Slim Ruimtebeheer voor Flexibele, Datagedreven Werkplekken
Volledige grip op Ruimtegebruik, Kosten en Bezetting dankzij ons innovatieve werkplekbeheersysteem.
Visualiseer, volg en optimaliseer elke vierkante meter om kosten te verlagen, medewerkerstevredenheid te verhogen en de efficiëntie op de werkplek te stimuleren.
Belangrijkste Voordelen
Verhoog de Medewerkerstevredenheid
Ondersteun hybride en flexibele werkvormen door ervoor te zorgen dat de juiste ruimtes beschikbaar zijn op het juiste moment.
Maximaliseer het Rendement op Vastgoed
Breng onderbenutte ruimtes in kaart, optimaliseer uw kantooroppervlak en maak datagedreven keuzes om operationele kosten te verlagen.
Maak Datagedreven Beslissingen over Ruimtegebruik
Toegang tot gecentraliseerde analyses om bezettingsgraad, gebruikspatronen en efficiëntie binnen uw volledige portfolio te monitoren.
Hoe Slim Ruimtebeheer Werkt
Gecentraliseerde Ruimte- en Vastgoedgegevens
Beheer een uniforme, actuele repository van plattegronden, assets en vastgoedgegevens ter ondersteuning van strategische ruimteplanning.
Interactieve 2D- & 3D-Plattegronden
Visualiseer en beheer ruimte lay-outs in realtime. Integreer naadloos met CAD-tools om plattegronden aan te passen en wijzigingen te communiceren tussen teams.
IoT Sensorintegratie
Volg realtime bezetting op met IoT-sensoren en krijg inzicht in het daadwerkelijke gebruik van ruimtes, niet alleen in reservaties.
Slim Analyse Dashboard
Ontvang bruikbare inzichten in ruimtegebruik, bezettingsgraden en kostenefficiëntie. Voorzie stakeholders van data die ruimteoptimalisatie mogelijk maakt.
geregistreerde gebruikers wereldwijd
beheerde werkplekken
IoT-apparaten monitoren ruimtegebruik en luchtkwaliteit
wereldwijde locaties bieden inzicht in
headcount
bewegingssensoren actief bij klanten
Waarom Kiezen voor Spacewell?
Integreer uw volledige techstack voor de werkplek met Spacewell
Eén platform met al uw tools voor snellere en slimmere beslissingen.
Betrouwbare integraties met toonaangevende tools in IWMS, BMS, CAD en HR-systemen.
Een maatwerkintegratie nodig?
Neem contact met ons opWorkplace pakketten
Kies het pakket dat aansluit bij uw bedrijfsbehoeften
Entry
Breng uw werkplek op gang met ruimteplanning, reserveringen en serviceverzoeken en inzicht in de bezetting van ruimtes.
Belangrijkste kenmerken
- Beheer ruimtes: Portfolio, ruimtes, werkplekken en plattegronden.
- Plattegronden: 2D CAD Visualisatie.
- Ruimtes reserveren: Eenvoudig reserveringssysteem.
- SSO: Gemakkelijk inloggen voor gebruikers.
- Mobiele app: Reserveer ruimtes onderweg.
- Dashboards met reserveringspatronen: Analyseer boekingstrends.
- Slimme sensoren: Bewaak de bezettingsgraad met bewegingssensoren.
- Real-time gegevens: Bekijk sensorgegevens op het web of mobiel.
- Gegevens exporteren: Sensorgegevens downloaden voor externe analyse.
- Sensorwaarschuwingen: Ontvang meldingen voor sensorproblemen.
- Timelapse: Bekijk bezettingstrends uit het verleden.
Advanced
Til uw werkplek naar een hoger niveau met inzicht in de luchtkwaliteit binnenshuis, ruimtereserveringen en toegang tot agendasynchronisatie, kiosk- en ruimtedisplays.
Alles in Entry, plus
- Agenda synchroniseren: Integreer met Outlook of Google.
- Kiosk & displays: Ruimte- en verdiepingsdisplays voor eenvoudige boekingen.
- Samenwerking: Zoek collega’s & maak groepsboekingen.
- Serviceverzoeken: Problemen melden of services boeken.
- Diensten toevoegen: Voorzieningen of apparatuur toevoegen.
- 3D-tekeningen: Visualiseer plattegronden in 3D.
- Dynamische zones: Groepeer ruimtes in zones.
- AI-automatisering: Geef ongebruikte ruimtes automatisch vrij.
- Slimme sensoren: Bewaak de luchtkwaliteit binnenshuis met luchtsensoren.
- Gegevensanalyse: Analyseren van reserverings- en bezettingstrends.
- Gegevensanalyse: Analyseren van luchtkwaliteitsgegevens.
- Open API: Toegang tot gegevens voor integraties.
Ultimate
Krijg een volledige werkpleksuite met diepere inzichten in ruimtegebruik, ruimtesimulaties en de mogelijkheid om externe gegevensbronnen van gebouwsystemen aan te sluiten.
Alles in Advanced, plus
- Aankondigingen van bezoekers: Waarschuw inkomende bezoekers.
- Bezoekersbeheer: Receptie check-in beheren.
- Bedrijfscontent: Publiceer bedrijfsnieuws of updates.
- Sensorintegratie: Gebruik externe sensorgegevensbronnen.
- Sensorbeheer: Beheer je sensorapparaten zelf.
- Mensen tellen: Volg de bezetting met gebruikssensoren.
- Gegevensanalyse: Gegevens over bezetting versus benutting analyseren.
- Ruimtesimulatie: Breng ruimtegebruik en optimalisatiekansen in kaart.
- Aanpassing: Stem reserveringsworkflows af op uw behoeften.
Hoe Booking.com Facility Management Transformeert op hun Campus in Amsterdam
Hoe Merck de kantoorruimte en energie-efficiëntie in haar gebouwen optimaliseerde
Heylen Warehouses kiest voor de flexibele workflows van Spacewell
Wat onze klanten zeggen
Veelgestelde vragen
Met Spacewell’s oplossing kunt u werkplek lay-outs visualiseren, monitoren en verbeteren op basis van realtime data en interactieve plattegronden. Het doel: beter ruimtegebruik, een betere gebruikerservaring en een hoger rendement op vastgoed.
De oplossing integreert met IoT-sensoren in uw werkruimte. Deze sensoren verzamelen realtime bezettingsdata die geanalyseerd wordt voor inzichten in gebruik, efficiëntie en optimalisatiemogelijkheden.
Zeker. Het platform ondersteunt flexibele en hybride werkmodellen met adaptieve ruimteverdeling, monitoring van gebruikspatronen en afstemming op werkelijke werkbehoeften.
U ontvangt gedetailleerde statistieken over bezettingstrends, gebruikspercentages en ruimte-efficiëntie. Deze inzichten helpen bij beslissingen over herverdeling, downsizing of uitbreiding van werkplekken.
Spacewell integreert met toonaangevende CAD-software (zoals AutoCAD, Revit), IWMS-platformen, BMS-systemen en IoT-sensoren van derden. Dankzij onze open API zijn maatwerkintegraties met HR-, reserverings- en facilitair beheersystemen mogelijk.
De implementatietijd varieert per project, maar de meeste klanten zijn binnen 6–12 weken operationeel op een pilotlocatie. We bieden gefaseerde uitrol, onboarding en sjablonen om de implementatie te versnellen.
Organisaties realiseren doorgaans 10–30% kostenbesparing op ruimtegebruik door betere zichtbaarheid van bezetting en lay-out optimalisatie. Extra voordelen zijn hogere medewerkerstevredenheid, sterkere onderhandelingspositie bij huurcontracten en slimmere portefeuilleplanning.
U kan uw bestaande IoT-infrastructuur gebruiken zolang deze voldoet aan onze datavereisten. Spacewell ondersteunt sensor-agnostische integratie met aanbieders zoals XY Sense, VergeSense, Cisco Spaces en meer.
Het hybride werkmodel uitgelegd: wat is het en hoe werkt het?
Beter bouwen: Retrofitting voor een betere werkplekereving en duurzaamheid
Begin Vandaag Nog met het Optimaliseren van uw Werkruimte
Creëer helderheid in ruimteplanning en haal het maximale uit elke vierkante meter. Met Spacewell’s slimme ruimtebeheer en werkplekbeheersysteem stroomlijnt u beslissingen over lay-out, vermindert u verspilling en stemt u de werkplek af op veranderende behoeften.
