Vereenvoudig het Reserveren van Kantoorruimtes met Intelligente Software
Moeiteloos beheer van vergaderruimtes en kantoorplekken voor moderne werkplekken.
Beheer reserveringen, verhoog de efficiëntie en verbeter de medewerkerstevredenheid met één krachtig platform.
Waarom Kiezen voor Onze Reserveringssoftware?
Beheer vergaderruimtes efficiënt en verhoog de productiviteit. Onze software geeft u volledige controle over het reserveringsproces:
Gecentraliseerd Beheer van Boekingen en Vergaderruimtes
- Beheer al uw vergaderruimtereserveringen vanaf één platform.
- Volledig geïntegreerd met werkorders en receptiediensten voor een vlekkeloze werking.
Realtime Beschikbaarheid van Ruimtes
- Toon onmiddellijk reserveringen, annuleringen en beschikbare vergaderruimtes op meerdere touchpoints – webportaal, roomdisplay, QR-codes, app of kiosken.
- Help medewerkers om precies de juiste ruimte te vinden wanneer ze die nodig hebben.
Integratie met Agenda’s
- Synchroniseer met Google- en Outlook-agenda’s voor eenvoudige boekingen rechtstreeks vanuit e-mail.
- Optimaliseer de planning met geavanceerde filters en realtime beschikbaarheid.
Hoe Werkt Het?
Realtime Beheer van Bezetting met Sensor-geïntegreerde Reserveringen
Stel capaciteitslimieten in voor kantoorruimtes en wijs toegang toe aan medewerkers om comfort te waarborgen. Toon realtime bezetting van vergaderruimtes en werkplekken via onopvallende sensoren.
Integreer Bezoekers in je Reserveringssysteem
Vereenvoudig het incheckproces voor bezoekers door hen toe te voegen aan het reserveringssysteem. Behoud controle over bezoekers en verhoog hun comfort en veiligheid.
Automatiseer Werkplekreserveringen met Slimme Boekingsprotocollen
Ontvang automatische meldingen dankzij slimme boekingsregels. Gebruikers kunnen reserveringen bevestigen of annuleren, terwijl het systeem automatisch gebruik bevestigt of no-shows detecteert.
Smart Analytics Dashboard
Verkrijg bruikbare inzichten in ruimtegebruik, bezettingsgraden en kostenefficiëntie. Stel leiderschap in staat met statistieken die ruimteoptimalisatie stimuleren.
geregistreerde gebruikers wereldwijd
beheerde werkplekken
IoT-apparaten monitoren ruimtegebruik en luchtkwaliteit
wereldwijde locaties bieden inzicht in
headcount
bewegingssensoren actief bij klanten
Waarom Kiezen voor Spacewell?
Integreer uw volledige techstack voor de werkplek met Spacewell
Eén platform met al uw tools voor snellere en slimmere beslissingen.
Betrouwbare integraties met toonaangevende tools in IWMS, BMS, CAD en HR-systemen.
Een maatwerkintegratie nodig?
Neem contact met ons opWorkplace pakketten
Kies het pakket dat aansluit bij uw bedrijfsbehoeften
Entry
Breng uw werkplek op gang met ruimteplanning, reserveringen en serviceverzoeken en inzicht in de bezetting van ruimtes.
Belangrijkste kenmerken
- Beheer ruimtes: Portfolio, ruimtes, werkplekken en plattegronden.
- Plattegronden: 2D CAD Visualisatie.
- Ruimtes reserveren: Eenvoudig reserveringssysteem.
- SSO: Gemakkelijk inloggen voor gebruikers.
- Mobiele app: Reserveer ruimtes onderweg.
- Dashboards met reserveringspatronen: Analyseer boekingstrends.
- Slimme sensoren: Bewaak de bezettingsgraad met bewegingssensoren.
- Real-time gegevens: Bekijk sensorgegevens op het web of mobiel.
- Gegevens exporteren: Sensorgegevens downloaden voor externe analyse.
- Sensorwaarschuwingen: Ontvang meldingen voor sensorproblemen.
- Timelapse: Bekijk bezettingstrends uit het verleden.
Advanced
Til uw werkplek naar een hoger niveau met inzicht in de luchtkwaliteit binnenshuis, ruimtereserveringen en toegang tot agendasynchronisatie, kiosk- en ruimtedisplays.
Alles in Entry, plus
- Agenda synchroniseren: Integreer met Outlook of Google.
- Kiosk & displays: Ruimte- en verdiepingsdisplays voor eenvoudige boekingen.
- Samenwerking: Zoek collega’s & maak groepsboekingen.
- Serviceverzoeken: Problemen melden of services boeken.
- Diensten toevoegen: Voorzieningen of apparatuur toevoegen.
- 3D-tekeningen: Visualiseer plattegronden in 3D.
- Dynamische zones: Groepeer ruimtes in zones.
- AI-automatisering: Geef ongebruikte ruimtes automatisch vrij.
- Slimme sensoren: Bewaak de luchtkwaliteit binnenshuis met luchtsensoren.
- Gegevensanalyse: Analyseren van reserverings- en bezettingstrends.
- Gegevensanalyse: Analyseren van luchtkwaliteitsgegevens.
- Open API: Toegang tot gegevens voor integraties.
Ultimate
Krijg een volledige werkpleksuite met diepere inzichten in ruimtegebruik, ruimtesimulaties en de mogelijkheid om externe gegevensbronnen van gebouwsystemen aan te sluiten.
Alles in Advanced, plus
- Aankondigingen van bezoekers: Waarschuw inkomende bezoekers.
- Bezoekersbeheer: Receptie check-in beheren.
- Bedrijfscontent: Publiceer bedrijfsnieuws of updates.
- Sensorintegratie: Gebruik externe sensorgegevensbronnen.
- Sensorbeheer: Beheer je sensorapparaten zelf.
- Mensen tellen: Volg de bezetting met gebruikssensoren.
- Gegevensanalyse: Gegevens over bezetting versus benutting analyseren.
- Ruimtesimulatie: Breng ruimtegebruik en optimalisatiekansen in kaart.
- Aanpassing: Stem reserveringsworkflows af op uw behoeften.
Hoe Booking.com Facility Management Transformeert op hun Campus in Amsterdam
Hoe Merck de kantoorruimte en energie-efficiëntie in haar gebouwen optimaliseerde
Heylen Warehouses kiest voor de flexibele workflows van Spacewell
Wat onze klanten zeggen
“Op basis van een nauwe samenwerking met CREM SOLUTIONS is het systeem bestaande uit Workplace en de geïntegreerde IoT-oplossingen zo ontworpen dat de door de Merck Group gewenste behoefte aan een smart building-oplossing volledig in kaart is gebracht – het monitoren van ruimtes evenals een ongecompliceerde boeking van bureaus en kamers – zowel voor medewerkers als management.”
Daniel Mihaljevic
IT Manager en Project Manager bij Merck Real Estate Office & Lab, Merck
Veelgestelde Vragen
Zeker! Filters maken het mogelijk om te zoeken op grootte van de ruimte, beschikbare apparatuur, nabijheid van teams, en meer.
Ons systeem annuleert automatisch reserveringen na een bepaalde periode van inactiviteit zodat ruimtes beschikbaar blijven voor anderen.
Absoluut. Geïntegreerde IoT-sensoren geven live updates over gebruik van ruimtes voor nauwkeurige bezettingsinzichten.
Zeker. Het platform is ontworpen om flexibele en hybride werkvormen te ondersteunen, met adaptieve ruimteverdeling, monitoring van gebruikspatronen en afstemming op de werkelijke behoeften van medewerkers.
Ja, onze oplossing is schaalbaar van kleine kantooropstellingen tot wereldwijde bedrijfsomgevingen.
Spacewell’s nieuwe Mini Display maakt het boeken van kamers betaalbaar en naadloos voor kleinere vergaderruimtes
[Verdantix-rapport] Hoe Spacewell een pioniersrol vervult in de toekomst van Corporate Real Estate Management
Begin Vandaag Nog met het Optimaliseren van uw Werkplek
Verbeter hoe u kantoor omgaat met vergaderruimtereserveringen. Bespaar tijd, verhoog de productiviteit en bied uw team een vlotte boekingservaring waar ze u dankbaar voor zullen zijn.
