2021 gjordes mycket för att möjliggöra en säker återgång till kontoret och för att förbereda arbetsplatsen för hybridarbete. Pandemin tvingade oss alla att tänka om inte bara när det gäller byggnadsdrift, utan också hur och var arbetet är organiserat. Den fick organisationer att förändra sin bild av arbetsplatsen och utforska hur den kan ges stöd av mjukvara och teknikdriven transformation.
Några tydliga trender:
- Arbetsplatssäkerhet, städning och rengöring, socialt avstånd och övervakning av inomhusluftens kvalitet hamnade i fokus.
- Kapacitetsplanering och arbetsplatsschemaläggning, med stöd av robusta bokningssystem, blev ett måste.
- Samtidigt fortsatte övergången till ökad arbetsplatsflexibilitet, inklusive flexibel platsanvändning för att undvika tomma stolar och arbetsplatser.
- Arbetsflödesbaserad automatisering, mobila verktyg och fjärrstyrning av enheter blev viktigare än någonsin förut.
- Värdet av en byggnads IoT blev ännu tydligare, eftersom det ger tillförlitliga användningsdata för beslutsfattande och ger anställda realtidsdata för att bättre navigera i en flexibel arbetsmiljö.
- Organisationer började ompröva sina fastighetsbehov och utvärdera hur mycket utrymme de skulle komma att behöva i framtidens arbetsliv.
- Eftersom hybridarbete kan leda till ett överskott på kontorsutrymme ger smartare byggnader nu hyresvärdar en tydlig konkurrensfördel.
Dessa trender och dina synpunkter blev vägledande för vår innovationsprocess. Våra produktutvecklingsgrupper gjorde allt för att hjälpa dig att motverka effekterna av covid-19 och anpassa dina arbetsplatser. Inte bara som en reaktion på krisen, utan också för att skapa långsiktig flexibilitet för arbetsplatsen.
De största nyheterna från Spacewell under 2021
1. En förbättrad upplevelse för de anställda
In April, the new Spacewell Workplace App was launched on Google Play for Android and Apple’s App Store. With new workplace measures in place, Spacewell wanted to give employees an app that elevates their workplace experience. In the post-COVID era, we’ll see increased flexibility in the office, with shared spaces, desks, and seats. With its digital floor plans and real-time data visualization, the workplace app really comes into its own in these agile environments. It enables employees to easily find and directly book spaces and associated services. Stand-alone services and equipment (e.g., projectors, pool cars, lunch) can also be booked without the need to link it to a room or desk reservation. Just select a pick-up point, check out, approve the costs, and go.
Som komplement till sina touchpoints för slutanvändare på arbetsplatsen (smartphone-app, kiosker och mötesrumsdisplayer) lanserade Spacewell också statuslampor. Dessa små billiga lysdioder ändrar färg för att visa statusen för rum eller arbetsplatser. De kan användas i tre olika scenarion: indikering av koldioxidnivån i ett rum, reservationsstatus för rum och arbetsplatser samt beläggning för arbetsplatser och rum som registreras i realtid av sensorer.
2. Dynamisk arbetsplatsanalys
In August, we introduced the Opportunity Simulator dashboard, which dynamically simulates space optimization scenarios and calculates space savings. This dashboard is a great extension to the Space Monitor. Thanks to this powerful new tool, workplace leaders can eliminate wasted space and better align the workplace with new work patterns and employee needs.
Vi har också utökat utbudet av tillgängliga instrumentpaneler under 2021 för bokningar, utrymmesanvändning, byggnadsstatistik, tjänstebeställningar, underhåll (lager/drift) och ekonomi (utgifter/intäkter). Alla instrumentpaneler innehåller avancerade interaktiva funktioner. Du kan använda funktioner för detaljgranskning och filtrera på tidsperioder eller specifika attribut.
Dessutom kan du nu också använda en ”Använd din egen BI”-funktion. Företag som vill använda sin egen analyslösning kan koppla sitt BI-verktyg via API Connect.
3. Snabbare lösningsutveckling tack vare offentlig molninfrastruktur
The Google Cloud migration of Spacewell’s Smart Workplace IoT platform as well as its workflow-based IWMS Axxerion happened in the spring/summer. Next-gen solutions that integrate real-time data from IoT generate large and complex data sets. To harvest the power of this ‘big data’, cloud-native data platforms such as the Google Cloud provide clear advantages in terms of scalability, reliability, security, and speed. With Google Cloud, we can develop new capabilities faster. For example, we rebuilt and redesigned the sensor management platform from the ground up. Completely responsive and modern, it offers a simple user interface to manage your sensors and add new sensors in a single step. Users also get automated alerts when sensors need attention to keep them in optimal condition. It now also allows you to steer the appearance and behavior of Spacewell’s Workplace App and Kiosk.
4. Smart energiinformation
I december 2020 förvärvade Spacewell Dexma, en leverantör av innovativa SaaS-lösningar för hantering av energidata. Genom att gå samman med Dexma kunde vi 2021 erbjuda en AI-baserad lösning för energiinformation som gör det möjligt för dig att exakt registrera energin i dina byggnader, sänka kostnaderna och minimera din miljöpåverkan. Dexmas modulbaserade plattform är främst avsedd för energitjänstföretag, kraftbolag, OEM-tillverkare, energikonsulter och miljövänliga företag, och hjälper dem att optimera sin energiomställning och nå sina hållbarhetsmål.
5. IWMS med inbäddad BIM för FM: MCS-utgåva 2021
MCS är en IWMS-plattform för inbäddad BIM och IoT-koppling. Den möjliggör import av utrymmes- och tillgångsdata (inkl. revisioner) från BIM till IWMS-mjukvara. Den tillhandahåller dubbelriktad integrering med BIM-samarbetsplattformen Bimplus (dubbelriktad synkronisering och uppdatering). Dessutom är tillgångsinformationsmodellen helt integrerad med arbetsordrar MCS 21-utgåvan gav tillgång till förbättrade funktioner för utrymmeshantering, arbetsplatsbokningar, underhåll och affärsinformation.
6. Arbetsflödesbaserad SaaS för hantering av fastighetsservice och fastigheter (Axxerion)
Spacewells arbetsflödesbaserade molnmjukvara för hantering av fastighetsservice och fastigheter, Axxerion, fortsatte att utvecklas. Med dess responsiva webbdesign kan du använda den både på datorer och på mobila enheter, överallt och när som helst. Med dess SaaS-leveransmodell och automatiska uppdateringar kan du vara säker på att du alltid har tillgång till de senaste funktionerna. Den är också helt integrerad med leveranskedjan, så att alla har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt.
Efter migreringen till Google Cloud-plattformen fick Axxerion-självbetjäningsportalen ett antal nya funktioner. En av dessa nya funktioner är möjligheten att tilldela en företagsidentitet till varje användarprofil. Detta gör det möjligt för kunder att använda ett obegränsat antal olika varumärkesutformningar på en och samma Axxerion-självbetjäningsportal. Ytterligare en sak som bör nämnas är funktionen för meddelanden, som gör det möjligt för administratörer att publicera text och visuellt innehåll (nyhetsposter) på användarens hemsida, och därmed använda Axxerion som en (enkelriktad) kanal för kommunikation med användarna.
Axxerion-baslinjen för fastighetsservice fick också stöd för orderhantering och leverans-/lagerhantering. Från en (importerad) katalog kan användare beställa varor, och systemet stöder många mekanismer för beställningsgodkännande såsom maximal (månatlig) beställningsmängd/pris per användare och godkännande av en chef. Via lagerhantering kan lagret fyllas på automatiskt baserat på olika påfyllningsstrategier.
En försmak av 2022: Vad du redan kan se fram emot
Vi fortsätter att hjälpa dig med utmaningarna på din arbetsplats. Vi hjälper dig att dra nytta av användningsdata för att stödja din strategi för framtidens arbetsplats. Vi tillhandahåller verktygen och informationen för att skapa friktionsfria arbetsplatsupplevelser efter covid-pandemin.
I detta syfte kommer under 2022 funktioner som platsbaserade regler och behörigheter, utökad parkeringshantering samt zon- och gruppbaserad arbetsplatsbokning. Vi kommer också att fortsätta vårt utvecklingsarbete för övervakning av inomhusluftens kvalitet (IAQ) för att säkerställa att dina arbetsplatsutrymmen är och förblir hälsosamma.
Vi kommer att ge dig löpande information i form av regelbundna nyheter om produktuppdateringar.
Do you have suggestions, questions, or comments? Please contact us.
Är du intresserad av att beräkna ROI på investeringar i den smarta arbetsplatsen inom din organisation? Hämta vår kostnadsfria rapport.
Avkastningen på investeringar i en smart arbetsplats (rapport)
Hur man förstår de möjliga förtjänsterna med att optimera utrymmens prestanda och de anställdas upplevelse
Hämta nu
