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Property Asset Management Software für vollständige Gebäudeübersicht

Anlagenlebensdauer verlängern, Compliance verbessern und Betriebsrisiken minimieren

Die Asset Management Software von Spacewell unterstützt Sie bei der Verwaltung von Gebäuden, technischen Systemen und Lieferantenbeziehungen über eine zentrale Plattform. Planen Sie vorbeugende Wartung, minimieren Sie Ausfallzeiten und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten zur Anlagenleistung. Von Compliance bis Kostenkontrolle ist jedes Detail vernetzt – für volle Transparenz über Ihr gesamtes Immobilienportfolio.

Warum Spacewell Asset wählen?

Effektives Asset Management geht über Wartung hinaus – es unterstützt langfristige Planung, Budgetsicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit Spacewells Property Asset Management Software erhalten Organisationen die nötige Transparenz und Kontrolle, um effizienter zu arbeiten, datengestützte Entscheidungen zu treffen und sowohl Anlagen als auch Mitarbeitende zu schützen.

Anlagenlebensdauer verlängern

Regelmäßige Wartung und rechtzeitige Reparaturen verlängern die Lebensdauer von Anlagen und verhindern teure Ersatzinvestitionen.

Ausfallzeiten und Notfälle reduzieren

Vorbeugende Wartung hilft, kostspielige Störungen zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Kostenplanung verbessern

Nutzen Sie historische und aktuelle Daten zur besseren Ressourcenzuteilung und langfristigen Budgetplanung.

Compliance stärken

Verfolgen Sie Inspektionen, Verträge und Sicherheitsanforderungen mit einem integrierten Compliance-Dashboard – für ein sicheres Gefühl.

So funktioniert es

Zentrale Verwaltung von Anlagendaten und Lieferanteninformationen

Verwalten Sie alle Immobilien, Systeme, Lieferanten und Verträge zentral und sicher – für vollständige betriebliche Übersicht.

Automatisierte Maintenance Planung

Richten Sie wiederkehrende Wartungsaufgaben und Inspektionen ein, um Risiken zu vermeiden und die Lebensdauer Ihrer Anlagen zu verlängern.

Leistung und Risiken in Echtzeit überwachen

Nutzen Sie Dashboards zur Erkennung von Anomalien, zur Verfolgung von Compliance-Status und zur Priorisierung von Aufgaben je nach Wichtigkeit und Dinglichkeit.

Arbeitsaufträge und Lieferantenkoordination optimieren

Wartungsaufträge erstellen, zuweisen und verfolgen und Lieferanten den direkten Zugriff über ein Portal zur Aktualisierung ermöglichen.

Bereit für einen Einblick?

60

Länder mit Spacewell-Präsenz

2.000

Kunden weltweit

10K+

Verwaltete Gebäude

Warum Spacewell Asset wählen?

Planung & Automatisierung von predictive Maintenance
Compliance-Dashboard mit Prüfungsverfolgung
Erstellung von Arbeitsaufträgen mit Lieferantenzuweisung
Verwaltung von Vertrags- & Garantiezyklen
Leistungsdaten zur Wartungsoptimierung
Unterstützung von Compliance- & Nachhaltigkeitszielen
Integrationen

Verbinden Sie Spacewell Asset Management mit Ihren Gebäudesystemen

Zentralisieren Sie Ihre Anlagenverwaltung ohne komplexe Integrationsprojekte. Spacewell lässt sich mit CAFM-Systemen, IoT-Sensoren, ERP-Plattformen und Dokumentenmanagement-Tools verbinden – für volle Transparenz und Kontrolle ab dem ersten Tag.

Benötigen Sie eine individuelle Integration für Ihre Anlagendaten oder Ihr Compliance-System?

Kontaktieren Sie uns

Flexible Pläne für jedes Portfolio

Ob Einzellösung oder globales Immobilienportfolio – wir haben ein passendes Modell für Ihre Anforderungen.

  • Implementierung für einen einzelnen Standort
  • Regionale oder unternehmensweite Rollouts
  • Modulare Preisgestaltung je nach Funktionen

Entry

Nutzen Sie eine Asset-Management-Lösung, die vorbeugende Wartung, Asset-Katalogisierung und Verwaltung von Serviceanfragen bietet.

Wesentliche Merkmale

  • Gebäude- und Anlagenverwaltung: Verfolgen Sie Gebäude und Assets.
  • Organisationsdaten: Verwalten Sie Kontakte, Benutzer und Lieferanten.
  • Dokumentenverwaltung: Dokumente speichern und abrufen.
  • Lieferantenverträge: Verwalten Sie Verträge mit Lieferanten.
  • Serviceanfragen: Senden und verwalten Sie Serviceanfragen.
  • Arbeitsaufträge: Bearbeiten Sie reaktive Arbeitsaufträge.
  • Vorbeugende Wartung: Planen und Ausführen präventiver Aufgaben.
  • Langfristige Wartung: Integrieren Sie die LTM-Planung.*
  • Berichte: Erstellen Sie operative Berichte.
  • Einfache Anmeldung: Verwenden Sie SSO mit AD-Integration.
  • Einhaltung: Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher.**

*Erfordert die zusätzliche Produktlizenz von Spacewell Maintenance Planning
**Der Zugang zur niederländischen Gesetzgebung wird separat als Zusatzlizenz verkauft

Advanced

BELIEBTESTES PAKET

Bringen Sie Ihr Asset-Management mit Bestandsverfolgung, Projektmanagement, Finanzabwicklung und Integrationen auf die nächste Stufe.

Alles in Entry, plus

  • Lagerverwaltung: Verfolgen Sie die Lagerbestände.
  • Einkaufen: Erstellen Sie Bestellungen und Angebote.
  • Inspektionen: Führen Sie Inspektionen und Checklisten durch.
  • Mietverträge: Verwalten Sie Mietverträge.
  • Finanzielle Daten: Verfolgen und verarbeiten Sie Finanzdaten.
  • Rechnungen: Verfolgen Sie ein- und ausgehende Rechnungen.
  • Projektverwaltung: Verwalten Sie Projekte und Aufgaben.
  • Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Ihr Setup mit anderen Systemen.
  • Anpassungen: Passen Sie Seiten, Felder und Berichte an.

Ultimate

Holen Sie sich eine umfassende Asset-Verwaltung mit der Möglichkeit, Workflows anzupassen.

Alles in Advanced, plus

  • Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten: Erstellen Sie benutzerdefinierte Prozesse und Workflows.

Ergebnisse aus der Praxis

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Der Kundenstamm von Spacewell wächst ständig, auch dank unserer begeisterten Nutzer. Wir möchten Ihnen den …

Was unsere Kunden sagen

„Dank O-Prognose sind unsere grundlegenden Informationen strukturiert erfasst und können problemlos für die weitere Arbeit genutzt werden. Unsere Zusammenarbeit mit Spacewell (ehemals Plandatis) geht sogar noch weiter. Wir haben ihnen unsere Erfahrungen mit Inspektionen nach der RGD BOEI-Methodik mitgeteilt. Sie haben dies dann als Input für die Entwicklung ihrer neuen Softwareversion genutzt.“

Henry Heida
Projektleiter, Sweco

„Mit dem IWMS sind wir von ‚Management nach Intuition‘ zu ‚Management nach Daten‘ übergegangen, was uns als datengetriebenes Unternehmen im Kern die robuste Präzision bietet, die wir bevorzugen.“

Joran Lise
Vertragsmanager Hard Services, Booking.com

„Für uns ist O-Prognose ein wichtiges Element im Prozess der vorbeugenden Wartung“

Gertjan van Driessche
Pflegekoordinator, Stiftung für regionale Pflegevorsorge (SVRZ)

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Gebäude und Standorte auf derselben Plattform verwalten?

Ja, die Property Asset Management Software von Spacewell ermöglicht die zentrale Verwaltung von Anlagendaten über mehrere Gebäude und Standorte hinweg – für einen 360°-Blick auf Ihre Betriebsabläufe.

Wie trägt die Software zur Verlängerung der Anlagenlebensdauer bei?

Durch geplante vorbeugende Wartung, rechtzeitige Reparaturen und frühe Problemerkennung reduziert das System Abnutzung und vermeidet teure Ersatzbeschaffungen.

Kann ich Arbeitsaufträge direkt im System erstellen und überwachen?

Ja. Arbeitsaufträge können manuell oder automatisch aus Wartungsplänen oder Service-Tickets generiert, zugewiesen und in Echtzeit verfolgt werden.

Welche Möglichkeiten zur Compliance-Verfolgung bietet die Software?

Das integrierte Compliance-Dashboard bietet Übersicht auf Gebäude- und Anlagenebene. Sie behalten Prüfungen, Vertragsverlängerungen und Fristen im Blick – und erkennen Risiken frühzeitig.

Ist das System mit externen Dienstleistern kompatibel?

Ja, Lieferanten erhalten Zugang zum Portal, um Aufträge zu empfangen, Statusmeldungen zu aktualisieren und Fortschritte zu dokumentieren – für mehr Transparenz und Effizienz.

Wie flexibel sind die Wartungspläne anpassbar?

Wartungspläne lassen sich vollständig anpassen: wiederkehrende Aufgaben, zustandsabhängige Auslöser oder spezifische Anforderungen je nach Anlage oder Nutzungsmuster.

Kann ich Garantien und Serviceverträge verfolgen?

Ja, alle Garantie- und Vertragsinformationen lassen sich zentral speichern und verwalten – inklusive Erinnerungen für Fristen und Verlängerungen.

Unterstützt die Plattform Datenanalyse und Reporting?

Ja, sie erfasst Leistungsdaten über Ihrer Anlagen, um fundierte Entscheidungen, Ressourcenoptimierung und strategisches Asset Lifecycle Management zu ermöglichen.

Ressourcen

Hybride Arbeitsformen und die digitale Transformation führen zu großen Veränderungen im FM. Wir stellen Ihnen Ressourcen und Anleitungen zur Verfügung, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

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Live-Sitzungen und Wiederholungen zu Energie, Wartung und Hybridarbeit

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Entlastung im Immobilienbetrieb

Automatisieren Sie predictive Maintenance, überwachen Sie den Anlagenzustand und behalten Sie Serviceverträge im Blick. Spacewell hilft Ihnen, sich auf Verbesserungen zu konzentrieren – nicht auf Notfälle.

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