Facility Management Software für operative Kontrolle und Langlebigkeit von Anlagen
Intelligentere Wartung, zufriedenere Nutzer und bessere Geschäftsergebnisse
Die Facility Management Software von Spacewell hilft Ihnen, tägliche Abläufe zu automatisieren, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und einen nahtlosen Service sicherzustellen. Entwickelt für hybride Arbeitsumgebungen, vereint sie Wartung, Lagerverwaltung, Dienstleister und Compliance in einem kohärenten System.
Über 2000 führende Unternehmen vertrauen Spacewell
Zentrale Vorteile von Maintenance- und Facility Management Software
Modernes Facility Management braucht mehr als Checklisten. Spacewell bietet Ihnen Kontrolle, Transparenz und Automatisierung, um Ihre Servicequalität zu verbessern und Betriebskosten zu senken.
Workflow-basierte Automatisierung
Digitalisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit anpassbaren Workflows, die auf Ihre Abläufe zugeschnitten sind – von Helpdesk-Anfragen bis hin zur predictive Maintenance.
Maintenance & Ticketing in Echtzeit
Leiten Sie Arbeitsaufträge automatisch basierend auf Fähigkeiten, Priorität oder Standort weiter. Verkürzen Sie Reaktionszeiten, reduzieren Sie Fehler und konzentrieren Sie Teams auf das Wesentliche.
Helpdesk-Zugang über mehrere Kanäle
Ermöglichen Sie Mitarbeitenden und Nutzern, Serviceanfragen per App, QR-Code, Grundriss oder Webportal einzureichen – jederzeit und überall.
Optimierung von Lagerbestand und Ressourcen
Verfolgen Sie Lagerbestände, weisen Sie Techniker zu und verhindern Sie Engpässe oder Verzögerungen. Kontrollieren Sie Kosten und stellen Sie sicher, dass Ihr Team stets einsatzbereit ist.
All-in-One Facility Management Plattform
Eine modulare Lösung für alle Herausforderungen – heute und in Zukunft.
Wartungsmanagement
Automatisieren Sie tägliche Abläufe wie Reinigung, Catering und Reparaturdienste mit anpassbaren Workflows und Ticketsystemen.
- Ticket-Routing basierend auf Verfügbarkeit oder Qualifikation
- Verwaltung von präventiver und reaktiver Wartung
- Drag-and-drop-Planung über ein interaktives Planungstool
- Echtzeit-Status für jede Aufgabe
Anlagenmanagement
Zentralisieren Sie Daten zu jeder Anlage – von Klimaanlagen bis zu Beleuchtungssystemen – für einen vollständigen Überblick über Ihre Betriebsumgebung.
- Digitale Datensätze für alle Anlagen erstellen und verwalten
- Zustand überwachen und wiederkehrende Inspektionen planen
- Lebensdauer von Anlagen durch proaktive Wartung verlängern
- Anlagen mit Lieferanten, Verträgen und Standorten verknüpfen
Lieferanten- & Vertragsmanagement
Volle Transparenz bei Lieferantenbeziehungen und Vertragsstatus durch zentrale Steuerung.
- Verlängerungen, Kosten und Laufzeiten verfolgen
- Leistung von Lieferanten standortübergreifend verwalten
- Benachrichtigungen und Freigaben automatisieren
- Vollständige Historie zentral dokumentieren
Gesetzeskonformität
Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften und mindern Sie Risiken mit zentralisierter Dokumentation und automatisierten Warnungen.
- Genehmigungen, Audits und Zertifikate speichern und verfolgen
- Compliance-Berichte für Stakeholder generieren
- Bußgelder vermeiden und Sicherheit gewährleisten
- Lückenlose, digitale Nachverfolgbarkeit sicherstellen
Länder, in denen Spacewell aktiv ist
Kunden weltweit
Verwaltete Gebäude
Was unsere Kunden sagen
„Dank O-Prognose sind unsere grundlegenden Informationen strukturiert erfasst und können problemlos für die weitere Arbeit genutzt werden. Unsere Zusammenarbeit mit Spacewell (ehemals Plandatis) geht sogar noch weiter. Wir haben Spacewell damals unsere Erfahrungen mit Inspektionen nach der RGD BOEI-Methodik mitgeteilt. Sie haben dies dann als Input für die Entwicklung ihrer neuen Softwareversion genutzt.“
Henry Heida
Projektleiter, Sweco
Heylen Warehouses entscheidet sich für die flexiblen Arbeitsabläufe von Spacewell
Pflegeeinrichtung Stiftung für regionale Pflege (SVRZ): progressiver Ansatz für Instandhaltung, Nachhaltigkeit und Energiewende
Mercedes-Benz-Händler Bedrijven wird erster Spacewell-Botschafter
Einfache Anbindung an Ihr Facility- und Arbeitsplatz-Ökosystem
Die Facility Management Software von Spacewell lässt sich mit Ihren vorhandenen Tools integrieren – einschließlich IoT-Sensoren, CAFM, ERP und BMS. Nutzen Sie unsere offene API oder über 200 Konnektoren für ein vernetztes Gebäude-Ökosystem.
Benötigen Sie eine individuelle Integration?
Kontaktieren Sie unsFlexible Pläne für jedes Portfolio
Ob Einzellösung oder globales Immobilienportfolio – wir haben ein passendes Modell für Ihre Anforderungen.
- Implementierung für einen einzelnen Standort
- Regionale oder unternehmensweite Rollouts
- Modulare Preisgestaltung je nach Funktionen
Entry
Nutzen Sie eine Asset-Management-Lösung, die vorbeugende Wartung, Asset-Katalogisierung und Verwaltung von Serviceanfragen bietet.
Wesentliche Merkmale
- Gebäude- und Anlagenverwaltung: Verfolgen Sie Gebäude und Assets.
- Organisationsdaten: Verwalten Sie Kontakte, Benutzer und Lieferanten.
- Dokumentenverwaltung: Dokumente speichern und abrufen.
- Lieferantenverträge: Verwalten Sie Verträge mit Lieferanten.
- Serviceanfragen: Senden und verwalten Sie Serviceanfragen.
- Arbeitsaufträge: Bearbeiten Sie reaktive Arbeitsaufträge.
- Vorbeugende Wartung: Planen und Ausführen präventiver Aufgaben.
- Langfristige Wartung: Integrieren Sie die LTM-Planung.*
- Berichte: Erstellen Sie operative Berichte.
- Einfache Anmeldung: Verwenden Sie SSO mit AD-Integration.
- Einhaltung: Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher.**
*Erfordert die zusätzliche Produktlizenz von Spacewell Maintenance Planning
**Der Zugang zur niederländischen Gesetzgebung wird separat als Zusatzlizenz verkauft
Advanced
Bringen Sie Ihr Asset-Management mit Bestandsverfolgung, Projektmanagement, Finanzabwicklung und Integrationen auf die nächste Stufe.
Alles in Entry, plus
- Lagerverwaltung: Verfolgen Sie die Lagerbestände.
- Einkaufen: Erstellen Sie Bestellungen und Angebote.
- Inspektionen: Führen Sie Inspektionen und Checklisten durch.
- Mietverträge: Verwalten Sie Mietverträge.
- Finanzielle Daten: Verfolgen und verarbeiten Sie Finanzdaten.
- Rechnungen: Verfolgen Sie ein- und ausgehende Rechnungen.
- Projektverwaltung: Verwalten Sie Projekte und Aufgaben.
- Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Ihr Setup mit anderen Systemen.
- Anpassungen: Passen Sie Seiten, Felder und Berichte an.
Ultimate
Holen Sie sich eine umfassende Asset-Verwaltung mit der Möglichkeit, Workflows anzupassen.
Alles in Advanced, plus
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten: Erstellen Sie benutzerdefinierte Prozesse und Workflows.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Nutzen Sie unseren intuitiven Workflow-Builder oder greifen Sie auf Vorlagen zurück.
Auf jeden Fall. Arbeitsaufträge lassen sich automatisch aus Tickets, Wartungsplänen oder Sensoralarmen generieren.
Ja. Über das Lieferantenportal können Sie Aufgaben direkt und transparent zuweisen.
Individuelle Dashboards, Prüfprotokolle, Compliance-Übersichten und exportierbare Betriebsdaten.
Ja. Rollenbasierte Zugriffe stellen sicher, dass jeder nur das sieht, was er braucht – vom Techniker bis zur Geschäftsführung.
5 zukunftsweisende IWMS-Begriffe, die jeder Facility Manager kennen sollte
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Bringen Sie Ordnung in Ihre Facility-Abläufe
Führen Sie Ihre Gebäude effizienter. Spacewell hilft Ihnen, Routinetätigkeiten zu automatisieren, Anlagen zu optimieren und smartere Arbeitsumgebungen zu schaffen.
