairs.
Pays où Spacewell est présent
clients dans le monde entier
bâtiments gérés
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Spacewell s’intègre à vos systèmes de gestion de bâtiments, logiciels financiers, archives documentaires, et bien plus encore — pour que votre planification reste alignée avec la réalité opérationnelle.
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Entry
Soyez opérationnel avec une solution de gestion des actifs qui offre des services de maintenance préventive, de catalogage des actifs et de gestion des demandes de service.
Caractéristiques principales
- Gestion des bâtiments et des actifs: Suivez les bâtiments et les actifs.
- Données de l’organisation: Gérez les contacts, les utilisateurs et les fournisseurs.
- Gestion de documents: Stockez et accédez aux documents.
- Contrats avec les fournisseurs: Gérer les contrats avec les fournisseurs.
- Demandes de service: Soumettez et gérez les demandes de service.
- Bons de travail: Traitez les ordres de travail réactifs.
- Maintenance préventive: Planifier et exécuter des tâches préventives.
- Maintenance à long terme: Intégrez la planification de la maintenance à long terme.*
- Rapports: Générer des rapports opérationnels.
- Signature unique: Utilisez le SSO, y compris l’intégration AD.
- Conformité: Veillez au respect de la réglementation.**
*Nécessite la licence supplémentaire du produit Spacewell Maintenance Planning
**L’accès à la législation néerlandaise est vendu séparément en tant que licence supplémentaire
Advanced
Faites passer la gestion de vos actifs à la vitesse supérieure grâce au suivi des stocks, à la gestion de projet, au traitement financier et aux intégrations.
Tout ce qui se trouve à l’entrée, plus
- Gestion des stocks: Suivez les niveaux de stock.
- Achats: Créez des bons de commande et des propositions.
- Inspections: Effectuez des inspections et des listes de contrôle.
- Contrats de location: Gérez les contrats de location.
- Données financières: Suivre et traiter les informations financières.
- Factures: Suivez les factures entrantes et sortantes.
- Gestion de projets: Gérer des projets et des tâches.
- Intégrations tierces: Connectez-vous à d’autres systèmes.
- Personnalisation: Personnalisez les pages, les champs et les rapports.
Ultimate
Bénéficiez d’une gestion complète des actifs avec la possibilité de personnaliser les flux de travail.
Tout ce qui se trouve dans Advanced, plus
- Personnalisation avancée: Créez des processus et des flux de travail personnalisés.
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Ce que disent nos clients
« Grâce à O-Prognose, nos informations de base sont enregistrées de manière structurée et peuvent facilement être utilisées pour des travaux ultérieurs. Notre collaboration avec Spacewell (anciennement Plandatis) va encore plus loin. Nous avons partagé avec eux notre expérience en matière d’inspections selon la méthodologie BOEI de RGD. Ils ont ensuite utilisé cette expérience pour le développement de leur nouvelle version de logiciel ».
Henry Heida
Chef de projet, Sweco
Foire Aux Questions
Tous types : services, maintenance, location, utilités, etc. — centralisés et consultables.
Oui. Le système enregistre les informations de facturation et de paiement, directement liées aux profils et contrats des fournisseurs.
Absolument. Vous pouvez définir des règles selon la localisation, la catégorie de service ou les performances passées.
Oui, il s’adapte parfaitement à une gestion de site unique comme à un réseau mondial de prestataires.
Optimisez Vos Processus de Gestion Fournisseurs
Simplifiez la gestion des contrats, automatisez les workflows fournisseurs et gagnez en visibilité de bout en bout avec le logiciel Spacewell de gestion des fournisseurs.
