Software de Gestión de Proveedores para una Coordinación Más Inteligente
Centraliza la Gestión de Proveedores y Contratos para Mayor Control y Claridad
Gestionar las relaciones con proveedores y los contratos no tiene por qué ser complicado. El software de gestión de proveedores de Spacewell reúne todo en una plataforma intuitiva, ayudando a los equipos de instalaciones y compras a hacer seguimiento de proveedores, automatizar flujos de trabajo y reducir la carga administrativa.
Beneficios Clave
Reúne todos los datos de proveedores y contratos y obtén mayor control operativo con menos esfuerzo manual.
Evita la Documentación Fragmentada
Centraliza contratos y registros de proveedores para eliminar confusiones y facilitar auditorías.
Optimiza el Proceso de Solicitud de Presupuestos
Lanza y gestiona solicitudes de presupuesto de forma ágil para elegir siempre al proveedor adecuado.
Automatiza Tareas y Notificaciones
Configura recordatorios automáticos para vencimientos y renegociaciones, evitando que se te escape algo importante.
Asigna Proveedores de Forma Óptima
Asigna automáticamente proveedores preferidos según ubicación, tipo de servicio o rendimiento.
Mantén el Control de Costes
Supervisa facturación, vincula contratos a órdenes de trabajo y obtén visibilidad financiera completa.
Cómo funciona
Base de Datos Centralizada de Proveedores
Mantén una lista filtrable y consultable de proveedores y contratistas aprobados con todos sus datos.
Automatización de Asignación de Tareas
Asigna proveedores automáticamente a órdenes de trabajo según ubicación, disponibilidad o reglas predefinidas.
Flujos de Trabajo Integrados
Totalmente conectado con los módulos de órdenes de trabajo, facturas y órdenes de compra de Spacewell.
Gestión del Ciclo de Vida de Contratos
Redacta, firma, renueva o finaliza contratos dentro de una misma plataforma.
Seguimiento de Facturas y Datos Financieros
Registra costes y supervisa el estado de las facturas en un solo lugar para mejorar los informes financieros.
países con presencia de Spacewell
clientes en todo el mundo
edificios gestionados
¿Por Qué Elegir Software de Gestión de Proveedores de Spacewell?
Conecta Spacewell Asset con tus Sistemas Existentes
Spacewell se integra con sistemas de gestión de edificios, software financiero, archivos documentales y más, para que tu planificación esté siempre alineada con la realidad operativa.
¿Necesitas una integración personalizada para tus datos de activos o sistema de cumplimiento?
ContáctanosPlanes Spacewell
Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Entry
Ponte en marcha con una solución de gestión de activos que ofrezca mantenimiento preventivo, catalogación de activos y gestión de solicitudes de servicio.
Características principales
- Gestión de edificios y activos: Seguimiento de edificios y activos.
- Datos de la organización: Gestiona contactos, usuarios y proveedores.
- Gestión de documentos: Almacena y accede a documentos.
- Contratos con proveedores: Gestiona los contratos con los proveedores.
- Solicitudes de servicio: Envía y gestiona solicitudes de servicio.
- Órdenes de trabajo: Gestiona las órdenes de trabajo reactivas.
- Mantenimiento preventivo: Planificar y ejecutar tareas preventivas.
- Mantenimiento a largo plazo: Integrar con la planificación LTM.*
- Elaboración de informes: Generar informes operativos.
- Inicio de sesión único: Utiliza SSO incluyendo la integración con AD.
- Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de la normativa.**
*Requiere la licencia de producto adicional de Spacewell Maintenance Planning
**El acceso a la legislación holandesa se vende por separado como licencia adicional
Advanced
Lleva tu gestión de activos al siguiente nivel con seguimiento de inventario, gestión de proyectos, procesamiento financiero e integraciones.
Todo en Entry, más
- Gestión de existencias: Controla los niveles de existencias.
- Compras: Crear pedidos y propuestas de compra.
- Inspecciones: Realiza inspecciones y listas de comprobación.
- Contratos de alquiler: Gestiona los contratos de alquiler.
- Datos financieros: Rastrea y procesa la información financiera.
- Facturas: Realiza un seguimiento de las facturas recibidas y emitidas.
- Gestión de proyectos: Gestiona proyectos y tareas.
- Integraciones de terceros: Conecta con otros sistemas.
- Personalizaciones: Personaliza páginas, campos e informes.
Ultimate
Consigue una gestión de activos completa con la posibilidad de personalizar los flujos de trabajo.
Todo en Advanced, más
- Personalización avanzada: Crea procesos y flujos de trabajo personalizados.
5 términos de SGI orientados al futuro que todo gestor de instalaciones debe conocer
5 Acrónimos clave en el mundo de los IWMS que debes conocer
Presentación de Spacewell Maintenance
Lo que dicen nuestros clientes
«Gracias a O-Prognose, nuestra información básica se registra de forma estructurada y puede utilizarse fácilmente para trabajos posteriores. Nuestra colaboración con Spacewell (antes Plandatis) va aún más allá. Hemos compartido con ellos nuestra experiencia en inspecciones según la metodología RGD BOEI. Luego lo utilizaron como aportación para el desarrollo de su nueva versión del software».
Henry Heida
Director de Proyectos, Sweco
Preguntas frecuentes
Puedes gestionar todo tipo de contratos, incluidos servicios, mantenimiento, alquileres, suministros y más, todos almacenados en un sistema centralizado y consultable.
Sí, el sistema registra información sobre facturas y pagos y la vincula directamente a los perfiles de proveedores y contratos.
Por supuesto. Puedes definir reglas basadas en ubicación, categoría de servicio y rendimiento previo.
Sí, se adapta sin problemas tanto a operaciones de un solo sitio como a redes globales de proveedores.
Almacenes Heylen elige los flujos de trabajo flexibles de Spacewell
El concesionario Mercedes-Benz Bedrijven se convierte en el primer embajador de Spacewell
Optimiza tu Gestión de Proveedores
Simplifica la gestión de contratos, automatiza los flujos con proveedores y obtén visibilidad completa de principio a fin con el software de gestión de proveedores de Spacewell.
