Home » Workplace

Werkplekbeheer Software voor de Dynamische Werkomgeving van Vandaag

Optimaliseer u processen, verhoog de gebruikerservaring en maak datagedreven keuzes voor ruimtegebruik.

De werkplekbeheer software van Spacewell stroomlijnt uw facilitaire processen, automatiseert taken en ondersteunt realtime, datagedreven besluitvorming – allemaal binnen één gebruiksvriendelijk platform, speciaal ontwikkeld voor hybride teams.

Vertrouwd door meer dan 2000 marktleiders

Mercedez Benz

Waarom Kiezen voor Werkplekbeheer Software?

Hybride werk is geen trend — het is de nieuwe standaard.
Om succesvol te zijn, hebben organisaties strategische oplossingen nodig die prestaties optimaliseren, ervaringen verbeteren en meetbaar resultaat opleveren.

Realtime Inzichten voor Betere Ruimteprestaties

Ontdek precies hoe elke ruimte wordt benut en waar optimalisatie mogelijk is. Stem indelingen af op de actuele vraag en voorkom verspilling met realtime inzichten.

Gestroomlijnde Facilitaire Processen

Maak een einde aan handmatige processen: digitaliseer je workflows, verbeter de servicekwaliteit en reduceer administratieve taken met tot wel 40%. Zo biedt u op elke locatie dezelfde hoge standaard.

Een Betere Medewerkerervaring, Met Opzet

Maak het medewerkers eenvoudig om snel ruimtes te reserveren, collega’s te vinden en moeiteloos door de werkplek te navigeren – via desktop of mobiel. Zo ondersteunt u productiviteit en tevredenheid in een hybride werkomgeving.

Haal Alles uit Elke Vierkante Meter

Optimaliseer uw ruimtebehoefte met inzichtelijke bezettingsanalyses en gebruiksvriendelijke planningshulpmiddelen. Verlaag vastgoedkosten, plan toekomstige groei en maak strategische keuzes op basis van data in plaats van onderbuikgevoel.

Compleet Werkplekbeheer Ecosysteem

Ons modulaire en volledig geïntegreerde platform dekt elk aspect van modern werkplekbeheer:

Ruimte- & Plattegrondbeheer

Transformeer uw werkplek voor optimale efficiëntie & medewerkerstevredenheid

  •  Gecentraliseerde vastgoeddata – Beheer alle eigendomsinformatie voor strategische planning
  • Interactieve 2D- & 3D-plattegronden – Visualiseer en bewerk lay-outs met CAD-integratie
  • IoT-sensorintegratie – Monitor het daadwerkelijke gebruik van ruimtes in realtime
  • Slim dashboard – Krijg bruikbare inzichten in ruimtegebruik en efficiëntie

Reserveringen & Bezoekers

Maak hybride werk succesvol door keuzemogelijkheden voor medewerkers te bieden

  • Centraal reserveringssysteem – Beheer alle boekingen via één platform
  • Automatische beschikbaarheid – Deel realtime status van ruimtes op meerdere touchpoints
  • E-mailagenda-integratie – Synchroniseer automatisch met Outlook en Google
  • Bezoekersbeheer – Stroomlijn check-ins en behoud veiligheid

Servicemeldingen

Creëer een efficiëntere & responsievere werkplek

  • Gebruiksvriendelijk indienen – Medewerkers melden eenvoudig problemen via web of mobiel
  • Realtime updates – Iedereen blijft op de hoogte van de voortgang
  • Integratie met reserveringen – Vraag diensten aan bij het boeken van ruimtes
  • QR-code scan – Meld locatiegebonden problemen direct

Bezettings- & IAQ-sensoren

Creëer een gezondere, veiligere werkplek met IoT-monitoring

  • Volledige luchtkwaliteitsmonitoring – Houd temperatuur, luchtvochtigheid, CO₂, VOC’s en meer bij
  • Realtime bezetting – Begrijp daadwerkelijk ruimtegebruik
  • Mobiele app-integratie – Medewerkers nemen beslissingen op basis van comfort en drukte
  • Dynamische visualisatie – Bekijk bezetting en IAQ op interactieve plattegronden

Ruimte Simulaties

Plan voor groei zonder extra vastgoed

  • Scenario-modellering – Test meerdere werkplekindelingen vóór fysieke aanpassing
  • Benchmarking – Vergelijk prestaties tussen gebouwen
  • Optimalisatie voor hybride werk – Ontwerp voor flexibiliteit
  • Capaciteitsplanning – Bepaal hoeveel extra medewerkers u kunt huisvesten

Benieuwd hoe dit in de praktijk werkt?

250k+

geregistreerde gebruikers wereldwijd

195k+

beheerde werkplekken

185k

IoT-apparaten monitoren ruimtegebruik en luchtkwaliteit

4600

wereldwijde locaties bieden inzicht in
headcount

90K

bewegingssensoren actief bij klanten

Wat onze klanten zeggen

“We hebben Spacewell geselecteerd als PropTech-partner vanwege het feit dat ze een IFM-achtergrond hebben, waardoor ze een geïntegreerde denkwijze hebben, gecombineerd met een datapoint agnostisch cloudplatform genaamd Cobundu dat gebruikmaakt van een IWMS-systeem om de inzichten bruikbaar te maken.”

Asaël Akkerman
Partner | Strategisch advies EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield

“We willen niet de grootste dienstverlener in de markt zijn, we willen de beste zijn. Vanuit dit perspectief zijn we altijd op zoek naar allianties met bedrijven met dezelfde filosofie. Axxerion past perfect binnen dit plaatje.”

Edo den Hertog
Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group

“De geschiedenis van Facilicom en Axxerion genereert positieve energie en geweldige resultaten.”

Rogier Verbeek
Directeur Klant & Markt, Facilicom Group

Logo Vlaamse Overheid

“Spacewell stelt ons in staat om dingen in één keer goed te doen, zodat we ze later niet opnieuw hoeven te doen.”

Frank Geets
CEO Het Facilitair Bedrijf, Vlaamse Overheid

“Spacewell zorgt voor een eenvoudige, traceerbare en sterk geautomatiseerde tracering van alle aanvragen en onderhoudsactiviteiten in onze logistieke panden. Dit resulteert in tijdsbesparing, lagere kosten en tevreden klanten.”

Pieter-Jan Van Nyen
Property Manager, Heylen Warehouses

Resultaten uit de Praktijk

Booking.com Case Study | Spacewell

Hoe Booking.com Facility Management Transformeert op hun Campus in Amsterdam

Booking.com verhuist naar hun nieuwe, 65.000 vierkante meter grote hoofdkantoor in Amsterdam. Een ambitieuze stap, …
Merck HQ lobby

Hoe Merck de kantoorruimte en energie-efficiëntie in haar gebouwen optimaliseerde

Het doel: ruimte-efficiëntie en duurzaamheid verbeteren De Merck Group is van plan om de CO2-uitstoot …
Heylen Heerlen magazijn

Heylen Warehouses kiest voor de flexibele workflows van Spacewell

Uitdaging: onderhoudsbeheer van logistieke gebouwen Heylen Warehouses ontwikkelt, verhuurt en beheert toekomstgerichte gebouwen voor logistieke …
Integraties

Integreer uw volledige techstack voor de werkplek met Spacewell

Integreer eenvoudig met bestaande HR-, BMS-, CAFM- en IoT-systemen via Spacewell’s open API en standaardkoppelingen. Breng gescheiden tools samen in één geïntegreerd overzicht.

Een maatwerkintegratie nodig?

Neem contact met ons op

Workplace pakketten

Kies het pakket dat aansluit bij uw bedrijfsbehoeften

Entry

Breng uw werkplek op gang met ruimteplanning, reserveringen en serviceverzoeken en inzicht in de bezetting van ruimtes.

Belangrijkste kenmerken

  • Beheer ruimtes: Portfolio, ruimtes, werkplekken en plattegronden.
  • Plattegronden: 2D CAD Visualisatie.
  • Ruimtes reserveren: Eenvoudig reserveringssysteem.
  • SSO: Gemakkelijk inloggen voor gebruikers.
  • Mobiele app: Reserveer ruimtes onderweg.
  • Dashboards met reserveringspatronen: Analyseer boekingstrends.
  • Slimme sensoren: Bewaak de bezettingsgraad met bewegingssensoren.
  • Real-time gegevens: Bekijk sensorgegevens op het web of mobiel.
  • Gegevens exporteren: Sensorgegevens downloaden voor externe analyse.
  • Sensorwaarschuwingen: Ontvang meldingen voor sensorproblemen.
  • Timelapse: Bekijk bezettingstrends uit het verleden.

Advanced

POPULAIR

Til uw werkplek naar een hoger niveau met inzicht in de luchtkwaliteit binnenshuis, ruimtereserveringen en toegang tot agendasynchronisatie, kiosk- en ruimtedisplays.

Alles in Entry, plus

  • Agenda synchroniseren: Integreer met Outlook of Google.
  • Kiosk & displays: Ruimte- en verdiepingsdisplays voor eenvoudige boekingen.
  • Samenwerking: Zoek collega’s & maak groepsboekingen.
  • Serviceverzoeken: Problemen melden of services boeken.
  • Diensten toevoegen: Voorzieningen of apparatuur toevoegen.
  • 3D-tekeningen: Visualiseer plattegronden in 3D.
  • Dynamische zones: Groepeer ruimtes in zones.
  • AI-automatisering: Geef ongebruikte ruimtes automatisch vrij.
  • Slimme sensoren: Bewaak de luchtkwaliteit binnenshuis met luchtsensoren.
  • Gegevensanalyse: Analyseren van reserverings- en bezettingstrends.
  • Gegevensanalyse: Analyseren van luchtkwaliteitsgegevens.
  • Open API: Toegang tot gegevens voor integraties.

Ultimate

Krijg een volledige werkpleksuite met diepere inzichten in ruimtegebruik, ruimtesimulaties en de mogelijkheid om externe gegevensbronnen van gebouwsystemen aan te sluiten.

Alles in Advanced, plus

  • Aankondigingen van bezoekers: Waarschuw inkomende bezoekers.
  • Bezoekersbeheer: Receptie check-in beheren.
  • Bedrijfscontent: Publiceer bedrijfsnieuws of updates.
  • Sensorintegratie: Gebruik externe sensorgegevensbronnen.
  • Sensorbeheer: Beheer je sensorapparaten zelf.
  • Mensen tellen: Volg de bezetting met gebruikssensoren.
  • Gegevensanalyse: Gegevens over bezetting versus benutting analyseren.
  • Ruimtesimulatie: Breng ruimtegebruik en optimalisatiekansen in kaart.
  • Aanpassing: Stem reserveringsworkflows af op uw behoeften.

Veelgestelde Vragen

Hoe verbetert werkplekbeheer software de operationele efficiëntie?

Onze oplossing automatiseert processen, stroomlijnt het meldingenproces en biedt realtime zicht op werkplekken. Dit verkort reactietijden en verlaagt de werkdruk.

Hoe werkt het analyse-dashboard?

Het verzamelt sensordata (bezetting, luchtkwaliteit, gebruik) in live dashboards voor snelle, gefundeerde beslissingen.

Kan ik gefaseerd implementeren?

Ja, Spacewell ondersteunt modulaire uitrol — begin klein en schaal waar nodig.

Is dit geschikt voor flexibele of hybride werkplekken?

Het platform biedt tools voor bureaureservering, ruimteboeking en collega-locatie, met realtime data voor optimale indelingen.

Wat is het verwachte rendement (ROI)?

Klanten behalen vaak 15–30% lagere ruimtegerelateerde kosten, 20–40% minder administratie, en sterk verbeterde medewerkerstevredenheid.

Hoe lang duurt de implementatie?

Meeste klanten zien resultaat binnen 6–12 weken. Templates en onboarding versnellen het proces.

Hebben we sensoren nodig om analytics te gebruiken?

Niet per se. Sensoren zijn het meest nauwkeurig, maar het platform werkt ook met boekingssystemen en Wi-Fi-data.

Kan ik mijn eigen sensoren gebruiken?

Ja, Spacewell is hardware-agnostisch en integreert met o.a. Cisco Spaces en VergeSense.

Hoe moeilijk is integratie met bestaande systemen?

Heel eenvoudig. Meeste klanten zijn binnen 1–2 weken verbonden via onze API en standaardkoppelingen.

Hoe wordt dataprivacy gegarandeerd?

We gebruiken end-to-end encryptie, anonimiseren bezettingsdata en voldoen aan GDPR. Alle data wordt opgeslagen in ISO 27001-gecertificeerde omgevingen.

Resources

Hybride werken en digitale transformatie zorgen voor enorme veranderingen in FM. We delen bronnen en richtlijnen om je te helpen de beste te blijven.

Spacewell Minidisplay

Spacewell’s nieuwe Mini Display maakt het boeken van kamers betaalbaar en naadloos voor kleinere vergaderruimtes

Spacewell brengt een baanbrekende oplossing voor moderne werkplekken met de lancering van het nieuwe minidisplay, …
Spacewell en Zens kondigen samenwerking aan

Samen werkplekken verbeteren: Spacewell en Zens kondigen partnerschap aan

Antwerpen, 21 januari 2025 – We zijn verheugd onze samenwerking met Zens, een leider in …

Blog

Ideeën en best practices voor facilitair managers en werkplekleiders

Webinars

Live sessies en opnames over energie, onderhoud en hybride werken

Rapporten

Inzichten over IWMS, ESG en het rendement van smart buildings

Maak Je Werkplek Slimmer

Creëer efficiënte, productieve en mensgerichte werkplekken met de werkplekbeheer software van Spacewell.

Abonneer u op onze nieuwsbrief

Al ons nieuws direct voor u.

Klantenservice

Wij zijn er om u te helpen. Vind de antwoorden die u nodig hebt.