Smartes Flächenmanagement für agile, datengesteuerte Arbeitsumgebungen
Volle Kontrolle über Flächen, Kosten und Nutzung – mit unserem modernen Workplace Management System
Visualisieren, analysieren und optimieren Sie jeden Quadratmeter – zur Kostenreduktion, für mehr Mitarbeiterzufriedenheit und höhere Effizienz ihrer Büroflächen.
Wesentliche Vorteile
Mitarbeitererlebnis verbessern
Unterstützen Sie hybride und flexible Arbeitsmodelle, indem Sie sicherstellen, dass die passenden Räume & Arbeitsressourcen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Rendite aus Immobilieninvestitionen maximieren
Identifizieren Sie untergenutzte Bereiche, konsolidieren Sie Flächen und treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Kostensenkung.
Datengestützte Entscheidungen für Ihre Büroflächen treffen
Greifen Sie auf zentrale Analysen zu, um Belegung, Auslastung, Nutzungstrends und Effizienz-KPIs für Ihr gesamtes Portfolio zu überwachen.
So funktioniert Smartes Flächenmanagement
Zentrale Flächen- & Gebäudedaten
Verwalten Sie alle Grundrisse, Assets und Gebäudedaten in einer stets aktuellen, einheitlichen Datenquelle – als Basis für strategische Flächenplanung.
Interaktive 2D- & 3D-Grundrisse
Visualisieren und steuern Sie Raumlayouts in Echtzeit. Integrieren Sie CAD-Werkzeuge zur Bearbeitung von Grundrissen und zur teamübergreifenden Kommunikation.
IoT-Sensor-Integration
Erfassen Sie Echtzeitbelegung über IoT-fähige Sensoren. So verstehen Sie die tatsächliche Raumnutzung – nicht nur die gebuchten Flächen.
Smartes Analytics-Dashboard
Erhalten Sie verwertbare Einblicke in Flächennutzung, Belegungsraten und Kosteneffizienz. Stellen Sie dem Management aussagekräftige KPIs zur Verfügung, die Raumoptimierungen ermöglichen.
registrierte Nutzende weltweit
verwaltete Arbeitsplätze
IoT-Geräte im Einsatz
Globale Standorte von Kunden
Belegungs-Sensoren bei Kund*innen
Warum Spacewell wählen?
Vereinheitlichen Sie Ihre Workplace-Systeme mit Spacewell
Eine Plattform. Alle Tools. Schnellere, fundiertere Entscheidungen.
Zuverlässige Integrationen mit führenden Tools in IWMS, BMS, CAD und HR.
Benötigen Sie eine individuelle Integration?
Kontakt aufnehmenUnsere Tarife für intelligente Workplace-Lösungen
Wählen Sie das Modell, das zu Ihren Anforderungen passt – vom einzelnen Standort bis zum globalen Rollout.
Entry
Bringen Sie Ihre Büros auf das nächste Level mit Flächenplanung, Reservierungen, Ticketing und Einblicken in die Raumbelegung.
Wesentliche Merkmale
- Verwalten Sie Flächen: Portfolio, Räume, Schreibtische und Grundrisse.
- Grundrisse: 2D CAD Visuals.
- Buchen Sie Arbeitsplätze: Einfaches Reservierungssystem.
- Einmalige Anmeldung via SSO: Einfache Anmeldung für User.
- Mobile App: Reservieren Sie Arbeitsplätze von unterwegs aus.
- Dashboards für Reservierungsmuster: Analysieren Sie Buchungstrends.
- Intelligente Sensoren: Monitoren Sie die Nutzung der Fläche mit Belegungssensorik.
- Daten in Echtzeit: Betrachten Sie Sensordaten im Web oder auf dem Smartphone.
- Daten exportieren: Laden Sie Sensordaten zur externen Analyse herunter.
- Sensor-Notifications: Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Sensorproblemen.
- Zeitraffer: Verfolgen Sie vergangene Belegungstrends, um daraus für die Analyse zu lernen.
Advanced
Ergänzen Sie Ihr SetUp mit Einblicken in die Luftqualität in Innenräumen, Raumreservierungen, Kalendersynchronisation, Kiosk und Raumanzeigen.
Alles in Entry, plus
- Kalender synchronisieren: Synchronisieren Sie den Outlook oder Google Kalender.
- Kiosk & Displays: Raum- und Etagen-Displays für einfache Buchungen.
- Kollaboration: Finden Sie Kollegen und nehmen Sie Gruppenbuchungen vor.
- Service-Anfragen: Melden Sie Probleme oder buchen Sie Services.
- Services hinzufügen: Fügen Sie Catering oder Equipment zu Ihrer Reservierung hinzu.
- 3D-Zeichnungen: Visualisieren Sie Grundrisse in 3D.
- Dynamische Zonen: Gruppieren Sie Räume in Home-Zones & Neighbourhoods.
- KI-Automatisierung: Geben Sie ungenutzte Schreibtische & Räume automatisch frei.
- Intelligente Sensoren: Monitoren Sie die Luftqualität in Innenräumen mit Komfort-Sensorik.
- Datenanalyse: Analysieren Sie Reservierungs- und Belegungstrends.
- Datenanalyse: Analysieren Sie die Daten zur Luftqualität.
- Offene API: Zugriff auf Daten für individuelle Integrationen – z.B. von Drittanbietersensorik.
Ultimate
Holen Sie sich die komplette Workplace Suite mit noch tieferen Einblicken in die Flächennutzung, Flächensimulationen und der Möglichkeit, externe Datenquellen aus Gebäudesystemen zu verbinden.
Alles in Advanced, plus
- Besucherankündigungen: Senden und erhalten Sie Notifications über Besucher.
- Besucherverwaltung: Verwalten Sie den Check-in an der Rezeption.
- Custom Content: Veröffentlichen Sie Unternehmensnachrichten oder Updates direkt über die Workplace Suite.
- Integration von Sensoren: Verwenden Sie externe Sensordatenquellen.
- Sensor-Verwaltung: Verwalten Sie Ihre Sensorgeräte selbst.
- Headcounter: Messen Sie die Belegung und Auslastung von Räumen und Areas mit Headcountern.
- Datenanalyse: Analysieren Sie die Daten zur Belegung und Auslastung.
- Raumsimulation: Modellieren Sie dieRaumnutzung und Szenarien.
- Anpassungen: Passen Sie die Reservierungs-Workflows an Ihre Bedürfnisse an.
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Was unsere Kunden sagen
„Wir wollen nicht der größte Dienstleister auf dem Markt sein, sondern der beste. Unter diesem Gesichtspunkt sind wir immer auf der Suche nach Allianzen mit Unternehmen, die dieselbe Philosophie vertreten. Axxerion passt perfekt in dieses Bild.“
Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group
Häufig gestellte Fragen
Spacewell unterstützt Sie bei der Visualisierung, dem Monitoring und der Optimierung Ihrer Workplace-Konzepte durch Echtzeitdaten und interaktive Grundrisse – für bessere Flächennutzung, bessere Mitarbeiterzufriedenheit und eine stärkere Kapitalrendite Ihrer Immobilien.
Die Lösung nutzt IoT-Sensoren, die auf Ihren Büroflächen installiert werden. Diese erfassen Live-Belegungsdaten, die analysiert werden, um Nutzung, Effizienz und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.
Absolut. Die Plattform ist auf hybride Arbeitsmodelle ausgelegt – mit adaptiver Flächenverteilung, Belegungs- & Nutzungserkennung und Workspace-Zuweisung entsprechend realer Nutzungsdaten.
Sie erhalten detaillierte Kennzahlen zu Belegungsmustern, Nutzungsraten und Flächeneffizienz. Diese helfen bei Entscheidungen zur Umverteilung, Flächenreduktion oder neuen Investitionen. Alle Daten werden anonym und entsprechend der Richtlinien der DSGVO ausgewertet.
Spacewell integriert sich mit führenden CAD-Systemen (AutoCAD, Revit), IWMS-Plattformen, BMS-Systemen und Drittanbieter-IoT-Sensoren. Unsere offene API ermöglicht individuelle Integrationen mit HR-, Buchungs- und Facility-Systemen.
Die Dauer hängt vom Projektumfang ab. Die meisten Kunden sind innerhalb von 6–12 Wochen für Pilotstandorte startklar. Wir bieten eine schrittweise Einführung, stellen einen erfahrenen Consultant zur Seite, der beim Onboarding unterstützt und liefern außerdem vordefinierte Templates.
Organisationen erzielen in der Regel eine Reduzierung der flächenbezogenen Kosten um 10–30 %, dank besserer Transparenz bei der Belegung und optimierter Flächengestaltung. Weitere Vorteile sind höhere Mitarbeiterzufriedenheit, eine stärkere Verhandlungsposition bei Mietverträgen und intelligentere Portfolioentscheidungen.
Sie können Ihre bestehende IoT-Infrastruktur nutzen, sofern sie die technischen Anforderungen erfüllt. Spacewell unterstützt sensorunabhängige Integration, sodass sich Daten von Anbietern wie XY Sense, VergeSense, Cisco Spaces und anderen problemlos einbinden lassen.
Das hybride Arbeitsmodell erklärt: Was ist es und wie funktioniert es?
Besser bauen: Nachrüstung für ein verbessertes Arbeitsplatzerlebnis und Nachhaltigkeit
Optimieren Sie die Gestaltung Ihrer Büroflächen noch heute
Schaffen Sie Klarheit in Ihrer Flächenplanung und nutzen Sie jeden Quadratmeter optimal. Mit dem intelligenten Flächenmanagement und Workplace-Management-System von Spacewell vereinfachen Sie Design-Entscheidungen, vermeiden Leerstände und gestalten Ihre Arbeitsumgebung passend zu den sich wandelnden Anforderungen.
