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Software de Gestión de Activos Inmobiliarios para la Supervisión Completa de Edificios

Prolonga la Vida Útil de los Activos, Mejora el Cumplimiento y Minimiza el Riesgo Operativo

El software de gestión de activos inmobiliarios de Spacewell te ayuda a gestionar edificios, sistemas y relaciones con proveedores desde una sola plataforma. Programa mantenimiento preventivo, reduce el tiempo de inactividad y toma decisiones informadas basadas en datos de rendimiento en tiempo real. Desde el cumplimiento normativo hasta el control de costes, cada detalle está conectado, brindándote visibilidad total sobre tu cartera inmobiliaria.

¿Por Qué Elegir Spacewell Asset?

Una gestión eficaz de activos va más allá del mantenimiento: permite la planificación a largo plazo, la estabilidad presupuestaria y la tranquilidad regulatoria. Con el software de gestión de activos inmobiliarios de Spacewell, las organizaciones obtienen la visibilidad y el control que necesitan para operar de forma más eficiente, tomar decisiones basadas en datos y proteger tanto sus activos como a sus personas.

Prolonga la Vida Útil de los Activos

El mantenimiento rutinario y las reparaciones a tiempo alargan la vida de los activos, retrasando sustituciones costosas.

Reduce el Tiempo de Inactividad y las Reparaciones de Emergencia

El mantenimiento preventivo ayuda a evitar fallos costosos y fomenta la continuidad operativa.

Mejora la Planificación de Costes

Utiliza datos históricos y en tiempo real para asignar recursos con mayor precisión y planificar presupuestos a largo plazo con confianza.

Refuerza el Cumplimiento

Haz seguimiento de inspecciones, contratos y requisitos de seguridad con un panel de cumplimiento integrado.

Cómo funciona

Centraliza Datos de Activos e Información de Proveedores

Gestiona todas las propiedades, sistemas, proveedores y contratos desde un único lugar seguro para una visión operativa completa.

Automatiza la Programación del Mantenimiento

Configura tareas preventivas e inspecciones periódicas para evitar riesgos y prolongar la vida útil de los equipos.

Monitorea Rendimiento y Riesgos en Tiempo Real

Utiliza paneles para detectar anomalías, seguir el estado de cumplimiento y priorizar órdenes según la criticidad del activo.

Optimiza las Órdenes de Trabajo y la Colaboración con Proveedores

Crea, asigna y haz seguimiento de las órdenes de mantenimiento — y permite a los proveedores gestionarlas directamente a través del portal.

¿Quieres verlo en acción?

60

países con presencia de Spacewell

2.000

clientes en todo el mundo

10K+

edificios gestionados

¿Por Qué Elegir Spacewell Asset?

Programación y Automatización del Mantenimiento Preventivo
Panel de Cumplimiento con Seguimiento de Inspecciones
Creación de Órdenes de Trabajo con Asignación a Proveedores
Gestión del Ciclo de Vida de Contratos y Garantías
Insights de Rendimiento para Guiar la Estrategia de Mantenimiento
Compatible con Objetivos Regulatorios y de Sostenibilidad
Integraciones

Conecta Spacewell Asset Management con los Sistemas de tu Edificio

Centraliza las operaciones de activos sin complicaciones de integración. Spacewell se conecta con herramientas CAFM, sensores IoT, plataformas ERP y sistemas de gestión documental, ofreciéndote visibilidad y control total desde el primer día.

¿Necesitas una integración personalizada para tus datos de activos o sistema de cumplimiento?

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Planes Spacewell

Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu negocio

Entry

Ponte en marcha con una solución de gestión de activos que ofrezca mantenimiento preventivo, catalogación de activos y gestión de solicitudes de servicio.

Características principales

  • Gestión de edificios y activos: Seguimiento de edificios y activos.
  • Datos de la organización: Gestiona contactos, usuarios y proveedores.
  • Gestión de documentos: Almacena y accede a documentos.
  • Contratos con proveedores: Gestiona los contratos con los proveedores.
  • Solicitudes de servicio: Envía y gestiona solicitudes de servicio.
  • Órdenes de trabajo: Gestiona las órdenes de trabajo reactivas.
  • Mantenimiento preventivo: Planificar y ejecutar tareas preventivas.
  • Mantenimiento a largo plazo: Integrar con la planificación LTM.*
  • Elaboración de informes: Generar informes operativos.
  • Inicio de sesión único: Utiliza el SSO incluyendo la integración con AD.
  • Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de la normativa.**

*Requiere la licencia de producto adicional de Spacewell Maintenance Planning
**El acceso a la legislación holandesa se vende por separado como licencia adicional

Advanced

POPULAR

Lleva tu gestión de activos al siguiente nivel con seguimiento de inventario, gestión de proyectos, procesamiento financiero e integraciones.

Todo en Entry, más

  • Gestión de existencias: Controla los niveles de existencias.
  • Compras: Crear pedidos y propuestas de compra.
  • Inspecciones: Realiza inspecciones y listas de comprobación.
  • Contratos de alquiler: Gestiona los contratos de alquiler.
  • Datos financieros: Rastrea y procesa la información financiera.
  • Facturas: Realiza un seguimiento de las facturas recibidas y emitidas.
  • Gestión de proyectos: Gestiona proyectos y tareas.
  • Integraciones de terceros: Conecta con otros sistemas.
  • Personalizaciones: Personaliza páginas, campos e informes.

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  • Personalización avanzada: Crea procesos y flujos de trabajo personalizados.

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Lo que dicen nuestros clientes

«Gracias a O-Prognose, nuestra información básica se registra de forma estructurada y puede utilizarse fácilmente para trabajos posteriores. Nuestra colaboración con Spacewell (antes Plandatis) va aún más allá. Hemos compartido con ellos nuestra experiencia en inspecciones según la metodología RGD BOEI. Luego lo utilizaron como aportación para el desarrollo de su nueva versión del software».

Henry Heida
Director de Proyectos, Sweco

«Ahora, con el IWMS, hemos pasado de ‘gestionar por intuición’ a ‘gestionar por datos’, lo que nos proporciona la sólida precisión que preferimos, como empresa basada en datos en nuestra esencia.»

Joran Lise
Gestor de contratos de servicios duros, Booking.com

«Para nosotros, O-Prognose es un elemento importante en el proceso de mantenimiento preventivo»

Gertjan van Driessche
Coordinadora de Mantenimiento, Fundación para la Prestación de Asistencia Regional (SVRZ)

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar varios edificios y ubicaciones en la misma plataforma?

Sí, el software de gestión de activos inmobiliarios de Spacewell te permite centralizar datos de activos de múltiples edificios y ubicaciones, dándote una visión 360° de toda tu operación.

¿Cómo ayuda el software a prolongar la vida útil de los activos?

Al permitir mantenimiento preventivo programado, reparaciones oportunas y detección temprana de problemas, el sistema reduce el desgaste y ayuda a evitar sustituciones costosas.

¿Puedo asignar y monitorear órdenes de trabajo directamente desde el sistema?

Absolutamente. Puedes generar órdenes de trabajo manualmente o de forma automática desde planes de mantenimiento o tickets de servicio, asignarlas a equipos internos o proveedores y seguir su progreso en tiempo real.

¿Qué tipo de seguimiento de cumplimiento ofrece el software?

El panel de cumplimiento integrado ofrece supervisión tanto a nivel de edificio como de activos. Te ayuda a estar al tanto de inspecciones, renovaciones de contratos y plazos regulatorios, detectando riesgos antes de que se conviertan en problemas.

¿Es compatible el sistema con proveedores o contratistas externos?

Sí, los proveedores pueden acceder al portal para recibir órdenes de trabajo, actualizar estados y comunicar avances, lo que permite un flujo más eficiente y responsable.

¿Cómo de personalizables son los calendarios de mantenimiento?

Los calendarios pueden adaptarse completamente a tus necesidades operativas. Puedes crear tareas recurrentes, activar mantenimientos según condición o ajustar según el tipo o uso del activo.

¿Puedo hacer seguimiento de garantías y contratos de servicio?

Sí, puedes almacenar y gestionar los datos de garantías y contratos de servicio en un solo lugar. La plataforma permite establecer recordatorios para vencimientos y renovaciones.

¿La plataforma permite análisis de datos e informes?

Nuestra solución recopila datos de rendimiento de activos para ayudarte a tomar decisiones informadas, optimizar recursos y apoyar una gestión estratégica del ciclo de vida de los activos.

Recursos

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Elimina el Estrés del Mantenimiento Inmobiliario

Automatiza tareas preventivas, supervisa la salud de los activos y mantén el control sobre los contratos de servicio. Spacewell te ayuda a enfocarte en las mejoras, no en las emergencias.

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