Workplace App: live sensorgegevens op digitale grondplannen
Help je medewerkers een comfortabele ruimte met de juiste voorzieningen te vinden op kantoor via hun smartphone of een reeks intuïtieve touchpoints.
Spacewell Workplace App: medewerkersbeleving van hoger niveau
Spacewell Workplace app voor een betere werkplekervaring
Help je medewerkers werkplekken, collega’s en informatie te vinden met een werkplek-app die altijd binnen handbereik is. Ze kunnen hiervoor hun eigen smartphone of een reeks intuïtieve touchpoints gebruiken. De gegevens worden realtime gesynchroniseerd op alle toestellen.
Digitale grondplannen met realtimebezetting
Drukte-indicator om veelbezochte ruimtes te vermijden
Reserveer een werkplek, materiaal, diensten … in één keer
Bedien toestellen en apps op afstand
De werkplekervaring-app die je persoonlijke assistent wordt
De slimme Workplace App van Spacewell biedt werknemers real-time informatie op hun eigen apparaten zonder toegang voor anderen. Zo kunnen werknemers op hun gemak navigeren door een grote werkplek en hun dag op kantoor productiever doorbrengen.
- Geschikte werkplekken op basis van realtimegegevens vinden
- Ruimtes en voorzieningen reserveren
- Serviceaanvragen indienen en opvolgen
- Collega’s vinden
Drukte-indicator in real time
De werkplekervaring-app is uitgerust met een real-time drukte-indicator. Zo helpt ze medewerkers en bezoekers drukke ruimtes te vermijden en het risico op besmetting te beperken.
- Realtimebezetting per zone of per ruimte
- AI-gestuurde voorspelling van de bezettingsgraad
- Algoritme dat verdieping voorstelt op basis van de capaciteit
- Zoekfunctie voor werkplekken en mensen
Toegang tot kantoordiensten in een handomdraai
Maak optimaal gebruik van de beschikbare diensten in het gebouw via je smartphone. Handig en veilig!
- Reserveer cateringdiensten (en koppel ze eventueel aan je vergadering voor een optimale ervaring).
- Reserveer materiaal (bv. een locker) en stel het opnieuw beschikbaar als je werkdag erop zit.
- Beheer de beschikbare uitristing en diensten, en de daaraan gekoppelde terugboekingen.
Zaaldisplays met live-sensorgegevens
Digitale schermen aan vergaderzalen zijn ideaal om ruimtes en diensten op korte termijn te reserveren:
- In- en uitchecken
- Bekijk de beschikbaarheid van de ruimte via LED’s
- Reserveer tickets via het scherm
- Onbezette ruimtes worden automatisch beschikbaar gesteld
- Vind ruimtes in de buurt via het scherm
- Bekijk de beschikbare uitrusting in de ruimte
- Bekijk het comfort en de luchtkwaliteit
Kiosk
De kiosk staat typisch in drukke zones:
- Groot touchscreen, ideaal voor bewegwijzering
- Net zo handig als de smartphone-app
Flexibel werkplekbeheer
Profiteer van de krachtige reserverings- en servicemanagementopties van de Spacewell-software:
- Configureer en beheer alle soorten ruimtes
- Check welke ruimtes beschikbaar zijn met een zitplaatscapaciteit geschikt om veilig afstand te houden
- Selecteer welke bureaus geboekt kunnen worden door gebruikers
- Wijs gebieden toe waar mensen kunnen zitten
- Beheer QR-codes voor snelle check-ins
- Beheer terugboekingen
- Stel de vertrouwelijkheid van vergaderingen in
- Stel niet-beschikbare uren/dagen in en bepaal min/max tijd voor reserveringen op voorhand
Bedien toestellen en apps op afstand
Onze werkplek-apps en apparaten zijn in hoge mate configureerbaar en op afstand te bedienen. Met behulp van apparaatbediening op afstand kun je elk veld configureren als actief of inactief op verschillende apparaten. Je kunt deze ook groeperen en er gepersonaliseerde profielen aan toewijzen, inclusief thema’s en velden.
- Beheer de kiosken en zaaldisplays via één enkel platform
- Verstuur bedrijfsinformatie naar de toestellen en apps
- Activeer en deactiveer velden op verschillende toestellen
- Wijs gepersonaliseerde profielen toe, inclusief thema’s en lay-out
Wat anderen zeggen
“Het Spacewell-platform geeft ons niet alleen een beeld van hoe de werkplekken worden gebruikt, maar ondersteunt ook onze medewerkers. Als snelgroeiend bedrijf willen we toptalenten aantrekken, en een slimme werkomgeving is daarbij een belangrijke troef.”
Deborah Prinsen-Puddefoot
Manager Vastgoed & Facilitaire Diensten bij EVBox
EVBox is een globale fabrikant van laadpalen voor elektrische voertuigen, met meer dan 100.000 laadpunten in ruim 55 landen.
