Sektor
Konsulttjänster
Plats
Bryssel, Belgien
Kontext
I oktober 2019 flyttade Accenture till ett nytt Benelux-huvudkontor på Gare Maritime i Bryssel. Gare Maritime, som är en del av stadsutvecklingsprojektet Tour & Taxis, är ett av stadens mest ikoniska hållbara kontorsbyggnadsprojekt. Här används solenergi, regnvattenåtervinning och naturlig ventilation och här finns mängder av växter, allt i en omsorgsfullt renoverad byggnad från 1800-talet.
Omfattning
- 4 700 m², 4 våningar, 330 arbetsplatser, 25 mötesutrymmen övervakas, 11 telefonkiosker
- 1 000 anställda
Mått
- Beläggning och användning i ett arbetsutrymme utan fasta arbetsplatser
- Korrelation mellan utrymmesbeläggning och komfortparametrar
Scenarier
- Driftsatt (nov. 2019): Spacewells lösning för smarta byggnader, med följande delar:
- Space Monitor (övervakning av beläggning och användning)
- Comfort Monitor (temperatur, luftfuktighet)
- Planerat – med sikte på att utöka dataanvändningen:
- BMS-integrering
- IWMS-integrering
- Integrering med ärendesystemet för fastighetstjänstleverantören ISS
Problem
- Optimera utrymme och komfort i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö med flexibla arbetssätt och en ”nomadiserande”, mycket rörlig arbetsstyrka.
- Tidigare samlades beläggningsdata in manuellt, vilket tar mycket tid och inte återspeglar verkligheten (det ger bara en ögonblicksbild, ingen bild av utvecklingen under dagen).
Lösning
- Efter att ha utvärderat olika leverantörer och lösningar bestämde sig Accenture för Spacewells Cobundu-plattform för smarta byggnader och dess uppsättning av IoT-sensorer.
- Accenture införde lösningarna Space Monitor (med PIR-rörelsesensorer) och Comfort Monitor en kort tid efter att de hade flyttat in i sitt nya kontor.
Resultat
- Beläggningsgraderna – objektivt uppmätta – visade sig vara mycket lägre än vad man upplevde.
- Övervakningen visade redan efter en till två månaders datainsamling att det fanns möjligheter att förbättra den totala utrymmesanvändningen.
- I vissa fall var det dålig komfort som var grundorsaken till underanvändningen, vilket visade sig när komfortmätningar sammanställdes med beläggningsdata.
- Mätningar av temperatur och luftfuktighet visade sig också vara mycket användbara när det gällde att ställa in luftkonditioneringen och åtgärda komfortproblem som visat sig genom användningen av rummen, t.ex. små utrymmen som blev för varma och otrivsamma.
Om Accenture
Accenture är ett multinationellt företag för konsulttjänster som är rankat som ett Fortune Global 500-företag. Man tillhandahåller ett brett utbud av strategi- och konsulttjänster med inriktning på interaktivitet, teknik och verksamhet, med digital kompetens för alla dessa tjänster. Med 513 000 medarbetare som utför tjänster åt kunder i fler än 120 länder tillför Accenture ständiga innovationer för att hjälpa kunderna att förbättra sina prestanda och skapa varaktiga värden inom sina företag.
Jag blev förvånad över den låga beläggningsgraden eftersom den allmänna uppfattningen var att vi inte hade tillräckligt med utrymme. Den sensorbaserade utrymmesövervakningen visade att den flexibla arbetsplatsen användes på ett felaktigt sätt, och att det inte fanns någon brist på utrymme. Detta visar att det även med vår mycket rörliga personal krävs viss förändringshantering för att använda en flexibel arbetsplats på bästa sätt. I en miljö med fri placering måste man få människor att tänka om för att göra sig av med invanda beteenden, som att ta en delad arbetsplats i anspråk på morgonen för att sedan tillbringa resten av dagen på möten någon annanstans.
Sam Dils
Fastighetsspecialist, Accenture
