Software de Cumplimiento Normativo para una Gestión Inmobiliaria Más Segura y Conforme
Anticípate a la Normativa con un Seguimiento Centralizado del Cumplimiento
Cumplir con las normativas de seguridad en edificios no debería ser complicado. El software de cumplimiento normativo de Spacewell ofrece a gestores inmobiliarios y propietarios una forma clara y centralizada de demostrar y gestionar el cumplimiento en activos, edificios y marcos legales. Evita sanciones, reduce riesgos y mantente siempre listo para auditorías.
Beneficios Clave
Con Spacewell, no solo marcas casillas de cumplimiento: obtienes confianza y visibilidad sobre cada normativa que afecta a tus propiedades.
Garantiza la Seguridad y Prevé Riesgos
Haz seguimiento de inspecciones y mantén el cumplimiento para reducir el riesgo de fallos estructurales, incendios u otros incidentes.
Reduce Riesgos Legales y Financieros
Evita multas, reclamaciones y problemas con seguros mediante documentación y reportes centralizados.
Agiliza Auditorías e Inspecciones
Usa registros digitales y paneles para prepararte más rápido y con mayor precisión.
Aumenta el Valor de la Propiedad
El cumplimiento demostrado y trazable puede mejorar las oportunidades de alquiler o venta.
Mejora la Responsabilidad del Equipo
Asigna tareas, permite la colaboración con contratistas y asegura el seguimiento.
¿Cómo funciona?
Automatizar las tareas de cumplimiento
Crea y programa tareas de inspección automáticamente, según el tipo de activo y su ubicación. Registra las fechas de inspección, completa las comprobaciones de seguridad, señala los problemas y exporta informes completos, todo ello con una mínima intervención manual.
Monitoriza el estado en tiempo real
Obtén visibilidad instantánea de lo que cumple, lo que está pendiente y lo que requiere acción. Recibe alertas proactivas, controla las inspecciones en curso y realiza un seguimiento de los plazos desde cualquier dispositivo, in situ o remoto.
Centralizar y enlazar registros
Conecta las normativas específicas de cada región con tus edificios y activos. Los paneles visuales y un repositorio central facilitan la detección de lagunas de cumplimiento, la gestión de permisos y la preparación para auditorías en cualquier momento.
países con presencia de Spacewell
clientes en todo el mundo
edificios gestionados
¿Por Qué Elegir el Software de Cumplimiento de Spacewell?
Conecta Spacewell con tus Sistemas Existentes
Spacewell se integra con sistemas de gestión de edificios, software financiero, archivos documentales y más, para que tu planificación esté siempre alineada con la operación real.
¿Necesitas una integración personalizada para tus datos de activos o sistema de cumplimiento?
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Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Entry
Ponte en marcha con una solución de gestión de activos que ofrezca mantenimiento preventivo, catalogación de activos y gestión de solicitudes de servicio.
Características principales
- Gestión de edificios y activos: Seguimiento de edificios y activos.
- Datos de la organización: Gestiona contactos, usuarios y proveedores.
- Gestión de documentos: Almacena y accede a documentos.
- Contratos con proveedores: Gestiona los contratos con los proveedores.
- Solicitudes de servicio: Envía y gestiona solicitudes de servicio.
- Órdenes de trabajo: Gestiona las órdenes de trabajo reactivas.
- Mantenimiento preventivo: Planificar y ejecutar tareas preventivas.
- Mantenimiento a largo plazo: Integrar con la planificación LTM.*
- Elaboración de informes: Generar informes operativos.
- Inicio de sesión único: Utiliza el SSO incluyendo la integración con AD.
- Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de la normativa.**
*Requiere la licencia de producto adicional de Spacewell Maintenance Planning
**El acceso a la legislación holandesa se vende por separado como licencia adicional
Advanced
Lleva tu gestión de activos al siguiente nivel con seguimiento de inventario, gestión de proyectos, procesamiento financiero e integraciones.
Todo en Entry, más
- Gestión de existencias: Controla los niveles de existencias.
- Compras: Crear pedidos y propuestas de compra.
- Inspecciones: Realiza inspecciones y listas de comprobación.
- Contratos de alquiler: Gestiona los contratos de alquiler.
- Datos financieros: Rastrea y procesa la información financiera.
- Facturas: Realiza un seguimiento de las facturas recibidas y emitidas.
- Gestión de proyectos: Gestiona proyectos y tareas.
- Integraciones de terceros: Conecta con otros sistemas.
- Personalizaciones: Personaliza páginas, campos e informes.
Ultimate
Consigue una gestión de activos completa con la posibilidad de personalizar los flujos de trabajo.
Todo en Advanced, más
- Personalización avanzada: Crea procesos y flujos de trabajo personalizados.
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Presentación de Spacewell Maintenance
Lo que dicen nuestros clientes
«Gracias a O-Prognose, nuestra información básica se registra de forma estructurada y puede utilizarse fácilmente para trabajos posteriores. Nuestra colaboración con Spacewell (antes Plandatis) va aún más allá. Hemos compartido con ellos nuestra experiencia en inspecciones según la metodología RGD BOEI. Luego lo utilizaron como aportación para el desarrollo de su nueva versión del software».
Henry Heida
Director de Proyectos, Sweco
Preguntas frecuentes
Ayuda a mitigar riesgos estructurales, incendios y otras amenazas manteniendo los activos alineados con los estándares de seguridad.
Puedes demostrar el cumplimiento de normativas locales fácilmente, facilitando la debida diligencia legal y aumentando la confianza de los compradores.
Sí. Puedes subir y vincular pólizas de seguro a tareas de cumplimiento, auditorías o incidentes.
Por supuesto. Usa paneles visuales para detectar brechas y próximas acciones rápidamente a nivel de edificio o activo.
Mantente en Línea con la Seguridad y la Normativa
Aporta claridad y coherencia a cada tarea de cumplimiento. Spacewell facilita el seguimiento de la normativa y la anticipación a los plazos de auditoría.
