Simplifica la Reserva de Espacios de Oficina con un Software Inteligente
Gestión sencilla de salas de reuniones y espacios de trabajo, diseñada para oficinas modernas.
Gestiona reservas, maximiza la eficiencia y mejora la satisfacción de los empleados con una única herramienta potente.
¿Por Qué Elegir Nuestro Software de Gestión de Reservas?
Organiza tus salas de reuniones de forma eficiente y mejora la productividad. Así te ayudamos a controlar todo el proceso de reserva:
Reserva Centralizada y Gestión de Salas
- Gestiona todas tus reservas desde una sola plataforma.
- Totalmente integrado con órdenes de trabajo y servicios de recepción para garantizar una operación fluida.
Disponibilidad en Tiempo Real
- Muestra al instante las reservas, cancelaciones y disponibilidad de salas en múltiples puntos de acceso: portal web, pantallas en sala, códigos QR, app o kioscos.
- Ayuda a los empleados a encontrar el espacio adecuado justo cuando lo necesitan.
Integración con Calendarios
- Sincroniza con calendarios de Google y Outlook para facilitar reservas directamente desde el correo electrónico.
- Optimiza la programación con filtros avanzados y disponibilidad en tiempo real.
¿Cómo Funciona?
Gestión de Ocupación en Tiempo Real con Reservas Integradas a Sensores
Establece límites de capacidad y asigna accesos a los empleados para garantizar el confort. Muestra en tiempo real la ocupación de salas y escritorios mediante sensores no intrusivos.
Integra Visitantes en tu Sistema de Reservas
Simplifica el proceso de registro de visitantes integrándolos en el sistema de reservas. Mantén el control para garantizar su comodidad y seguridad.
Automatiza las Reservas con Protocolos Inteligentes
Recibe notificaciones automáticas del sistema gracias a protocolos de reserva inteligentes. Permite a los usuarios confirmar o cancelar reservas, mientras el sistema valida automáticamente el uso del espacio o detecta ausencias.
Cuadro de mandos de análisis inteligente
Obtén información procesable sobre la utilización del espacio, las tasas de ocupación y la rentabilidad. Proporciona a los directivos métricas que impulsen la optimización del espacio.
usuarios registrados
en todo el mundo
lugares de trabajo
gestionados
Dispositivos IoT que controlan la utilización del espacio
y la calidad del aire
las ubicaciones globales ofrecen información
sobre el número de empleados
sensores de movimiento
a nuestros clientes
¿Por Qué Elegir Spacewell?
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Una sola plataforma. Todas tus herramientas. Decisiones más inteligentes, más rápidas.
Integraciones confiables con las principales herramientas IWMS, BMS, CAD y sistemas de RRHH.
¿Necesitas una integración personalizada? Contáctanos.
Contacta con nosotrosPlanes para el Espacio de Trabajo
Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa
Entry
Pon en marcha tu lugar de trabajo con planificación de espacios, reservas y solicitudes de servicio, y perspectivas sobre la ocupación de espacios.
Características principales
- Gestiona espacios: Cartera, salas, escritorios y planos.
- Planos: CAD 2D Visuales.
- Reserva espacios: Sencillo sistema de reservas.
- Inicio de sesión único: Inicio de sesión sencillo para los usuarios.
- Aplicación móvil: Reserva plazas sobre la marcha.
- Cuadros de mando de patrones de reservas: Analiza las tendencias de las reservas.
- Sensores inteligentes: Controla la ocupación con sensores de movimiento.
- Datos en tiempo real: Visualiza los datos del sensor en la web o en el móvil.
- Exportación de datos: Descarga los datos del sensor para su análisis externo.
- Alertas de sensores: Recibe notificaciones sobre problemas de los sensores.
- Lapso de tiempo: Reproduce las tendencias de ocupación anteriores.
Advanced
Lleva tu lugar de trabajo al siguiente nivel con información sobre la Calidad del Aire Interior, reservas de espacios y acceso a sincronización de calendarios, quioscos y pantallas de salas.
Todo en Entrada, más
- Sincronización del calendario: Integra con Outlook o Google.
- Quiosco y expositores: Paneles de sala y suelo para facilitar las reservas.
- Colabora: Encuentra colegas y haz reservas de grupo.
- Solicitudes de servicio: Informa de problemas o reserva servicios.
- Añadir servicios: Incluir servicios o equipamiento.
- Planos en 3D: Visualiza planos en 3D.
- Zonas dinámicas: Agrupa los espacios en barrios.
- Automatización de la IA: Libera automáticamente los espacios no utilizados.
- Sensores inteligentes: Controla la calidad del aire interior con sensores de aire.
- Análisis de datos: Analizar las tendencias de Reserva y Ocupación.
- Análisis de datos: Analiza los datos de calidad del aire.
- API abierta: Accede a los datos para las integraciones.
Ultimate
Consigue una suite completa para el lugar de trabajo con una visión más profunda de la utilización del espacio, simulaciones de espacio y la posibilidad de conectar fuentes de datos externas de los sistemas del edificio.
Todo en Avanzado, más
- Avisos a los visitantes: Notificar la llegada de visitantes.
- Gestión de visitantes: Gestiona el registro en recepción.
- Contenido corporativo: Publica noticias o actualizaciones de la empresa.
- Integración de sensores: Utiliza fuentes de datos de sensores externos.
- Gestión de sensores: Autogestiona tus dispositivos sensores.
- Recuento de personas: Controla la ocupación con sensores de utilización.
- Análisis de datos: Analiza los datos de ocupación frente a los de utilización.
- Simulación espacial: Modeliza el uso del espacio y las oportunidades.
- Personalización: Adapta los flujos de trabajo de reservas a tus necesidades.
Lo que dicen nuestros clientes
«Gracias a la estrecha colaboración con CREM SOLUTIONS, el sistema compuesto por Workplace y las soluciones IoT integradas se diseñó de forma que se cubriera por completo la necesidad del Grupo Merck de contar con una solución de edificio inteligente: la supervisión de los espacios, así como una reserva sin complicaciones de escritorios y habitaciones, tanto para los empleados como para la dirección.»
Daniel Mihaljevic
Director de TI y Director de Proyectos en Merck Real Estate Office & Lab, Merck
Preguntas frecuentes
¡Sí! Los filtros permiten buscar por tamaño de sala, disponibilidad de equipos, cercanía a equipos específicos y más.
El sistema cancela automáticamente la reserva tras cierto periodo de inactividad para que otras personas puedan usarla.
Por supuesto. Los sensores IoT integrados ofrecen actualizaciones en vivo para proporcionar información precisa sobre la ocupación.
Sin duda. La plataforma está diseñada para adaptarse a modelos de trabajo híbrido, permitiendo una asignación dinámica de espacios y una monitorización continua del uso.
Sí, nuestra solución es totalmente escalable, desde pequeñas oficinas hasta operaciones a nivel empresarial global.
La nueva mini pantalla de Spacewell hace que la reserva de salas sea más asequible y fluida para los espacios de reunión más pequeños
[Informe Verdantix] Cómo Spacewell es pionera en el futuro de la gestión inmobiliaria corporativa
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Mejora la forma en que tu oficina gestiona las reservas de salas. Ahorra tiempo, maximiza la productividad y ofrece a tu equipo una experiencia de reserva fluida que agradecerán.
