- Technologische toepassingen zijn noodzakelijk om ‘social distancing’ te meten en te optimaliseren
- 6 Feet Office gaat tweede testfase in gericht op optimalisering van de werkomgeving op de lange termijn
Amsterdam, 14 september 2020 – Internationaal adviseur Cushman & Wakefield maakt vandaag de eerste resultaten bekend van analyses van het gebruik van de testopstelling van het 6 Feet Office. Het concept is onderdeel van de ‘Total Workplace Strategy’ van de vastgoedadviseur en is, na de wereldwijde COVID-19 uitbraak, in april van dit jaar opgesteld als ‘Living Lab’ in het hoofdkantoor van de adviseur op de Zuidas in Amsterdam. Door middel van duidelijke bestickering, heldere communicatie, looproutes, extra hygiënemaatregelen en bewegingssensoren is er een omgeving gecreëerd waarin veilig gewerkt kan worden.
Een kantoor geschikt maken voor de huidige anderhalve meter afstand is complexer dan alleen bureaus schrappen en extra vaak de handen wassen. De 6 Feet Office-omgeving is uitgerust met duidelijke, visuele afbakeningen, gedragsprotocollen en bewegingssensoren. Vooral de bewegingssensoren zijn belangrijk om inzichtelijk te maken of het gedrag daadwerkelijk is veranderd en of medewerkers zich aan de voorschriften en protocollen (blijven) houden. Uit de analyse van bewegingssensoren blijkt dat ‘social distancing’ op de werkvloer vaak goed gaat, namelijk in 87% van de gevallen. De knelpunten die ontstaan zijn veelal eenvoudig op te lossen. De knelpunten die ontstaan zijn veelal eenvoudig op te lossen.
De resterende 13% van de gevallen waarin de norm niet of niet goed wordt nageleefd (zie grafiek) is in de meeste gevallen in de omgeving van bureauwerkplekken. Eigen verantwoordelijkheid nemen en blijven communiceren blijkt cruciaal om een veilige, maar vooral ook aangename werkomgeving voor alle medewerkers te creëren en te behouden.
Asaël Akkerman, Head of Workplace Cushman & Wakefield: “De huidige situatie waar social distancing de norm is, maakt de noodzaak tot naleving van bepaalde voorschriften urgent. Vanuit onze ervaring op het gebied van Total Workplace advies en data vanuit bewegingssensoren weten wij al jaren hoe de indeling van de werkvloer geoptimaliseerd kan worden. Voor ons bevestigt deze eerste uitkomst het belang van technologische toepassingen.”
Spacewell technologie
Cushman & Wakefield verzamelde de gegevens over bezetting en beweging in de kantooromgeving met slimme gebouwtechnologie van samenwerkingspartner Spacewell. De metingen waarover nu wordt gerapporteerd beslaan de periode mei, juni en juli 2020, een periode waarin de bezetting op het hoofdkantoor van Cushman & Wakefield geleidelijk is opgeschaald naar 50% ten opzichte van het gebruik pre-COVID-19.
De volgende factoren werden gemeten:
- drukte op het kantoor
- gebruik van afgesloten en open ruimtes en werkplekken
- looprichtingen van kantoorgebruikers
- respecteren van de social distance norm
- omgevingsfactoren waaronder binnenklimaat, temperatuur en CO2
Om ervoor te zorgen dat er minder overschrijdingen plaatsvinden van de benodigde anderhalve meter afstand, worden nieuwe factoren in het dashboard toegevoegd en een aantal aangescherpt. Hiermee kan de omgeving rondom de werkplekken worden gecontroleerd en verbeterd. Dit is niet alleen belangrijk voor de komende maanden, maar ook voor de lange termijn als ‘social distancing’ kan worden afgeschaald.
Transformatie van het kantoor
De COVID-19-pandemie heeft volgens Cushman & Wakefield gezorgd voor een versnelling van een minder traditionele manier waarop kantoren worden gebruikt. Meer dan het bieden van een bureaugerelateerde werkplek wordt het kantoor de plek voor samenwerken, creativiteit en elkaar (informeel) ontmoeten. Uit een vergelijking van de data met een pre-COVID-19 bezettingsgraadmeting in juli 2019 blijkt dat de bezettingsgraad van werkplekken bijna verdubbeld is (van 33% naar 62%). Dit is te verklaren door de ingevoerde 6 Feet Office-maatregelen, zoals minder werkplekken en verplichte reservering van werkplekken.
Daarnaast krijgt de kwaliteit van de werkplek veel meer aandacht. Naast veiligheid en gezondheid zullen ook andere aspecten, zoals mogelijkheid tot samenwerking, kwaliteit van de apparatuur en de mogelijkheid om geconcentreerd te kunnen werken, worden verbeterd.
Het welzijn van medewerkers en de gezondheid op de werkplek zal voor elke werkgever relevanter worden en blijven. Op dit moment wordt de tweede fase van het testen in het ‘Living Lab’ aan de Amsterdamse Zuidas opgestart om de opgedane inzichten te vertalen naar kantoorinrichtingen die optimaal aansluiten om organisaties ook op de lange termijn succesvoller te laten werken.
De vastgoedadviseur heeft in haar ‘Terugkeer naar de Werkplek’ gids alle richtlijnen op basis van (internationaal) verzamelde data en ervaringen verzameld die gratis kan worden gedownload op de website.
Over Cushman & Wakefield
Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Als strategisch adviseur creëert de organisatie duurzame ondernemingswaarde door opdrachtgevers te begeleiden bij het formuleren van de best mogelijke vastgoedbeslissingen en –oplossingen èn verantwoordelijkheid te nemen voor de realisatie ervan. Cushman & Wakefield is een van de grootste strategisch adviseurs in commercieel vastgoed ter wereld met circa 53.000 medewerkers verspreid over ongeveer 400 kantoren in 60 landen. In 2019 realiseerde de organisatie een omzet van $8,8 miljard met kernactiviteiten zoals property, facility en projectmanagement, leasing, capital markets, valuations en andere dienstverlening. Meer informatie vindt u op www.cushmanwakefield.nl en via LinkedIn.
Over Spacewell
Spacewell maakt deel uit van de beursgenoteerde Nemetschek Group. Als een van de toonaangevende bedrijvengroepen wereldwijd dekt Nemetschek met softwareoplossingen de hele levenscyclus van bouw- en infrastructuurprojecten en begeleidt zij klanten naar de toekomst van de digitalisering. Met Spacewells innovatieve technologie- en softwareoplossingen waarin levenscyclusgegevens, best-practice processen en bruikbare inzichten in één enkel platform worden samengebracht, kunnen klanten wereldwijd de prestaties van hun vastgoedactiva verbeteren. Het productportfolio van Spacewell omvat MCS, Axxerion, O-Prognose, Cobundu en Advisory Services. Spacewell is opgericht in 1989 en heeft momenteel meer dan 300 mensen in dienst in 10 vestigingen. Meer informatie vindt u op www.spacewell.com en via LinkedIn.
