Facility Management spelar en allt viktigare roll inom organisationer. Det som tidigare ofta sågs som en stödfunktion betraktas nu allt oftare som en strategisk disciplin som direkt påverkar kostnadshantering, hållbarhet och medarbetarnas upplevelse.
I en nyligen publicerad artikel i Knack Magazine, en belgisk utgivare av branschinriktade publikationer och affärsinnehåll, diskuteras denna utveckling ingående. I denna dossier delar John Van Tessel, CEO för Spacewell, också med sig av sitt perspektiv på den förändrade rollen för facility management och teknikens inverkan på byggnader och arbetsplatser.
Människor är dyrare än byggnader
För de flesta organisationer utgör de anställda den största kostnaden, medan byggnader och fastighetsservice ofta kommer i andra hand. Enligt Van Tessel är det just därför som uppmärksamheten inom organisationerna håller på att skifta. Han förklarar att företag i allt högre grad inser att deras två största investeringar, människor och byggnader, måste förstärka varandra och att byggnader måste förvaltas optimalt under hela sin livscykel. Det handlar inte bara om upplevelsen på arbetsplatsen, utan också om kostnadshantering, energiförbrukning, underhållseffektivitet och installationernas tillförlitlighet.
Sedan COVID har denna insikt bara blivit starkare. Många organisationer söker efter en ny balans mellan kontorsarbete och hybridarbete. Samtidigt förändras också medarbetarnas förväntningar på sin arbetsmiljö.
”Unga sökande frågar inte bara efter lönen. De frågar efter baristor, en hälsosam lunch, ett gym, en inspirerande arbetsplats där de kan utveckla sig själva. Det är så verkligheten ser ut.”
– John Van Tessel, VD, Spacewell
För organisationer innebär detta att arbetsplatserna inte bara måste vara funktionella utan också bidra till komfort, flexibilitet och en attraktiv arbetsmiljö.
Flytten till styrelserummet
Enligt Van Tessel betraktas arbetsplatsen i allt högre grad som en strategisk tillgång. Detta innebär också att beslut som rör fastigheter och facility management oftare fattas på ledningsnivå.
”Se på organisationer som Rabobank, Randstad och Deloitte, där fastigheter rapporteras på C-nivå. Vi ser det allt oftare. Facility management är inte längre en operativ sidofråga. Det är en strategisk pelare som direkt påverkar kostnadsstrukturen, hållbarhetsresultatet, möjligheten att attrahera och behålla talanger samt verksamhetens kontinuitet.”
– John Van Tessel, CEO, Spacewell
Enligt Van Tessel kommer tekniken att spela en allt viktigare roll för hur byggnader förvaltas och används under de kommande åren. Ökad integration, automatisering och datadrivna insikter kommer att hjälpa organisationer att hantera byggnader på ett mer effektivt och hållbart sätt.
Han förväntar sig att artificiell intelligens kommer att spela en viktig roll i denna utveckling och att byggnader kommer att bli alltmer intelligenta. I framtiden kommer många processer att hanteras och optimeras automatiskt, vilket gör det möjligt för yrkesverksamma att arbeta mer produktivt och få bättre insikter i användningen av arbetsplatser, installationer och energi.
Från sitt huvudkontor i Wilrijk utvecklar Spacewell lösningar som hjälper organisationer att hantera arbetsplatser, byggnader och energi. Företaget har kontor i Nederländerna, Spanien, Tyskland, Sverige och Indien och fokuserar främst på Europa som sin kärnmarknad, men har även kunder i regioner som USA och Mellanöstern. Spacewell samarbetar också med partners som Google och Capgemini.
Facility management som en strategisk pelare
Facility Managements roll inom organisationer förändras därför snabbt. Det som en gång i tiden främst var en operativ disciplin håller på att utvecklas till en strategisk pelare som hjälper organisationer att hantera kostnader, förbättra hållbarheten och skapa en bättre arbetsmiljö.
Van Tessel sammanfattar denna utveckling i artikeln på följande sätt:
”Om människor är din viktigaste tillgång och byggnader är din största kostnad, då måste du närma dig arbetsplatsen strategiskt. Inte i organisationens lager, utan i styrelserummet.”
– John Van Tessel, VD, Spacewell
Want to read the full article? Click here to read now. (In Dutch 🇳🇱)
Begär en demo
Är du nyfiken på hur du bättre kan optimera dina arbetsplatser och byggnader med hjälp av data och teknik? Fyll i formuläret nedan så hjälper vi dig att komma igång.
