Die neueste Version von Spacewell Asset fügt Tools zur Überprüfung der Lieferantenleistung hinzu, verbessert das Compliance-Management und führt schnellere Verwaltungsabläufe in unserer Asset Management Software ein. Diese Aktualisierungen helfen Unternehmen, die Serviceleistung effektiver zu messen, den manuellen Aufwand für die Einhaltung von Vorschriften zu reduzieren und sauberere, zuverlässigere Anlagen- und Wartungsdaten zu erhalten.
Modul zur Überprüfung der Lieferantenleistung für die Vermögensverwaltung
Gebäudeteams verlassen sich bei Wartungsaufgaben in hohem Maße auf externe Lieferanten, aber die Leistung wird oft manuell oder uneinheitlich überwacht. Das macht es schwierig, Auftragnehmer zu vergleichen, Probleme frühzeitig zu erkennen oder vertragliche Entscheidungen zu rechtfertigen.
Das neue Modul zur Überprüfung der Lieferantenleistung bietet strukturierte, datengestützte Einblicke. Kunden, die das Lieferantenmodul nutzen, können jetzt:
- Definieren Sie Leistungskennzahlen
- Verfolgen Sie KPIs im Laufe der Zeit
- Überprüfen Sie die Trends im Laufe des Jahres
- KPIs im Detail vergleichen
Dies bringt Transparenz in die Leistung der Lieferanten, gibt den Teams einen datengestützten Überblick über die Qualität der Auftragnehmer und stärkt das SLA- und Vertragsmanagement. Diese Verbesserung stärkt die Berichterstattung über Probleme am Arbeitsplatz über alle Benutzeroberflächen hinweg und unterstützt moderne Workflows im Facility Service. Anfragen werden mit dem zugrundeliegenden IWMS oder mit angeschlossenen Ticketing-Systemenvon Drittanbietern synchronisiert, um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Dies ist nur der Anfang, denn bald werden diese Serviceanfragen mit KI-Funktionen ausgestattet, die den Austausch von Kommentaren mit dem Helpdesk ermöglichen und die Ausgabe von Anfragen über öffentliche QR-Codes erlauben, ohne dass eine App oder ein Benutzerkonto erforderlich ist.
Asset App für Vor-Ort-Arbeiten und mobile Arbeitsauftragsverwaltung
Techniker arbeiten häufig in Bereichen mit schlechter oder unzuverlässiger Konnektivität, z. B. in Kellern, auf Dächern oder in Betriebsräumen. Ohne Offline-Unterstützung können Arbeitsaufträge nicht sofort aktualisiert werden und die Datengenauigkeit leidet.
Die Spacewell Asset App steht jetzt sowohl im App Store als auch bei Google Play zum Download bereit. Sie wurde speziell für Außendienstteams entwickelt, die vor Ort arbeiten, und unterstützt die vollständige Offline-Nutzung, damit Techniker..:
- Zugriff auf und Erledigung von Arbeitsaufträgen in Gebieten mit geringer Konnektivität
- Erfassen Sie Aktualisierungen im Feld
- Daten automatisch synchronisieren, sobald Sie wieder online sind
Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeit unabhängig von der Netzwerkverfügbarkeit reibungslos weiterläuft und das Risiko unvollständiger oder verspäteter Aufzeichnungen verringert wird.
Asset Compliance-Verbesserungen für bessere Datenqualität
Compliance-Daten müssen oft dupliziert, mit Querverweisen versehen oder für Audits exportiert werden. Manuelle Arbeit erhöht das Risiko von Unstimmigkeiten und verlangsamt die Vorbereitung.
Mit dieser Version werden Verbesserungen eingeführt, die die Arbeitsabläufe zur Einhaltung von Vorschriften rationalisieren und genauere Daten unterstützen:
- Automatisches Kopieren von Gesetzen beim Duplizieren von Assets
- Möglichkeit, QR-Codes für vorhandene Assets zu generieren
- Möglichkeit, externe Dokumente zu verlinken, ohne Dummy-Dateien hochzuladen
- Zusätzliche Exportfelder für detailliertere Berichte
Diese Aktualisierungen helfen den Teams, saubere, konsistente Compliance-Informationen zu erhalten und gleichzeitig den manuellen Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Standortübergreifende Filterung bei Asset-Anfragen und Reservierungen
Teams, die große Portfolios verwalten, müssen oft zwischen verschiedenen Standorten wechseln, um Assets oder Anfragen zu prüfen. Ohne flexible Filterung wird dies zeitaufwändig.
Benutzer können jetzt beim Filtern von Assets, Anfragen und Reservierungen einen oder mehrere Standorte auswählen. Dies erleichtert die Arbeit in verschiedenen Gebäuden, die Unterstützung regionaler Teams und den schnellen Zugriff auf die relevanten Datensätze in Umgebungen mit mehreren Standorten.
Benutzerdefinierte Feldverwaltung für sauberere Asset-Daten
GenauigkeitIm Laufe der Zeit können sich benutzerdefinierte Felder ansammeln und zu unnötiger Komplexität führen, was die Verwaltung und Pflege der Daten erschwert.
Die neuen Baseline Asset-Umgebungen erlauben jetzt bis zu 15 benutzerdefinierte Felder pro Objekttyp. Dies hilft Unternehmen, ihre Datenstrukturen sauber zu halten, verbessert die langfristige Systemleistung und reduziert den Wartungsaufwand. Ausnahmen sind weiterhin für validierte Anwendungsfälle möglich, die mit dem Produktteam vereinbart wurden.
Verbesserte Asset-Suchansicht und UI-Verbesserungen
Zuverlässige Hardware ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf unerlässlich. Mit dieser Version werden mehrere Verbesserungen eingeführt, die es Administratoren erleichtern, große Datenmengen zu durchsuchen. Selbst kleine Verbesserungen der Benutzeroberfläche können den Arbeitsaufwand verringern, wenn Sie diese Arbeit mehrmals am Tag durchführen.
Die Suchoberfläche wurde aufgefrischt und enthält jetzt einen Schalter, mit dem nur offene Anfragen angezeigt werden. Das aktualisierte Layout wurde an die Workplace-Lösung angepasst, um eine konsistentere Erfahrung für beide Produkte zu schaffen und die Navigation intuitiver zu gestalten.
SSO-Konfiguration für Asset Management-Umgebungen
Es kann eine Herausforderung sein, Workplace- und Outlook-Kalender aufeinander abzustimmen, und falsch abgestimmte Buchungen können zu Verwirrung und Das neue SSO-Konfigurationsmodul ermöglicht es Kunden, das Identitätsmanagement innerhalb ihrer eigenen Umgebung unabhängig zu konfigurieren. Dies verkürzt die Einrichtungszeit, vereinfacht den IT-Betrieb und bietet mehr Kontrolle über die Authentifizierungseinstellungen.
Verbesserungen bei der Zugänglichkeit und Lizenzierung in der Vermögensverwaltung
Eine klare Navigation und eine einheitliche Terminologie beschleunigen die alltäglichen Aufgaben für Benutzer, die über verschiedene Bildschirme und Arbeitsabläufe hinweg arbeiten.
In dieser Version wird die Tastaturnavigation in Dropdown-Menüs hinzugefügt, und die Lizenzierungsterminologie wurde in allen Sprachen auf Englisch vereinheitlicht. Dies verbessert die Übersichtlichkeit der Berichte und vereinfacht die Verwaltungsaufgaben.
Wartungsplanung: Massenkopien für schnellere Arbeitsabläufe
Bei der Wartungsplanung müssen oft mehrere Objekte in neue Strukturen kopiert werden, insbesondere bei jährlichen Planungszyklen.
Benutzer können jetzt mehrere Objekte auf einmal kopieren und in einen neuen Ordner einfügen. Dies beschleunigt sich wiederholende Aufgaben erheblich und unterstützt eine effiziente Planung für Unternehmen mit großen Asset-Bibliotheken.
Blick in die Zukunft
Diese Version konzentriert sich auf praktische Verbesserungen, die den täglichen Anlagenbetrieb unterstützen, von klareren Einblicken in die Lieferantenleistung bis hin zu einfacheren Compliance-Workflows und einer schnelleren Verwaltung. Wir werden die Asset-Lösung auch weiterhin weiterentwickeln, um Unternehmen dabei zu helfen, genaue Asset-Daten zu pflegen und zuverlässigere, effizientere Wartungsprozesse durchzuführen. Wenn Sie weitere Informationen zu einer dieser Aktualisierungen wünschen, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.
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