Vendor Management Software für eine intelligentere Lieferantenkoordination
Zentrale Verwaltung von Dienstleistern und Verträgen – für mehr Kontrolle und Transparenz
Die Verwaltung von Dienstleisterbeziehungen und Verträgen muss nicht kompliziert sein. Die Vendor Management Software von Spacewell vereint alles auf einer intuitiven Plattform und hilft Facility- und Procurement-Teams dabei, Anbieter zu verfolgen, Workflows zu automatisieren und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Zentrale Vorteile
Führen Sie alle Daten zu Dienstleistern und Verträgen zusammen und gewinnen Sie operative Übersicht – mit deutlich weniger manuellem Aufwand.
Unübersichtliche Dokumentation vermeiden
Zentralisieren Sie Verträge und Anbieterinformationen, um Verwirrung zu vermeiden und Audits zu erleichtern.
Angebotsprozesse optimieren
Starten und verwalten Sie Angebotsanfragen schnell, um stets den passenden Anbieter auszuwählen.
Aufgaben & Benachrichtigungen automatisieren
Richten Sie automatische Erinnerungen für Fristen und Neuverhandlungen ein – nichts geht mehr unter.
Zuweisung von Dienstleistern optimieren
Weisen Sie bevorzugte Anbieter automatisch zu – basierend auf Standort, Leistung oder Servicekategorie.
Kosten im Griff behalten
Überwachen Sie Rechnungen, verknüpfen Sie Verträge mit Arbeitsaufträgen und behalten Sie die volle Kostenübersicht.
So funktioniert es
Zentrales Anbieterverzeichnis
Pflegen Sie eine einfach zu durchsuchende, filterbare Liste aller zugelassenen Anbieter und Dienstleister mit vollständigem Profil.
Automatisierte Job-Zuweisung
Weisen Sie Anbieter automatisch zu – abhängig von Standort, Verfügbarkeit oder festgelegten Regeln.
Integrierte Workflows
Nahtlose Verbindung mit Spacewells Modulen für Arbeitsaufträge, Rechnungen und Bestellungen.
Vertragslebenszyklus-Verwaltung
Erstellen, unterzeichnen, verlängern oder kündigen Sie Verträge direkt in der Plattform.
Rechnungs- & Kostenverfolgung
Erfassen Sie Kosten und behalten Sie den Überblick über den Rechnungsstatus – für eine bessere Finanzberichterstattung.
Länder mit Spacewell-Präsenz
Kunden weltweit
Verwaltete Gebäude
Warum Spacewell Vendor Management?
Verbinden Sie Spacewell Asset mit Ihren bestehenden Systemen
Spacewell lässt sich mit Gebäudemanagementsystemen, Finanzsoftware, Dokumentenarchiven und mehr integrieren – damit Ihre Planung mit dem operativen Betrieb übereinstimmt.
Benötigen Sie eine individuelle Integration für Ihre Anlagendaten oder Ihr Compliance-System?
Kontaktieren Sie unsFlexible Pläne für jedes Portfolio
Ob Einzellösung oder globales Immobilienportfolio – wir haben ein passendes Modell für Ihre Anforderungen.
- Implementierung für einen einzelnen Standort
- Regionale oder unternehmensweite Rollouts
- Modulare Preisgestaltung je nach Funktionen
Entry
Nutzen Sie eine Asset-Management-Lösung, die vorbeugende Wartung, Asset-Katalogisierung und Verwaltung von Serviceanfragen bietet.
Wesentliche Merkmale
- Gebäude- und Anlagenverwaltung: Verfolgen Sie Gebäude und Assets.
- Organisationsdaten: Verwalten Sie Kontakte, Benutzer und Lieferanten.
- Dokumentenverwaltung: Dokumente speichern und abrufen.
- Lieferantenverträge: Verwalten Sie Verträge mit Lieferanten.
- Serviceanfragen: Senden und verwalten Sie Serviceanfragen.
- Arbeitsaufträge: Bearbeiten Sie reaktive Arbeitsaufträge.
- Vorbeugende Wartung: Planen und Ausführen präventiver Aufgaben.
- Langfristige Wartung: Integrieren Sie die LTM-Planung.*
- Berichte: Erstellen Sie operative Berichte.
- Einfache Anmeldung: Verwenden Sie SSO mit AD-Integration.
- Einhaltung: Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher.**
*Erfordert die zusätzliche Produktlizenz von Spacewell Maintenance Planning
**Der Zugang zur niederländischen Gesetzgebung wird separat als Zusatzlizenz verkauft
Advanced
Bringen Sie Ihr Asset-Management mit Bestandsverfolgung, Projektmanagement, Finanzabwicklung und Integrationen auf die nächste Stufe.
Alles in Entry, plus
- Lagerverwaltung: Verfolgen Sie die Lagerbestände.
- Einkaufen: Erstellen Sie Bestellungen und Angebote.
- Inspektionen: Führen Sie Inspektionen und Checklisten durch.
- Mietverträge: Verwalten Sie Mietverträge.
- Finanzielle Daten: Verfolgen und verarbeiten Sie Finanzdaten.
- Rechnungen: Verfolgen Sie ein- und ausgehende Rechnungen.
- Projektverwaltung: Verwalten Sie Projekte und Aufgaben.
- Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Ihr Setup mit anderen Systemen.
- Anpassungen: Passen Sie Seiten, Felder und Berichte an.
Ultimate
Holen Sie sich eine umfassende Asset-Verwaltung mit der Möglichkeit, Workflows anzupassen.
Alles in Advanced, plus
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten: Erstellen Sie benutzerdefinierte Prozesse und Workflows.
Heylen Warehouses entscheidet sich für die flexiblen Arbeitsabläufe von Spacewell
Pflegeeinrichtung Stiftung für regionale Pflege (SVRZ): progressiver Ansatz für Instandhaltung, Nachhaltigkeit und Energiewende
Mercedes-Benz-Händler Bedrijven wird erster Spacewell-Botschafter
Was unsere Kunden sagen
„Dank O-Prognose sind unsere grundlegenden Informationen strukturiert erfasst und können problemlos für die weitere Arbeit genutzt werden. Unsere Zusammenarbeit mit Spacewell (ehemals Plandatis) geht sogar noch weiter. Wir haben ihnen unsere Erfahrungen mit Inspektionen nach der RGD BOEI-Methodik mitgeteilt. Sie haben dies dann als Input für die Entwicklung ihrer neuen Softwareversion genutzt.“
Henry Heida
Projektleiter, Sweco
Häufig gestellte Fragen
Alle Arten – einschließlich Service, Wartung, Leasing, Versorgungsleistungen und mehr – zentral und einfach zu durchsuchen.
Ja, Rechnungs- und Zahlungsinformationen werden erfasst und direkt den jeweiligen Anbietern und Verträgen zugeordnet.
Absolut. Definieren Sie Regeln basierend auf Standort, Leistungskategorie oder bisheriger Performance.
Ja, es skaliert mühelos – vom Einzelstandort bis hin zu globalen Dienstleisternetzwerken.
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Optimieren Sie Ihr Vendor Management
Vereinfachen Sie die Vertragsverwaltung, automatisieren Sie Anbieter-Workflows und erhalten Sie vollständige Transparenz – mit der Vendor Management Software von Spacewell.
