Smart Facility-programvara för modern fastighetsdrift
Effektivisera arbetsflöden, automatisera förfrågningar och öka effektiviteten – allt i en plattform
Spacewells smarta facility-programvara hjälper dig att ta kontroll över underhåll, städning, lager och serviceförfrågningar från ett och samma gränssnitt. Utformad för agila team – vår plattform kombinerar automatiserade arbetsflöden med ett komplett facility management-system för att minska friktion och öka prestation.
Varför välja Spacewell Asset?
Spacewells smarta facility-programvara skapar struktur och snabbhet i den dagliga verksamheten. Genom att kombinera arbetsflödesautomatisering, hantering av förfrågningar från flera kanaler och intelligent ärendehantering gör den det möjligt för facility-team att leverera responsiv och effektiv service – i stor skala. Oavsett om du hanterar en enskild byggnad eller en global portfölj anpassar sig plattformen efter dina processer – inte tvärtom.
Anpassa dina arbetsflöden
Effektivisera driften med arbetsflöden som speglar din fastighetsstruktur och dina prioriteringar. Automatisera skapande av uppgifter, godkännanden och ärendehantering för snabbare lösning och minskad administration.
Öka effektiviteten med automatiserad ärendehantering
Säkerställ att serviceförfrågningar hanteras snabbt med kompetensbaserad tilldelning och tillgång i realtid. Generera arbetsordrar automatiskt från ärenden eller underhållstriggers för att undvika förseningar och manuella steg.
Möjliggör åtkomst via flera kanaler
Låt användare rapportera problem eller be om service via mobilapp, QR-koder, interaktiva planritningar eller kiosker. Centralisera alla förfrågningar i ett system för ökad synlighet och bättre koordinering.
Så fungerar det
Effektivisera förfrågningar med självbetjäning
Förenkla interna förfrågningar med självbetjäningsverktyg och samla in förfrågningar från flera kanaler till en enda plats. Användare kan t.ex. skanna QR-koder eller använda planritningar för att snabbt boka ärenden.
Hantera lager utan manuell hantering
Hantera anläggningens lager centralt och med minimalt administrativt arbete. Håll rätt lagernivåer med olika påfyllningsmetoder och få en översikt över artiklarnas status (reserverade, tillgängliga, beställda etc.).
Planera arbetsbelastning med visuell schemaläggare
Använd det interaktiva planeringsverktyget för att planera teamets arbetsbelastning. Få översikt över tillgänglighet, frånvaro (semester, sjukdom) och uppgifter för varje medarbetare.
länder med Spacewell-närvaro
kunder över hela världen
byggnader som förvaltas
Varför välja Spacewell Asset?
Koppla Spacewell Asset Management till dina fastighetssystem
Centralisera tillgångshanteringen utan krångliga integrationer. Spacewell integreras med CAFM-verktyg, IoT-sensorer, ERP-system och dokumenthantering – vilket ger dig full kontroll och översikt över din portfölj redan från dag ett.
Behöver du en anpassad integration för tillgångsdata eller efterlevnadssystem?
Kontakta ossAsset Planer
Välj den plan som bäst passar ditt verksamhetsbehov
Entry
Kom igång med en lösning för tillgångshantering som erbjuder förebyggande underhåll, katalogisering av tillgångar och hantering av serviceförfrågningar.
Viktiga funktioner
- Förvaltning av byggnader och tillgångar: Spåra byggnader och tillgångar.
- Organisationsdata: Hantera kontakter, användare och leverantörer.
- Dokumenthantering: Lagra och få tillgång till dokument.
- Leverantörskontrakt: Hantera avtal med leverantörer.
- Serviceförfrågningar: Skicka in och hantera serviceförfrågningar.
- Arbetsorder: Hantera reaktiva arbetsordrar.
- Förebyggande underhåll: Planera och genomföra förebyggande åtgärder.
- Långsiktigt underhåll: Integrera med LTM-planering.*
- Rapportering: Generera operativa rapporter.
- Enkel inloggning: Använd SSO inklusive AD-integration.
- Efterlevnad: Säkerställa efterlevnad av bestämmelser.
*Kräver ytterligare en produktlicens för Spacewell Maintenance Planning
**Tillgång till nederländsk lagstiftning säljs separat som ett licenstillägg
Advanced
Ta din tillgångshantering till nästa nivå med inventariespårning, projekthantering, finansiell bearbetning och integrationer.
Allt i Entry, plus
- Lagerhantering: Följ upp lagernivåerna.
- Inköp: Skapa inköpsorder och förslag.
- Inspektioner: Genomför inspektioner och checklistor.
- Hyreskontrakt: Hantera hyresavtal.
- Finansiell information: Spåra och behandla finansiell information.
- Fakturor: Spåra inkommande och utgående fakturor.
- Projektledning: Hantera projekt och uppgifter.
- Integrationer med tredje part: Anslut till andra system.
- Anpassningar: Anpassa sidor, fält och rapporter.
Ultimate
Få tillgångshantering i hela paketet med möjlighet att anpassa arbetsflöden.
Allt i Advanced, plus
- Avancerad anpassning: Skapa anpassade processer och arbetsflöden.
5 framtidsinriktade IWMS-termer som varje fastighetsförvaltare bör känna till
5 viktiga akronymer inom IWMS-världen som du bör känna till
Att utveckla en strategi för fastighetsförvaltning: viktiga komponenter för framgång
Vad våra kunder säger
”Tack vare O-Prognose registreras vår grundläggande information på ett strukturerat sätt och kan enkelt användas för efterföljande arbete. Vårt samarbete med Spacewell (tidigare Plandatis) går ännu längre. Vi har delat med oss av våra erfarenheter av inspektioner enligt RGD BOEI-metodiken. De använde sedan detta som underlag för utvecklingen av sin nya mjukvaruversion.”
Henry Heida
Projektledare, Sweco
Vanliga frågor
Båda alternativen finns. Du kan snabbt komma igång med färdiga mallar eller skapa egna processer och arbetsflöden direkt i vår plattform.
Ja. Arbetsordrar kan genereras automatiskt från helpdesk-ärenden, förebyggande underhållsplaner eller sensorer.
Planeringstavlan ger dig översikt över alla pågående uppgifter och tillgängliga resurser. Dra och släpp arbetsordrar för att omfördela och planera effektivt.
Ja. Du kan ge leverantörer åtkomst till en leverantörsportal där de hanterar och uppdaterar arbetsordrar, vilket ger full insyn.
Ja. Tilldela användarspecifika rättigheter så att t.ex. tekniker får tillgång till rätt material och obehöriga inte kan hantera lager.
5 framtidsinriktade IWMS-termer som varje fastighetsförvaltare bör känna till
5 viktiga akronymer inom IWMS-världen som du bör känna till
Gör Facility Management enklare för alla
Eliminera flaskhalsar och gissningar. Spacewells Smart Facility Software ger ditt team verktygen för att arbeta snabbare, följa upp förfrågningar smidigt och leverera bättre service i alla byggnader du ansvarar för.
