Accenture: Övervakning av utrymmen och komfort för en optimal arbetsplats

Omfattning

• 4 700 m², 4 våningar, 330 arbetsplatser, 25 mötesutrymmen övervakas, 11 telefonkiosker
• 1 000 anställda

Mått

• Beläggning och användning i ett arbetsutrymme utan fasta arbetsplatser
• Korrelation mellan utrymmesbeläggning och komfortparametrar

Problem

• Optimera utrymme och komfort i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö med flexibla arbetssätt och en ”nomadiserande”, mycket rörlig arbetsstyrka.
• Tidigare samlades beläggningsdata in manuellt, vilket tar mycket tid och inte återspeglar verkligheten (det ger bara en ögonblicksbild, ingen bild av utvecklingen under dagen).

Lösning

• Efter att ha utvärderat olika leverantörer och lösningar bestämde sig Accenture för Spacewells Cobundu-plattform för smarta byggnader och dess uppsättning av IoT-sensorer.
• Accenture införde lösningarna Space Monitor (med PIR-rörelsesensorer) och Comfort Monitor en kort tid efter att de hade flyttat in i sitt nya kontor.

Resultat

• Beläggningsgraderna – objektivt uppmätta – visade sig vara mycket lägre än vad man upplevde.
• Övervakningen visade redan efter en till två månaders datainsamling att det fanns möjligheter att förbättra den totala utrymmesanvändningen.
• I vissa fall var det dålig komfort som var grundorsaken till underanvändningen, vilket visade sig när komfortmätningar sammanställdes med beläggningsdata.
• Mätningar av temperatur och luftfuktighet visade sig också vara mycket användbara när det gällde att ställa in luftkonditioneringen och åtgärda komfortproblem som visat sig genom användningen av rummen, t.ex. små utrymmen som blev för varma och otrivsamma.