Werkplekbeheer Software voor de Dynamische Werkomgeving van Vandaag
Optimaliseer u processen, verhoog de gebruikerservaring en maak datagedreven keuzes voor ruimtegebruik.
De werkplekbeheer software van Spacewell stroomlijnt uw facilitaire processen, automatiseert taken en ondersteunt realtime, datagedreven besluitvorming – allemaal binnen één gebruiksvriendelijk platform, speciaal ontwikkeld voor hybride teams.
Vertrouwd door meer dan 2000 marktleiders
Waarom Kiezen voor Werkplekbeheer Software?
Hybride werk is geen trend — het is de nieuwe standaard.
Om succesvol te zijn, hebben organisaties strategische oplossingen nodig die prestaties optimaliseren, ervaringen verbeteren en meetbaar resultaat opleveren.
Realtime Inzichten voor Betere Ruimteprestaties
Ontdek precies hoe elke ruimte wordt benut en waar optimalisatie mogelijk is. Stem indelingen af op de actuele vraag en voorkom verspilling met realtime inzichten.
Gestroomlijnde Facilitaire Processen
Maak een einde aan handmatige processen: digitaliseer je workflows, verbeter de servicekwaliteit en reduceer administratieve taken met tot wel 40%. Zo biedt u op elke locatie dezelfde hoge standaard.
Een Betere Medewerkerervaring, Met Opzet
Maak het medewerkers eenvoudig om snel ruimtes te reserveren, collega’s te vinden en moeiteloos door de werkplek te navigeren – via desktop of mobiel. Zo ondersteunt u productiviteit en tevredenheid in een hybride werkomgeving.
Haal Alles uit Elke Vierkante Meter
Optimaliseer uw ruimtebehoefte met inzichtelijke bezettingsanalyses en gebruiksvriendelijke planningshulpmiddelen. Verlaag vastgoedkosten, plan toekomstige groei en maak strategische keuzes op basis van data in plaats van onderbuikgevoel.
Compleet Werkplekbeheer Ecosysteem
Ons modulaire en volledig geïntegreerde platform dekt elk aspect van modern werkplekbeheer:
Ruimte- & Plattegrondbeheer
Transformeer uw werkplek voor optimale efficiëntie & medewerkerstevredenheid
- Gecentraliseerde vastgoeddata – Beheer alle eigendomsinformatie voor strategische planning
- Interactieve 2D- & 3D-plattegronden – Visualiseer en bewerk lay-outs met CAD-integratie
- IoT-sensorintegratie – Monitor het daadwerkelijke gebruik van ruimtes in realtime
- Slim dashboard – Krijg bruikbare inzichten in ruimtegebruik en efficiëntie
Reserveringen & Bezoekers
Maak hybride werk succesvol door keuzemogelijkheden voor medewerkers te bieden
- Centraal reserveringssysteem – Beheer alle boekingen via één platform
- Automatische beschikbaarheid – Deel realtime status van ruimtes op meerdere touchpoints
- E-mailagenda-integratie – Synchroniseer automatisch met Outlook en Google
- Bezoekersbeheer – Stroomlijn check-ins en behoud veiligheid
Servicemeldingen
Creëer een efficiëntere & responsievere werkplek
- Gebruiksvriendelijk indienen – Medewerkers melden eenvoudig problemen via web of mobiel
- Realtime updates – Iedereen blijft op de hoogte van de voortgang
- Integratie met reserveringen – Vraag diensten aan bij het boeken van ruimtes
- QR-code scan – Meld locatiegebonden problemen direct
Bezettings- & IAQ-sensoren
Creëer een gezondere, veiligere werkplek met IoT-monitoring
- Volledige luchtkwaliteitsmonitoring – Houd temperatuur, luchtvochtigheid, CO₂, VOC’s en meer bij
- Realtime bezetting – Begrijp daadwerkelijk ruimtegebruik
- Mobiele app-integratie – Medewerkers nemen beslissingen op basis van comfort en drukte
- Dynamische visualisatie – Bekijk bezetting en IAQ op interactieve plattegronden
Ruimte Simulaties
Plan voor groei zonder extra vastgoed
- Scenario-modellering – Test meerdere werkplekindelingen vóór fysieke aanpassing
- Benchmarking – Vergelijk prestaties tussen gebouwen
- Optimalisatie voor hybride werk – Ontwerp voor flexibiliteit
- Capaciteitsplanning – Bepaal hoeveel extra medewerkers u kunt huisvesten
geregistreerde gebruikers wereldwijd
beheerde werkplekken
IoT-apparaten monitoren ruimtegebruik en luchtkwaliteit
wereldwijde locaties bieden inzicht in
headcount
bewegingssensoren actief bij klanten
Wat onze klanten zeggen
“We hebben Spacewell geselecteerd als PropTech-partner vanwege het feit dat ze een IFM-achtergrond hebben, waardoor ze een geïntegreerde denkwijze hebben, gecombineerd met een datapoint agnostisch cloudplatform genaamd Cobundu dat gebruikmaakt van een IWMS-systeem om de inzichten bruikbaar te maken.”
Asaël Akkerman
Partner | Strategisch advies EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
Hoe Booking.com Facility Management Transformeert op hun Campus in Amsterdam
Hoe Merck de kantoorruimte en energie-efficiëntie in haar gebouwen optimaliseerde
Heylen Warehouses kiest voor de flexibele workflows van Spacewell
Integreer uw volledige techstack voor de werkplek met Spacewell
Integreer eenvoudig met bestaande HR-, BMS-, CAFM- en IoT-systemen via Spacewell’s open API en standaardkoppelingen. Breng gescheiden tools samen in één geïntegreerd overzicht.
Een maatwerkintegratie nodig?
Neem contact met ons opWorkplace pakketten
Kies het pakket dat aansluit bij uw bedrijfsbehoeften
Entry
Breng uw werkplek op gang met ruimteplanning, reserveringen en serviceverzoeken en inzicht in de bezetting van ruimtes.
Belangrijkste kenmerken
- Beheer ruimtes: Portfolio, ruimtes, werkplekken en plattegronden.
- Plattegronden: 2D CAD Visualisatie.
- Ruimtes reserveren: Eenvoudig reserveringssysteem.
- SSO: Gemakkelijk inloggen voor gebruikers.
- Mobiele app: Reserveer ruimtes onderweg.
- Dashboards met reserveringspatronen: Analyseer boekingstrends.
- Slimme sensoren: Bewaak de bezettingsgraad met bewegingssensoren.
- Real-time gegevens: Bekijk sensorgegevens op het web of mobiel.
- Gegevens exporteren: Sensorgegevens downloaden voor externe analyse.
- Sensorwaarschuwingen: Ontvang meldingen voor sensorproblemen.
- Timelapse: Bekijk bezettingstrends uit het verleden.
Advanced
Til uw werkplek naar een hoger niveau met inzicht in de luchtkwaliteit binnenshuis, ruimtereserveringen en toegang tot agendasynchronisatie, kiosk- en ruimtedisplays.
Alles in Entry, plus
- Agenda synchroniseren: Integreer met Outlook of Google.
- Kiosk & displays: Ruimte- en verdiepingsdisplays voor eenvoudige boekingen.
- Samenwerking: Zoek collega’s & maak groepsboekingen.
- Serviceverzoeken: Problemen melden of services boeken.
- Diensten toevoegen: Voorzieningen of apparatuur toevoegen.
- 3D-tekeningen: Visualiseer plattegronden in 3D.
- Dynamische zones: Groepeer ruimtes in zones.
- AI-automatisering: Geef ongebruikte ruimtes automatisch vrij.
- Slimme sensoren: Bewaak de luchtkwaliteit binnenshuis met luchtsensoren.
- Gegevensanalyse: Analyseren van reserverings- en bezettingstrends.
- Gegevensanalyse: Analyseren van luchtkwaliteitsgegevens.
- Open API: Toegang tot gegevens voor integraties.
Ultimate
Krijg een volledige werkpleksuite met diepere inzichten in ruimtegebruik, ruimtesimulaties en de mogelijkheid om externe gegevensbronnen van gebouwsystemen aan te sluiten.
Alles in Advanced, plus
- Aankondigingen van bezoekers: Waarschuw inkomende bezoekers.
- Bezoekersbeheer: Receptie check-in beheren.
- Bedrijfscontent: Publiceer bedrijfsnieuws of updates.
- Sensorintegratie: Gebruik externe sensorgegevensbronnen.
- Sensorbeheer: Beheer je sensorapparaten zelf.
- Mensen tellen: Volg de bezetting met gebruikssensoren.
- Gegevensanalyse: Gegevens over bezetting versus benutting analyseren.
- Ruimtesimulatie: Breng ruimtegebruik en optimalisatiekansen in kaart.
- Aanpassing: Stem reserveringsworkflows af op uw behoeften.
Veelgestelde Vragen
Onze oplossing automatiseert processen, stroomlijnt het meldingenproces en biedt realtime zicht op werkplekken. Dit verkort reactietijden en verlaagt de werkdruk.
Het verzamelt sensordata (bezetting, luchtkwaliteit, gebruik) in live dashboards voor snelle, gefundeerde beslissingen.
Ja, Spacewell ondersteunt modulaire uitrol — begin klein en schaal waar nodig.
Het platform biedt tools voor bureaureservering, ruimteboeking en collega-locatie, met realtime data voor optimale indelingen.
Klanten behalen vaak 15–30% lagere ruimtegerelateerde kosten, 20–40% minder administratie, en sterk verbeterde medewerkerstevredenheid.
Meeste klanten zien resultaat binnen 6–12 weken. Templates en onboarding versnellen het proces.
Niet per se. Sensoren zijn het meest nauwkeurig, maar het platform werkt ook met boekingssystemen en Wi-Fi-data.
Ja, Spacewell is hardware-agnostisch en integreert met o.a. Cisco Spaces en VergeSense.
Heel eenvoudig. Meeste klanten zijn binnen 1–2 weken verbonden via onze API en standaardkoppelingen.
We gebruiken end-to-end encryptie, anonimiseren bezettingsdata en voldoen aan GDPR. Alle data wordt opgeslagen in ISO 27001-gecertificeerde omgevingen.
Spacewell’s nieuwe Mini Display maakt het boeken van kamers betaalbaar en naadloos voor kleinere vergaderruimtes
Samen werkplekken verbeteren: Spacewell en Zens kondigen partnerschap aan
Maak Je Werkplek Slimmer
Creëer efficiënte, productieve en mensgerichte werkplekken met de werkplekbeheer software van Spacewell.
