Workplace-Management-Software für die dynamische Arbeitswelt von heute
Prozesse optimieren, Experience verbessern und smartere Entscheidungen für die Büroflächen treffen.
Die Workplace-Management-Software von Spacewell hilft Ihnen, Facility-Prozesse zu verschlanken, Aufgaben zu automatisieren und fundierte Entscheidungen in Echtzeit zu treffen – alles auf einer Plattform, entwickelt für hybride Teams.
Über 2000 führende Unternehmen vertrauen Spacewell
Warum überhaupt eine Workplace-Management-Software?
Hybrides Arbeiten ist kein Trend – es ist der neue Standard.
Um in einer hybriden Welt erfolgreich zu sein, brauchen Unternehmen mehr als Bürofläche – sie benötigen strategische Lösungen, um Leistung zu optimieren, Experience zu verbessern und messbare Ergebnisse zu erzielen.
Echtzeit-Insights zur Optimierung von Flächennutzung
Erhalten Sie klare Einblicke darüber, wie jeder Raum genutzt wird – und wo Potenzial zur Verbesserung besteht.
Nutzen Sie Live-Daten, um Layouts an die tatsächliche Nachfrage anzupassen, Leerstände zu reduzieren und damit Kosten zu senken.
Schlankere Facility-Management-Prozesse
Digitalisieren Sie alltägliche Workflows, vermeiden Sie Verzögerungen durch manuelle Prozesse und verbessern Sie die Servicequalität standortübergreifend.
Reduzieren Sie Verwaltungsaufwand um bis zu 40 %.
Bessere Mitarbeiter-Experience – durch Design
Mitarbeitende können schnell Räume reservieren, Kollegen finden und sich via Desktop oder mobil orientieren.
Fördern Sie Produktivität und Zufriedenheit in hybriden Arbeitsumgebungen.
Jeder Quadratmeter zählt
Nutzen Sie Belegungsanalysen und intuitive Planungstools, um Ihre Flächenstrategie datenbasiert zu steuern.
Das vollständige Workplace-Management-Ökosystem
Unsere modulare und vollständig integrierte Plattform deckt alle Aspekte eines modernen Workplace Managements ab:
Buchen & Besuchen
Hybrides Arbeiten erleichtern – mit flexibler Raumnutzung
- Zentrales Buchungssystem
- Verfügbarkeiten in Echtzeit
- Kalenderintegration (Google, Outlook)
- Besuchermanagement mit Check-in
Belegungs- & Komfort-Sensorik (IAQ)
Gesündere, sicherere Arbeitsplätze durch IoT-Monitoring
- Raumluftqualität (CO₂, VOCs, Temperatur etc.)
- Belegung in Echtzeit
- Integration in die mobile App
- Visualisierung auf interaktiven Grundrissen
registrierte Nutzende weltweit
verwaltete Arbeitsplätze
IoT-Geräte im Einsatz
Globale Standorte von Kunden
Belegungs-Sensoren bei Kund*innen
Was unsere Kunden sagen
„Wir haben uns für Spacewell als PropTech-Partner entschieden, weil das Unternehmen einen IFM-Hintergrund hat, was bedeutet, dass es eine integrierte Denkweise hat – kombiniert mit einer datenpunktunabhängigen Cloud-Plattform namens Workplace, die ein IWMS-System nutzt, um die Learnings sichtbar zu machen.“
Asaël Akkerman
Partner | Strategische Beratung EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
„Wir wollen nicht der größte Dienstleister auf dem Markt sein, sondern der beste. Unter diesem Gesichtspunkt sind wir immer auf der Suche nach Allianzen mit Unternehmen, die dieselbe Philosophie vertreten. Axxerion passt perfekt in dieses Bild.“
Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group
Wie Booking.com das Facility Management auf seinem neuen Campus in Amsterdam umgestaltete
So optimiert Merck die Büroflächen und Energieeffizienz seiner Gebäude
Heylen Warehouses entscheidet sich für die flexiblen Arbeitsabläufe von Spacewell
Vernetzen Sie Ihre gesamte Workplace-Technologie
Einfache Integration in bestehende HR-, BMS-, CAFM- und IoT-Systeme mit offener API und vordefinierten Konnektoren.
Benötigen Sie eine individuelle Integration?
Kontaktieren Sie unsUnsere Tarife für intelligente Workplace-Lösungen
Wählen Sie das Modell, das zu Ihren Anforderungen passt – vom einzelnen Standort bis zum globalen Rollout.
Entry
Bringen Sie Ihre Büros auf das nächste Level mit Flächenplanung, Reservierungen, Ticketing und Einblicken in die Raumbelegung.
Wesentliche Merkmale
- Verwalten Sie Flächen: Portfolio, Räume, Schreibtische und Grundrisse.
- Grundrisse: 2D CAD Visuals.
- Buchen Sie Arbeitsplätze: Einfaches Reservierungssystem.
- Einmalige Anmeldung via SSO: Einfache Anmeldung für User.
- Mobile App: Reservieren Sie Arbeitsplätze von unterwegs aus.
- Dashboards für Reservierungsmuster: Analysieren Sie Buchungstrends.
- Intelligente Sensoren: Monitoren Sie die Nutzung der Fläche mit Belegungssensorik.
- Daten in Echtzeit: Betrachten Sie Sensordaten im Web oder auf dem Smartphone.
- Daten exportieren: Laden Sie Sensordaten zur externen Analyse herunter.
- Sensor-Notifications: Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Sensorproblemen.
- Zeitraffer: Verfolgen Sie vergangene Belegungstrends, um daraus für die Analyse zu lernen.
Advanced
Ergänzen Sie Ihr SetUp mit Einblicken in die Luftqualität in Innenräumen, Raumreservierungen, Kalendersynchronisation, Kiosk und Raumanzeigen.
Alles in Entry, plus
- Kalender synchronisieren: Synchronisieren Sie den Outlook oder Google Kalender.
- Kiosk & Displays: Raum- und Etagen-Displays für einfache Buchungen.
- Kollaboration: Finden Sie Kollegen und nehmen Sie Gruppenbuchungen vor.
- Service-Anfragen: Melden Sie Probleme oder buchen Sie Services.
- Services hinzufügen: Fügen Sie Catering oder Equipment zu Ihrer Reservierung hinzu.
- 3D-Zeichnungen: Visualisieren Sie Grundrisse in 3D.
- Dynamische Zonen: Gruppieren Sie Räume in Home-Zones & Neighbourhoods.
- KI-Automatisierung: Geben Sie ungenutzte Schreibtische & Räume automatisch frei.
- Intelligente Sensoren: Monitoren Sie die Luftqualität in Innenräumen mit Komfort-Sensorik.
- Datenanalyse: Analysieren Sie Reservierungs- und Belegungstrends.
- Datenanalyse: Analysieren Sie die Daten zur Luftqualität.
- Offene API: Zugriff auf Daten für individuelle Integrationen – z.B. von Drittanbietersensorik.
Ultimate
Holen Sie sich die komplette Workplace Suite mit noch tieferen Einblicken in die Flächennutzung, Flächensimulationen und der Möglichkeit, externe Datenquellen aus Gebäudesystemen zu verbinden.
Alles in Advanced, plus
- Besucherankündigungen: Senden und erhalten Sie Notifications über Besucher.
- Besucherverwaltung: Verwalten Sie den Check-in an der Rezeption.
- Custom Content: Veröffentlichen Sie Unternehmensnachrichten oder Updates direkt über die Workplace Suite.
- Integration von Sensoren: Verwenden Sie externe Sensordatenquellen.
- Sensor-Verwaltung: Verwalten Sie Ihre Sensorgeräte selbst.
- Headcounter: Messen Sie die Belegung und Auslastung von Räumen und Areas mit Headcountern.
- Datenanalyse: Analysieren Sie die Daten zur Belegung und Auslastung.
- Raumsimulation: Modellieren Sie dieRaumnutzung und Szenarien.
- Anpassungen: Passen Sie die Reservierungs-Workflows an Ihre Bedürfnisse an.
FAQs
Automatisierung, transparente Abläufe, kürzere Reaktionszeiten – für mehr Fokus auf strategische Aufgaben.
Aggregierte Sensor- und Buchungsdaten liefern Echtzeit-Einblicke für fundierte Entscheidungen.
Ja, Sie können modular starten und flexibel skalieren.
Ja, mit Funktionen für Desk Booking, Standortsuche, Live-Datenanalyse und User-Experience.
15–30 % weniger flächenbezogene Kosten, 20–40 % weniger Verwaltungsaufwand, höhere Mitarbeiterzufriedenheit und -Produktivität.
6–12 Wochen, dank vorkonfigurierter Templates und Onboarding-Support.
Nicht zwingend. Die Plattform funktioniert auch mit ohne Sensorik auf Basis der Reservierungsdaten und ggfs. bestehenden Sensoren.
Ja. Spacewell ist hardwareunabhängig und kompatibel mit Cisco Spaces, VergeSense usw.
Dank offener API und vordefinierter Konnektoren meist in 1–2 Wochen abgeschlossen – bei minimalem IT-Aufwand.
End-to-End-Verschlüsselung, anonyme Belegungsdaten, DSGVO-Konformität, ISO 27001-zertifizierte Datenhaltung.
Das neue Mini-Display von Spacewell macht die Raumbuchung für kleinere Tagungsräume erschwinglicher und nahtloser
Gemeinsam für bessere Arbeitsplätze: Spacewell und Zens verkünden Partnerschaft
Machen Sie mehr aus Ihrer Bürofläche
Schaffen Sie effizientere, produktivere und mitarbeiterzentrierte Arbeitsumgebungen mit der Workplace-Management-Software von Spacewell.
