Software de Facility Management para el Control Operativo y Longevidad de los Activos
Mantenimiento Más Inteligente, Usuarios Más Satisfechos y Mejores Resultados
El software de facility management o gestión de instalaciones de Spacewell te ayuda a automatizar las operaciones diarias, prolongar la vida útil de los activos y garantizar una prestación de servicios sin interrupciones. Diseñado para espacios de trabajo híbridos, integra mantenimiento, inventario, proveedores y cumplimiento en un sistema cohesivo.
Con la confianza de más de 2000 líderes del sector
Beneficios Clave del Software de Facility Management y Gestión del Mantenimiento
La gestión moderna de instalaciones requiere más que simples listas de tareas. Spacewell te ofrece control, visibilidad y automatización para mejorar la prestación de servicios mientras reduces el desperdicio operativo.
Automatización Basada en Flujos de Trabajo
Digitaliza tareas repetitivas con flujos de trabajo personalizables adaptados a tus operaciones. Desde solicitudes al helpdesk hasta mantenimiento preventivo, mantén el control con menos esfuerzo.
Mantenimiento y Gestión de Tickets en Tiempo Real
Asigna automáticamente las órdenes de trabajo según habilidades, prioridad o ubicación. Mejora los tiempos de respuesta, reduce errores y permite que los equipos se concentren en lo más importante.
Acceso Multicanal al Helpdesk
Permite que el personal y los ocupantes envíen solicitudes de servicio a través de apps móviles, códigos QR, planos de planta o portales web — donde sea que estén, como prefieran trabajar.
Optimización de Inventario y Recursos
Haz seguimiento de niveles de inventario, asigna técnicos y evita faltas o retrasos. Controla los costes mientras aseguras que tu equipo tenga siempre las herramientas necesarias.
Plataforma Todo en Uno de Facility Management
Una solución modular para afrontar cualquier reto de gestión — hoy y en el futuro.
Gestión del Mantenimiento
Automatiza las operaciones diarias como la limpieza, el catering y los servicios de reparación con flujos de trabajo y sistemas de tickets personalizables.
- Asignación de tickets según disponibilidad o habilidades del equipo
- Gestión del mantenimiento preventivo y correctivo
- Planificación de tareas en un panel interactivo
- Actualizaciones en tiempo real para cada tarea
Gestión de Activos
Centraliza los datos de cada activo, desde unidades de climatización hasta sistemas de iluminación, para tener una visión completa de tus operaciones.
- Crea y gestiona registros digitales de todos los activos
- Monitorea su estado y programa inspecciones periódicas
- Prolonga la vida útil de los activos con mantenimiento proactivo
- Vincula activos a proveedores, contratos y ubicaciones
Planificación del Mantenimiento
Anticípate a costosas sorpresas con herramientas de planificación estratégica a largo plazo diseñadas para escalar.
- Proyecta costes a 10, 20 o 50 años
- Modelado basado en escenarios para planificación de capital
- Prioriza reparaciones críticas mediante evaluaciones por condición
- Alineado con normas de mantenimiento ISO e industriales
Gestión de Proveedores y Contratos
Obtén visibilidad total sobre relaciones con proveedores y estado de contratos con controles centralizados.
- Haz seguimiento de renovaciones, costes y fechas de vencimiento
- Gestiona el rendimiento de proveedores en múltiples ubicaciones
- Automatiza notificaciones y flujos de aprobación
- Mantén un historial completo de proveedores en un solo lugar
Cumplimiento Normativo
Simplifica el seguimiento del cumplimiento y reduce riesgos operativos con documentación centralizada y alertas proactivas.
- Almacena y rastrea permisos, auditorías y certificaciones
- Genera informes de cumplimiento para las partes interesadas
- Evita sanciones y garantiza la seguridad de los ocupantes
- Mantén registros digitales con trazabilidad completa
países con presencia de Spacewell
clientes en todo el mundo
edificios gestionados
Lo que dicen nuestros clientes
«Gracias a O-Prognose, nuestra información básica se registra de forma estructurada y puede utilizarse fácilmente para trabajos posteriores. Nuestra colaboración con Spacewell (antes Plandatis) va aún más allá. Hemos compartido con ellos nuestra experiencia en inspecciones según la metodología RGD BOEI. Luego lo utilizaron como aportación para el desarrollo de su nueva versión del software».
Henry Heida
Director de Proyectos, Sweco
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Presentación de Spacewell Maintenance
Conéctate Fácilmente con tu Ecosistema de Instalaciones y Espacio de Trabajo
El software de facility management de Spacewell se integra con tus herramientas actuales, incluidos sensores IoT, CAFM, ERP y BMS. Usa nuestra API abierta o más de 200 conectores para crear un ecosistema de edificio realmente conectado.
¿Necesitas una integración personalizada?
ContáctanosPlanes Flexibles que se Adaptan a tu Cartera
Tanto si gestionas un único sitio como una cartera global, tenemos un plan que crece contigo.
- Implementación para un solo sitio
- Despliegues regionales o empresariales
- Precios modulares según funcionalidades
Entry
Ponte en marcha con una solución de gestión de activos que ofrezca mantenimiento preventivo, catalogación de activos y gestión de solicitudes de servicio.
Características principales
- Gestión de edificios y activos: Seguimiento de edificios y activos.
- Datos de la organización: Gestiona contactos, usuarios y proveedores.
- Gestión de documentos: Almacena y accede a documentos.
- Contratos con proveedores: Gestiona los contratos con los proveedores.
- Solicitudes de servicio: Envía y gestiona solicitudes de servicio.
- Órdenes de trabajo: Gestiona las órdenes de trabajo reactivas.
- Mantenimiento preventivo: Planificar y ejecutar tareas preventivas.
- Mantenimiento a largo plazo: Integrar con la planificación LTM.*
- Elaboración de informes: Generar informes operativos.
- Inicio de sesión único: Utiliza SSO incluyendo la integración con AD.
- Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de la normativa.**
*Requiere la licencia de producto adicional de Spacewell Maintenance Planning
**El acceso a la legislación holandesa se vende por separado como licencia adicional
Advanced
Lleva tu gestión de activos al siguiente nivel con seguimiento de inventario, gestión de proyectos, procesamiento financiero e integraciones.
Todo en Entry, más
- Gestión de existencias: Controla los niveles de existencias.
- Compras: Crear pedidos y propuestas de compra.
- Inspecciones: Realiza inspecciones y listas de comprobación.
- Contratos de alquiler: Gestiona los contratos de alquiler.
- Datos financieros: Rastrea y procesa la información financiera.
- Facturas: Realiza un seguimiento de las facturas recibidas y emitidas.
- Gestión de proyectos: Gestiona proyectos y tareas.
- Integraciones de terceros: Conecta con otros sistemas.
- Personalizaciones: Personaliza páginas, campos e informes.
Ultimate
Consigue una gestión de activos completa con la posibilidad de personalizar los flujos de trabajo.
Todo en Advanced, más
- Personalización avanzada: Crea procesos y flujos de trabajo personalizados.
Preguntas Frecuentes
Sí. Usa nuestro generador de flujos intuitivo o selecciona plantillas prediseñadas para una configuración más rápida.
Por supuesto. Las órdenes se pueden generar automáticamente a partir de tickets del helpdesk, programas de mantenimiento o alertas de sensores.
Sí. Usa el portal de proveedores para colaborar directamente y asignar tareas con total transparencia.
Paneles personalizados, registros de auditoría, resúmenes de cumplimiento y datos exportables para análisis operativos.
Sí. El acceso basado en roles garantiza que cada parte interesada solo vea lo que necesita — desde técnicos hasta directivos.
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Gestiona edificios de forma más eficiente y con menos esfuerzo. Spacewell te ayuda a automatizar lo rutinario, optimizar tus activos y crear instalaciones que trabajen de forma más inteligente, sin trabajar de más.
