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Büroflächenoptimierung für erfolgreiche Workplace-Konzepte

Intelligente Layout-Simulationen, optimale Flächennutzung und niedrigere Gebäudekosten

Treffen Sie fundierte Entscheidungen, bevor Veränderungen stattfinden. Der Space Simulator von Spacewell nutzt reale Belegungsdaten, um Wachstum zu planen, Effizienz zu steigern und hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen – ganz ohne zusätzliche Quadratmeter.

Warum den Space Simulator von Spacewell für die Büroflächenoptimierung wählen?

Die IoT-Sensoren von Spacewell erfassen nicht nur Daten – sie helfen bei der Gestaltung einer gesünderen und effizienteren Arbeitsumgebung. Von Luftqualität bis Belegung liefern unsere Erkenntnisse datenschutzkonform den Schlüssel zu mehr Komfort, geringeren Kosten und verbesserter Mitarbeiterzufriedenheit im großen Maßstab.

Intelligent planen, mehr sparen
  • Hybride Arbeitsmodelle optimieren: Planen Sie hybride Modelle, ohne mehr Fläche zu benötigen – abgestimmt auf die Bedürfnisse und Flexibilität Ihrer Mitarbeitenden.
  • Kosten reduzieren, nicht Fläche: Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Flächenkonsolidierung, ohne Komfort oder Compliance zu beeinträchtigen.
Intuitive, datengestützte Einblicke
  • Exakte Belegungsdaten: Analysieren Sie mit IoT-Sensordaten, wie Ihre Flächen tatsächlich genutzt werden.
  • Vergleiche über mehrere Standorte hinweg: Benchmarken Sie Layouts und Leistungen – und übertragen Sie Best Practices.
  • Dynamische Empfehlungen: Treffen Sie bessere Entscheidungen auf Basis individuell zugeschnittener Erkenntnisse.

So funktioniert der Space Simulator

Layouts vor der Umgestaltung testen

Simulieren Sie verschiedene Raumkonfigurationen, bevor Umgestaltungen erfolgen – z. B. zur Integration zusätzlicher Mitarbeitender, Flächenreduktion oder Verbesserung der Experience auf der Fläche.

Layouts im gesamten Portfolio vergleichen

Benchmarken Sie Gebäude- und Arbeitsplatzlayouts, identifizieren Sie ungenutzte Flächen und erkennen Sie Konsolidierungspotenziale. Erfolgreiche Modelle lassen sich auf weitere Standorte übertragen.

Hybrid Work ohne Flächenerweiterung planen

Berücksichtigen Sie Grenzen für maximale Belegung und passive Nutzung, um Komfort und Compliance zu gewährleisten – und hybride Arbeitsmodelle effizient umzusetzen, ohne mehr Raum zu schaffen.

Bereit für einen Einblick?

250k+

registrierte Nutzende weltweit

195k+

verwaltete Arbeitsplätze

185k

IoT-Geräte im Einsatz

4600

Globale Standorte von Kunden

90K

Belegungssensoren bei Kund*innen

Warum Spacewell wählen?

Szenarienbasiertes Planen ohne Umbaurisiko
Belegungsanalysen auf Basis von Echtzeitdaten
Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle ohne Flächenerweiterung
Benchmarking & Best-Practice-Übertragung im gesamten Portfolio
Smartere Nutzung statt mehr Fläche
Integrationen

Vereinheitlichen Sie Ihre Workplace-Systeme mit Spacewell

Eine Plattform. Alle Tools. Schnellere und fundiertere Entscheidungen.
Zuverlässige Integrationen mit führenden Tools aus IWMS, BMS, CAD und HR.

Benötigen Sie eine individuelle Integration?

Kontaktieren Sie uns

Unsere Tarife für intelligente Workplace-Lösungen

Wählen Sie das Modell, das zu Ihren Anforderungen passt – vom einzelnen Standort bis zum globalen Rollout.

Entry

Bringen Sie Ihre Büros auf das nächste Level mit Flächenplanung, Reservierungen, Ticketing und Einblicken in die Raumbelegung.

Wesentliche Merkmale

  • Verwalten Sie Flächen: Portfolio, Räume, Schreibtische und Grundrisse.
  • Grundrisse: 2D CAD Visuals.
  • Buchen Sie Arbeitsplätze: Einfaches Reservierungssystem.
  • Einmalige Anmeldung via SSO: Einfache Anmeldung für User.
  • Mobile App: Reservieren Sie Arbeitsplätze von unterwegs aus.
  • Dashboards für Reservierungsmuster: Analysieren Sie Buchungstrends.
  • Intelligente Sensoren: Monitoren Sie die Nutzung der Fläche mit Belegungssensorik.
  • Daten in Echtzeit: Betrachten Sie Sensordaten im Web oder auf dem Smartphone.
  • Daten exportieren: Laden Sie Sensordaten zur externen Analyse herunter.
  • Sensor-Notifications: Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Sensorproblemen.
  • Zeitraffer: Verfolgen Sie vergangene Belegungstrends, um daraus für die Analyse zu lernen.

Advanced

BELIEBTESTES PAKET

Ergänzen Sie Ihr SetUp mit Einblicken in die Luftqualität in Innenräumen, Raumreservierungen, Kalendersynchronisation, Kiosk und Raumanzeigen.

Alles in Entry, plus

  • Kalender synchronisieren: Synchronisieren Sie den Outlook oder Google Kalender.
  • Kiosk & Displays: Raum- und Etagen-Displays für einfache Buchungen.
  • Kollaboration: Finden Sie Kollegen und nehmen Sie Gruppenbuchungen vor.
  • Service-Anfragen: Melden Sie Probleme oder buchen Sie Services.
  • Services hinzufügen: Fügen Sie Catering oder Equipment zu Ihrer Reservierung hinzu.
  • 3D-Zeichnungen: Visualisieren Sie Grundrisse in 3D.
  • Dynamische Zonen: Gruppieren Sie Räume in Home-Zones & Neighbourhoods.
  • KI-Automatisierung: Geben Sie ungenutzte Schreibtische & Räume automatisch frei.
  • Intelligente Sensoren: Monitoren Sie die Luftqualität in Innenräumen mit Komfort-Sensorik.
  • Datenanalyse: Analysieren Sie Reservierungs- und Belegungstrends.
  • Datenanalyse: Analysieren Sie die Daten zur Luftqualität.
  • Offene API: Zugriff auf Daten für individuelle Integrationen – z.B. von Drittanbietersensorik.

Ultimate

Holen Sie sich die komplette Workplace Suite mit noch tieferen Einblicken in die Flächennutzung, Flächensimulationen und der Möglichkeit, externe Datenquellen aus Gebäudesystemen zu verbinden.

Alles in Advanced, plus

  • Besucherankündigungen: Senden und erhalten Sie Notifications über Besucher.
  • Besucherverwaltung: Verwalten Sie den Check-in an der Rezeption.
  • Custom Content: Veröffentlichen Sie Unternehmensnachrichten oder Updates direkt über die Workplace Suite.
  • Integration von Sensoren: Verwenden Sie externe Sensordatenquellen.
  • Sensor-Verwaltung: Verwalten Sie Ihre Sensorgeräte selbst.
  • Headcounter: Messen Sie die Belegung und Auslastung von Räumen und Areas mit Headcountern.
  • Datenanalyse: Analysieren Sie die Daten zur Belegung und Auslastung.
  • Raumsimulation: Modellieren Sie dieRaumnutzung und Szenarien.
  • Anpassungen: Passen Sie die Reservierungs-Workflows an Ihre Bedürfnisse an.

Ergebnisse aus der Praxis

Booking.com Case Study | Spacewell

Wie Booking.com das Facility Management auf seinem neuen Campus in Amsterdam umgestaltete

Als Booking.com in seinen riesigen, 65.000 Quadratmeter großen Hauptsitz in Amsterdam umzog, stand das Unternehmen …
Lobby des Merck-Hauptsitzes

So optimiert Merck die Büroflächen und Energieeffizienz seiner Gebäude

Das Ziel: Raumeffizienz und Nachhaltigkeit verbessern Die Merck-Gruppe möchte die CO2-Emissionen ihrer Gebäude drastisch reduzieren. …
Heylen Heerlen lager

Heylen Warehouses entscheidet sich für die flexiblen Arbeitsabläufe von Spacewell

Die Herausforderung: Wartungsmanagement für Logistikgebäude Heylen Warehouses entwickelt, vermietet und verwaltet zukunftsweisende Gebäude für Logistikbetriebe. …

Was unsere Kunden sagen

Logo der Regierung von Flandern

„Spacewell ermöglicht es uns, die Dinge gleich beim ersten Mal richtig zu machen, damit wir sie später nicht noch einmal machen müssen.

Frank Geets
CEO Het Facilitair Bedrijf, Regierung von Flandern

Spacewell sorgt für eine einfache, nachvollziehbare und hochautomatisierte Verfolgung aller Anfragen und Wartungsaktivitäten in unseren Logistikobjekten. Das Ergebnis sind Zeitersparnis, niedrigere Kosten und zufriedene Kunden.

Pieter-Jan Van Nyen
Property Manager, Heylen Warehouses

„Wir haben uns für Spacewell als PropTech-Partner entschieden, weil das Unternehmen einen IFM-Hintergrund hat, was bedeutet, dass es eine integrierte Denkweise hat, kombiniert mit einer datenpunktunabhängigen Cloud-Plattform namens Cobundu, die ein IWMS-System nutzt, um die Erkenntnisse umsetzbar zu machen.“

Asaël Akkerman
Partner | Strategische Beratung EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield

„Wir wollen nicht der größte Dienstleister auf dem Markt sein, sondern der beste. Unter diesem Gesichtspunkt sind wir immer auf der Suche nach Allianzen mit Unternehmen, die dieselbe Philosophie vertreten. Axxerion passt perfekt in dieses Bild.“

Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group

„Die Geschichte von Facilicom und Axxerion erzeugt positive Energie und großartige Ergebnisse.“

Rogier Verbeek
Direktor für Kunden und Märkte, Facilicom Gruppe

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Szenarien kann ich mit dem Space Simulator testen?

Der Simulator ermöglicht unbegrenzt viele Konfigurationen – so lange, bis Sie die ideale Lösung gefunden haben.

Kann ich Echtzeitdaten zur Belegung mit dem Tool nutzen?

Ja! Unsere Lösung ist vollständig mit IoT-Sensoren integrierbar und liefert präzise Live-Daten zur Flächennutzung.

Hilft das Tool auch bei der Optimierung von Besprechungsräumen?

Absolut. Analysieren Sie Buchungstrends, teilen Sie untergenutzte Räume auf und passen Sie die Verfügbarkeit dem tatsächlichen Bedarf an.

Wie hilft der Space Simulator bei der Anpassung meiner Meetingräume?

Auf Basis realer IoT-Daten analysieren Sie Buchungsmuster und vergleichen verschiedene Strategien zur besseren Raumauslastung. Beispielsweise können Sie große, selten genutzte Konferenzräume in kleinere, besser nutzbare Räume aufteilen.

Ressourcen

Hybride Arbeitsformen und die digitale Transformation führen zu großen Veränderungen im FM. Wir stellen Ihnen Ressourcen und Anleitungen zur Verfügung, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Spacewell: Die herausfordernden Bedürfnisse von Firmenkunden in einem dynamischen Immobilienmarkt

[Verdantix Report] Wie Spacewell die Zukunft des Corporate Real Estate Management vorantreibt

In einer dynamischen und herausfordernden Immobilienlandschaft, in der hybride Arbeitsmodelle und Kostendruck die Diskussionen dominieren, …

WEBINAR: Optimieren Sie Ihre Büroflächen in einer hybriden Welt

Holen Sie das Beste aus Ihren Büroräumen heraus? In der dynamischen Arbeitsumgebung von heute hat …

Blog

Ideen und bewährte Verfahren für Gebäudemanager und Führungskräfte am Arbeitsplatz

Webinare

Live-Sitzungen und Wiederholungen zu Energie, Wartung und Hybridarbeit

Insights

Einblicke in IWMS, ESG und den ROI für intelligente Gebäude

Bürofläche optimieren – mit maximaler Ersparnis

Der Space Simulator von Spacewell ist Ihre Lösung für die Optimierung von Büroflächen und mehr Effizienz am Arbeitsplatz. Ob Kostensenkung, hybride Arbeitsmodelle oder mehr Produktivität – unsere innovative Technologie liefert den Fahrplan für Ihren Erfolg.

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