Logiciel Intelligent de Facility Management pour des Opérations Modernes
Simplifiez les Workflows, Automatisez les Demandes et Gagnez en Efficacité avec une Seule Plateforme
Le logiciel intelligent de Spacewell vous permet de centraliser la gestion de la maintenance, du nettoyage, de l’inventaire et des demandes de services depuis d’une interface unique. Conçue pour les équipes agiles, notre plateforme allie automatisation des workflows et système complet de gestion des installations afin de réduire les frictions et d’améliorer la performance.
Pourquoi Choisir Spacewell Asset ?
Le logiciel intelligent de Spacewell apporte structure et rapidité aux opérations quotidiennes. En combinant automatisation des workflows, gestion multicanal des demandes et système intelligent de ticketing, il permet aux équipes de facility management d’offrir un service réactif et efficace à grande échelle. Que vous gériez un site unique ou un portefeuille mondial, la plateforme s’adapte à vos processus — et non l’inverse.
Configurez vos Workflows
Rationalisez vos opérations avec des workflows personnalisables selon la structure et les priorités de votre site. Automatisez la création de tâches, les validations et le routage pour accélérer la résolution et réduire les charges administratives.
Gagnez en Efficacité avec le Ticketing Automatisé
Les demandes de services sont automatiquement assignées et traitées grâce à un dispatch basé sur les compétences et la disponibilité en temps réel. Les ordres de travail sont générés automatiquement à partir des tickets ou déclencheurs de maintenance pour éviter les retards.
Offrez un Accès Multicanal
Permettez aux occupants de signaler un problème ou de faire une demande via applis mobiles, QR codes, plans interactifs ou bornes. Centralisez toutes les demandes dans un seul système pour améliorer la coordination entre équipes.
Comment Cela Fonctionne
Rationalisez les Demandes avec l’Accès en Libre-Service
Simplifiez les requêtes internes avec des outils en libre-service et centralisez les demandes issues de multiples canaux. Les utilisateurs peuvent scanner un QR code ou utiliser le plan d’étage pour créer des tickets plus rapidement.
Gérez l’Inventaire Sans Tâches Manuelles
Administrez de manière centralisée l’inventaire de vos installations avec peu d’efforts. Gardez vos stocks au bon niveau grâce à des différents modes de réapprovisionnement. Consultez rapidement les articles et leur statut (réservé, disponible, commandé, etc.).
Planifiez la Charge de Travail avec un Planificateur Visuel
Utilisez le tableau de planification interactif pour organiser efficacement les tâches. Visualisez la disponibilité de votre équipe, y compris les congés et les absences, et suivez les missions par membre de l’équipe.
Pays où Spacewell est présent
clients dans le monde entier
bâtiments gérés
Pourquoi Choisir Spacewell Asset ?
Connectez Spacewell Asset à Vos Systèmes Bâtiment
Centralisez les opérations liées aux actifs sans la complexité des intégrations. Spacewell s’intègre aux outils CAFM, capteurs IoT, plateformes ERP et systèmes de gestion documentaire — pour une visibilité et un contrôle complets de votre portefeuille dès le premier jour.
Besoin d’une intégration personnalisée pour vos données ou votre système de conformité ?
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Choisissez l’offre qui convient à votre activité
Entry
Soyez opérationnel avec une solution de gestion des actifs qui offre des services de maintenance préventive, de catalogage des actifs et de gestion des demandes de service.
Caractéristiques principales
- Gestion des bâtiments et des actifs: Suivez les bâtiments et les actifs.
- Données de l’organisation: Gérez les contacts, les utilisateurs et les fournisseurs.
- Gestion de documents: Stockez et accédez aux documents.
- Contrats avec les fournisseurs: Gérer les contrats avec les fournisseurs.
- Demandes de service: Soumettez et gérez les demandes de service.
- Bons de travail: Traitez les ordres de travail réactifs.
- Maintenance préventive: Planifier et exécuter des tâches préventives.
- Maintenance à long terme: Intégrez la planification de la maintenance à long terme.*
- Rapports: Générer des rapports opérationnels.
- Signature unique: Utilisez le SSO, y compris l’intégration AD.
- Conformité: Veillez au respect de la réglementation.**
*Nécessite la licence supplémentaire du produit Spacewell Maintenance Planning
**L’accès à la législation néerlandaise est vendu séparément en tant que licence supplémentaire
Advanced
Faites passer la gestion de vos actifs à la vitesse supérieure grâce au suivi des stocks, à la gestion de projet, au traitement financier et aux intégrations.
Tout ce qui se trouve à l’entrée, plus
- Gestion des stocks: Suivez les niveaux de stock.
- Achats: Créez des bons de commande et des propositions.
- Inspections: Effectuez des inspections et des listes de contrôle.
- Contrats de location: Gérez les contrats de location.
- Données financières: Suivre et traiter les informations financières.
- Factures: Suivez les factures entrantes et sortantes.
- Gestion de projets: Gérer des projets et des tâches.
- Intégrations tierces: Connectez-vous à d’autres systèmes.
- Personnalisation: Personnalisez les pages, les champs et les rapports.
Ultimate
Bénéficiez d’une gestion complète des actifs avec la possibilité de personnaliser les flux de travail.
Tout ce qui se trouve dans Advanced, plus
- Personnalisation avancée: Créez des processus et des flux de travail personnalisés.
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Ce que disent nos clients
« Grâce à O-Prognose, nos informations de base sont enregistrées de manière structurée et peuvent facilement être utilisées pour des travaux ultérieurs. Notre collaboration avec Spacewell (anciennement Plandatis) va encore plus loin. Nous avons partagé avec eux notre expérience en matière d’inspections selon la méthodologie BOEI de RGD. Ils ont ensuite utilisé cette expérience pour le développement de leur nouvelle version de logiciel ».
Henry Heida
Chef de projet, Sweco
Foire Aux Questions
Les deux options sont possibles. Vous pouvez utiliser nos modèles standards pour un déploiement rapide, ou créer vos propres processus et workflows selon vos besoins.
Oui, les ordres peuvent être générés automatiquement à partir des tickets helpdesk, plannings de maintenance ou alertes de capteurs.
Ce tableau offre une vue d’ensemble des tâches en cours et de l’équipe. Vous pouvez facilement organiser les ressources, suivre les charges de travail et réajuster les priorités par glisser-déposer.
Oui, vous pouvez leur donner accès à un portail dédié pour recevoir, gérer et mettre à jour les ordres, assurant ainsi un suivi complet.
Oui, vous pouvez définir des droits d’accès par rôle. Les techniciens accèdent uniquement aux ressources utiles et les opérations sensibles comme les mouvements de stock restent protégées.
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Simplifiez la Gestion de Vos Installations
Éliminez les silos, les ralentissements et les approximations. Le logiciel intelligent de Spacewell fournit à vos équipes les outils nécessaires pour travailler plus vite, suivre les demandes facilement et offrir un meilleur service dans tous les bâtiments.
