Facility Management Software voor Operationele Controle en Langere Levensduur van Assets
Slimmer Onderhoud, Tevreden Gebruikers en Betere Resultaten
De facility management software van Spacewell helpt u dagelijkse operaties te automatiseren, de levensduur van assets te verlengen en een naadloze dienstverlening te garanderen. Ontworpen voor hybride werkplekken, brengt Spacewell onderhoud, voorraad, leveranciers en naleving samen in één geïntegreerd systeem.
Vertrouwd door meer dan 2000 marktleiders
Belangrijkste Voordelen van Onderhouds- en Facility Management Software
Modern facility management vraagt meer dan alleen checklists. Spacewell biedt controle, inzicht en automatisering om de dienstverlening te verbeteren en operationele verspilling te verminderen.
Workflow-gebaseerde Automatisering
Digitaliseer repetitieve taken met workflows die afgestemd zijn op uw processen. Van helpdeskverzoeken tot preventief onderhoud — houd moeiteloos overzicht.
Realtime Onderhoud & Ticketing
Wijs werkorders automatisch toe op basis van vaardigheden, prioriteit of locatie. Verhoog de responstijd, verminder fouten en houd teams gefocust.
Helpdesktoegang via Meerdere Kanalen
Laat personeel en gebruikers serviceverzoeken indienen via mobiele apps, QR-codes, plattegronden of webportalen — waar ze ook zijn, hoe ze ook werken.
Voorraad- en Middelen optimalisatie
Volg voorraden, wijs technici toe en voorkom tekorten of vertragingen. Houd de kosten onder controle en zorg dat uw team altijd over de juiste middelen beschikt.
All-in-One Facility Management Platform
Een modulaire oplossing voor elke facilitaire-uitdaging — nu en in de toekomst.
Onderhoudsbeheer
Automatiseer dagelijkse operaties zoals schoonmaak, catering en reparaties met instelbare workflows en ticketsystemen.
- Helpdesktickets routeren op basis van beschikbaarheid of vaardigheid
- Beheer van preventief en reactief onderhoud
- Drag-and-drop planning via interactieve planborden
- Realtime statusupdates per taak
Assetbeheer
Centraliseer data voor al uw assets — van HVAC tot verlichting — en krijg volledig inzicht in uw operationele landschap.
- Maak en beheer digitale assetdossiers
- Monitor conditie en plan periodieke inspecties
- Verleng levensduur met proactief onderhoud
- Koppel assets aan leveranciers, contracten en locaties
Onderhoudsplanning
Voorkom dure verrassingen met strategische planningsinstrumenten voor de lange termijn.
- Kosten voorspellen over 10, 20 of 50 jaar
- Scenariogebaseerde modellen voor kapitaalplanning
- Prioriteer kritieke herstellingen op basis van conditie-inschatting
- Stem af op ISO- en onderhoudsnormen uit de sector
Leveranciers & Contractbeheer
Volledig inzicht in leveranciersrelaties en contractstatus met centrale besturing.
- Volg verlengingen, kosten en vervaldatums
- Beheer leveranciersprestaties over meerdere locaties
- Automatiseer meldingen en goedkeuringsstromen
- Bewaar een volledig leveranciersarchief op één plek
Wettelijke Naleving
Vereenvoudig naleving en beperk operationele risico’s via gecentraliseerde documentatie en proactieve meldingen.
- Opslaan en volgen van vergunningen, audits en certificeringen
- Genereer nalevingsrapporten voor stakeholders
- Vermijd boetes en waarborg gebruikersveiligheid
- Beheer digitale dossiers met volledige traceerbaarheid
landen met Spacewell-aanwezigheid
klanten wereldwijd
gebouwen in beheer
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij O-Prognose wordt onze basisinformatie op een gestructureerde manier vastgelegd en kan deze gemakkelijk worden gebruikt voor latere werkzaamheden. Onze samenwerking met Spacewell (voorheen Plandatis) gaat zelfs nog verder. We hebben onze ervaringen met hen gedeeld met betrekking tot inspecties volgens de RGD BOEI-methodologie. Dit hebben ze vervolgens gebruikt als input voor de ontwikkeling van hun nieuwe software release.”
Henry Heida
Projectmanager, Sweco
5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten
5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen
Een facilitaire managementstrategie ontwikkelen: sleutelcomponenten voor succes
Verbind Moeiteloos met Uw Facility- en Werkplekomgeving
De facility management software van Spacewell integreert met uw bestaande tools, waaronder IoT-sensoren, CAFM, ERP en BMS. Gebruik onze open API of meer dan 200 connectors voor een écht verbonden gebouwenecosysteem.
Op zoek naar een maatwerk-integratie?
Neem contact met ons opFlexibele Pakketten die Meegroeien met Uw Portfolio
Of u nu één locatie beheert of een wereldwijde vastgoedportefeuille — wij hebben een schaalbaar plan voor u.
- Implementatie op één locatie
- Regionale of enterprise roll-outs
- Modulaire prijzen op basis van functionaliteit
Entry
Ga aan de slag met een oplossing voor activabeheer die preventief onderhoud, catalogisering van bedrijfsmiddelen en beheer van serviceverzoeken biedt.
Belangrijkste kenmerken
- Gebouw- en activabeheer: Volg gebouwen en bedrijfsmiddelen.
- Organisatiegegevens: Contacten, gebruikers en leveranciers beheren.
- Documentbeheer: Documenten opslaan en openen.
- Contracten met leveranciers: Beheer contracten met leveranciers.
- Serviceverzoeken: Serviceverzoeken indienen en beheren.
- Werkorders: Reactieve werkorders afhandelen.
- Preventief onderhoud: Plannen & uitvoeren van preventieve taken.
- Onderhoud op lange termijn: Integreren met LTM-planning.*
- Rapportage: Genereer operationele rapporten.
- Eenmalige aanmelding: Gebruik SSO inclusief AD-integratie.
- Naleving: Zorgen voor naleving van de regelgeving.**
*Verplicht de extra productlicentie van Spacewell Maintenance Planning
**Toegang tot de Nederlandse wetgeving wordt apart verkocht als licentie add-on
Advanced
Til uw activabeheer naar een hoger niveau met inventarisopvolging, projectbeheer, financiële verwerking en integraties.
Alles in Entry, plus
- Voorraadbeheer: Houd de voorraadniveaus bij.
- Inkoop: Inkooporders en offertes maken.
- Inspecties: Inspecties en checklists uitvoeren.
- Huurcontracten: Beheer huurovereenkomsten.
- Financiële gegevens: Financiële informatie bijhouden en verwerken.
- Facturen: Inkomende en uitgaande facturen bijhouden.
- Projectbeheer: Projecten en taken beheren.
- Integraties met derden: Verbinding maken met andere systemen.
- Aanpassingen: Pas pagina’s, velden en rapporten aan.
Ultimate
Profiteer van volledig vermogensbeheer met de mogelijkheid om workflows aan te passen.
Alles in Advanced, plus
- Geavanceerd maatwerk: Maak aangepaste processen en workflows.
Veelgestelde Vragen
Ja. Gebruik onze intuïtieve workflow builder of kies kant-en-klare sjablonen voor een snelle start.
Zeker. Werkorders kunnen automatisch worden gegenereerd op basis van helpdesktickets, onderhoudsschema’s of sensorwaarschuwingen.
Ja. Gebruik het leveranciersportaal voor directe samenwerking en transparante taaktoewijzing.
Aangepaste dashboards, auditlogs, nalevingsoverzichten en exporteerbare data voor operationele inzichten.
Ja. Op rollen gebaseerde toegang zorgt ervoor dat iedereen alleen ziet wat relevant is — van technicus tot directie.
5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten
5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen
Breng Orde in Uw Facilitair Beheer
Beheer uw gebouwen efficiënter met minder inspanning. Spacewell helpt u routines te automatiseren, assets te optimaliseren en faciliteiten slimmer te laten werken.
