Gestión Inteligente del Espacio para Lugares de Trabajo Ágiles y Basados en Datos
Toma el Control Total del Espacio, Costes y Ocupación con Nuestro Avanzado Sistema de Gestión del Lugar de Trabajo
Visualiza, realiza un seguimiento y optimiza cada metro cuadrado para reducir costes, mejorar la satisfacción de los empleados e impulsar la eficiencia del lugar de trabajo.
Beneficios Clave
Mejora la Experiencia del Empleado
Apoya los estilos de trabajo híbridos y flexibles garantizando que los espacios adecuados estén disponibles en el momento adecuado.
Maximiza el Retorno de la Inversión Inmobiliaria
Identifica áreas infrautilizadas, consolida espacios y toma decisiones informadas que reduzcan los costes operativos.
Toma Decisiones Espaciales Basadas en Datos
Accede a análisis centralizados para monitorizar la ocupación, las tendencias de uso y los indicadores de eficiencia en toda tu cartera.
Cómo Funciona la Gestión Inteligente del Espacio
Datos Centralizados de Espacio e Inmuebles
Mantén un repositorio unificado y siempre actualizado de planos, activos y datos de propiedades para respaldar la planificación estratégica del espacio.
Planos Interactivos en 2D y 3D
Visualiza y gestiona la disposición de los espacios en tiempo real. Integra sin problemas con herramientas CAD para modificar planos y comunicar cambios a los equipos.
Integración con Sensores IoT
Haz seguimiento de la ocupación en tiempo real mediante sensores habilitados con IoT. Comprende cómo se usan realmente los espacios, no solo cómo se reservan.
Panel de Análisis Inteligente
Obtén información procesable sobre el uso del espacio, tasas de ocupación y eficiencia de costes. Aporta todos los datos necesarios y métricas a la dirección para impulsar la optimización del espacio.
usuarios registrados
en todo el mundo
lugares de trabajo
gestionados
Dispositivos IoT que controlan la utilización del espacio
y la calidad del aire
las ubicaciones globales ofrecen información
sobre el número de empleados
sensores de movimiento
a nuestros clientes
¿Por Qué Elegir Spacewell?
Unifica tu Ecosistema Tecnológico Laboral con Spacewell
Una sola plataforma. Todas tus herramientas. Decisiones más inteligentes, más rápido.
Integraciones confiables con herramientas líderes en IWMS, BMS, CAD y sistemas de RRHH.
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Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa
Entry
Pon en marcha tu lugar de trabajo con planificación de espacios, reservas y solicitudes de servicio, y perspectivas sobre la ocupación de espacios.
Características principales
- Gestiona espacios: Cartera, salas, escritorios y planos.
- Planos: CAD 2D Visuales.
- Reserva espacios: Sencillo sistema de reservas.
- Inicio de sesión único: Inicio de sesión sencillo para los usuarios.
- Aplicación móvil: Reserva plazas sobre la marcha.
- Cuadros de mando de patrones de reservas: Analiza las tendencias de las reservas.
- Sensores inteligentes: Controla la ocupación con sensores de movimiento.
- Datos en tiempo real: Visualiza los datos del sensor en la web o en el móvil.
- Exportación de datos: Descarga los datos del sensor para su análisis externo.
- Alertas de sensores: Recibe notificaciones sobre problemas de los sensores.
- Lapso de tiempo: Reproduce las tendencias de ocupación anteriores.
Advanced
Lleva tu lugar de trabajo al siguiente nivel con información sobre la Calidad del Aire Interior, reservas de espacios y acceso a sincronización de calendarios, quioscos y pantallas de salas.
Todo en Entry, más
- Sincronización del calendario: Integra con Outlook o Google.
- Quiosco y expositores: Paneles de sala y suelo para facilitar las reservas.
- Colabora: Encuentra colegas y haz reservas de grupo.
- Solicitudes de servicio: Informa de problemas o reserva servicios.
- Añadir servicios: Incluir servicios o equipamiento.
- Planos en 3D: Visualiza planos en 3D.
- Zonas dinámicas: Agrupa los espacios en barrios.
- Automatización de la IA: Libera automáticamente los espacios no utilizados.
- Sensores inteligentes: Controla la calidad del aire interior con sensores de aire.
- Análisis de datos: Analizar las tendencias de Reserva y Ocupación.
- Análisis de datos: Analiza los datos de calidad del aire.
- API abierta: Accede a los datos para las integraciones.
Ultimate
Consigue una suite completa para el lugar de trabajo con una visión más profunda de la utilización del espacio, simulaciones de espacio y la posibilidad de conectar fuentes de datos externas de los sistemas del edificio.
Todo en Advanced, más
- Avisos a los visitantes: Notificar la llegada de visitantes.
- Gestión de visitantes: Gestiona el registro en recepción.
- Contenido corporativo: Publica noticias o actualizaciones de la empresa.
- Integración de sensores: Utiliza fuentes de datos de sensores externos.
- Gestión de sensores: Autogestiona tus dispositivos sensores.
- Recuento de personas: Controla la ocupación con sensores de utilización.
- Análisis de datos: Analiza los datos de ocupación frente a los de utilización.
- Simulación espacial: Modeliza el uso del espacio y las oportunidades.
- Personalización: Adapta los flujos de trabajo de reservas a tus necesidades.
Lo que dicen nuestros clientes
«Spacewell garantiza un seguimiento fácil, trazable y altamente automatizado de todas las solicitudes y actividades de mantenimiento en nuestras propiedades logísticas. Esto se traduce en ahorro de tiempo, menores costes y clientes satisfechos. «
Pieter-Jan Van Nyen
Director de Propiedad, Almacenes Heylen
Preguntas frecuentes
La Gestión de Espacios y Planos de Spacewell te ayuda a visualizar, monitorizar y mejorar la disposición de tu lugar de trabajo usando datos en tiempo real y planos interactivos. El objetivo es mejorar la utilización del espacio, la experiencia de los empleados y el retorno de inversión inmobiliaria.
La solución se integra con sensores IoT instalados en todo el lugar de trabajo. Estos sensores recopilan datos de ocupación en tiempo real, que se analizan para proporcionar información sobre el uso del espacio, eficiencia y oportunidades de optimización.
Absolutamente. La plataforma está diseñada para apoyar modelos de trabajo flexibles e híbridos mediante la asignación adaptativa del espacio, el seguimiento de los patrones de uso y la garantía de que los espacios se alineen con cómo realmente trabajan los empleados.
Verás métricas detalladas sobre tendencias de ocupación, tasas de uso y eficiencia del espacio. Estos datos te ayudan a tomar decisiones sobre reasignación, reducción de espacio o inversión en nuevos espacios de trabajo.
Spacewell se integra con software CAD líder (AutoCAD, Revit), plataformas IWMS, sistemas BMS y sensores IoT de terceros. Nuestra API abierta permite integraciones personalizadas con plataformas de RRHH, reservas e instalaciones para unificar tu ecosistema tecnológico.
La implementación varía según el alcance, pero la mayoría de los clientes están operativos en 6–12 semanas para una ubicación piloto. Ofrecemos una implementación por fases, soporte de onboarding y plantillas preconfiguradas para acelerar el retorno de la inversión.
Las organizaciones suelen ver una reducción del 10–30 % en costes relacionados con el espacio gracias a una mejor visibilidad de la ocupación y optimización de la disposición. También se obtienen beneficios adicionales como mayor satisfacción de los empleados, mejor capacidad de negociación de arrendamientos y planificación más inteligente del portafolio.
Puedes usar tu infraestructura IoT existente si cumple con nuestros requisitos de datos. Spacewell permite una integración agnóstica de sensores, lo que facilita conectar datos de proveedores como XY Sense, VergeSense, Cisco Spaces, entre otros.
Empieza a Optimizar Tu Espacio de Trabajo Hoy
Aporta claridad a la planificación del espacio y haz que cada metro cuadrado cuente. Con la gestión inteligente del espacio y el sistema de gestión del lugar de trabajo de Spacewell, puedes optimizar decisiones de diseño, reducir el espacio desperdiciado y adaptar tu entorno laboral a las necesidades en evolución.
