Smarte Facility Management Software für den modernen Gebäudebetrieb
Workflows optimieren, Anfragen automatisieren und Effizienz steigern – alles auf einer Plattform
Die Smart Facility Software von Spacewell hilft Ihnen, Wartung, Reinigung, Lagerverwaltung und Serviceanfragen über eine einzige Oberfläche zu steuern. Entwickelt für agile Teams, kombiniert unsere Plattform automatisierte Workflows mit einem umfassenden Facility Management System, um Reibungsverluste zu reduzieren und die Performance zu steigern.
Warum Spacewell Asset?
Die smarte Facility Management Software von Spacewell bringt Struktur und Tempo in Ihre täglichen Abläufe. Durch die Verbindung von Workflow-Automatisierung, Multi-Channel-Anfragen und intelligenter Ticketverwaltung befähigt sie Facility-Teams dazu, reaktionsschnellen und effizienten Service im großen Maßstab zu liefern. Ob für einen einzelnen Standort oder ein globales Portfolio – die Plattform passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
Workflows konfigurieren
Vereinfachen Sie Prozesse mit anpassbaren Workflows, die auf Ihre Struktur und Prioritäten abgestimmt sind. Automatisieren Sie Aufgaben, Genehmigungen und Zuweisungen, um Reaktionszeiten zu verkürzen und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Effizienz durch automatisiertes Ticketing steigern
Stellen Sie sicher, dass Serviceanfragen schnell und zielgerichtet bearbeitet werden – mit kompetenzbasiertem Dispatching und Echtzeitverfügbarkeit. Arbeitsaufträge werden automatisch aus Tickets oder Maintenance-Triggern erstellt.
Zugang über mehrere Kanäle ermöglichen
Ermöglichen Sie Nutzern, Störungen zu melden oder Services anzufordern – per App, QR-Code, interaktivem Gebäudeplan oder Terminal. Alle Anfragen laufen zentral zusammen, um Transparenz zu erzeugen und Teamkoordination zu verbessern.
So funktioniert es
Anfragen über Self-Service-Zugang vereinfachen
Ermöglichen Sie Mitarbeitenden die einfache Ticketbuchung über QR-Codes oder Gebäudepläne – alle Anfragen werden in einem System gebündelt und zentral verwaltet.
Lagerverwaltung ohne Verwaltungsaufwand
Verwalten Sie Bestände zentral, mit minimaler Administration. Halten Sie Lagerbestände auf optimalem Niveau durch verschiedene Nachschubmethoden. Artikelstatus wie „reserviert“, „verfügbar“, „nachbestellt“ sind jederzeit einsehbar.
Teamplanung mit interaktivem Planer
Planen Sie Aufgaben effizient mit dem visuellen Planungsboard. Erhalten Sie einen klaren Überblick über Verfügbarkeiten, inklusive Urlaubs- und Krankmeldungen, sowie geplante Aufgaben pro Teammitglied.
Länder mit Spacewell-Präsenz
Kunden weltweit
Verwaltete Gebäude
Warum Spacewell Asset wählen?
Verbinden Sie Spacewell Asset Management mit Ihren Gebäudesystemen
Zentralisieren Sie den Betrieb Ihrer Anlagen – ohne komplexe Integration. Spacewell lässt sich mit CAFM-Systemen, IoT-Sensoren, ERP-Plattformen und Dokumentenmanagement-Tools verbinden – für volle Transparenz und Kontrolle vom ersten Tag an.
Benötigen Sie eine individuelle Integration für Ihre Anlagendaten oder Ihr Compliance-System?
Kontaktieren Sie unsFlexible Pläne für jedes Portfolio
Ob Einzellösung oder globales Immobilienportfolio – wir haben ein passendes Modell für Ihre Anforderungen.
- Implementierung für einen einzelnen Standort
- Regionale oder unternehmensweite Rollouts
- Modulare Preisgestaltung je nach Funktionen
Entry
Nutzen Sie eine Asset-Management-Lösung, die vorbeugende Wartung, Asset-Katalogisierung und Verwaltung von Serviceanfragen bietet.
Wesentliche Merkmale
- Gebäude- und Anlagenverwaltung: Verfolgen Sie Gebäude und Assets.
- Organisationsdaten: Verwalten Sie Kontakte, Benutzer und Lieferanten.
- Dokumentenverwaltung: Dokumente speichern und abrufen.
- Lieferantenverträge: Verwalten Sie Verträge mit Lieferanten.
- Serviceanfragen: Senden und verwalten Sie Serviceanfragen.
- Arbeitsaufträge: Bearbeiten Sie reaktive Arbeitsaufträge.
- Vorbeugende Wartung: Planen und Ausführen präventiver Aufgaben.
- Langfristige Wartung: Integrieren Sie die LTM-Planung.*
- Berichte: Erstellen Sie operative Berichte.
- Einfache Anmeldung: Verwenden Sie SSO mit AD-Integration.
- Einhaltung: Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher.**
*Erfordert die zusätzliche Produktlizenz von Spacewell Maintenance Planning
**Der Zugang zur niederländischen Gesetzgebung wird separat als Zusatzlizenz verkauft
Advanced
Bringen Sie Ihr Asset-Management mit Bestandsverfolgung, Projektmanagement, Finanzabwicklung und Integrationen auf die nächste Stufe.
Alles in Entry, plus
- Lagerverwaltung: Verfolgen Sie die Lagerbestände.
- Einkaufen: Erstellen Sie Bestellungen und Angebote.
- Inspektionen: Führen Sie Inspektionen und Checklisten durch.
- Mietverträge: Verwalten Sie Mietverträge.
- Finanzielle Daten: Verfolgen und verarbeiten Sie Finanzdaten.
- Rechnungen: Verfolgen Sie ein- und ausgehende Rechnungen.
- Projektverwaltung: Verwalten Sie Projekte und Aufgaben.
- Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Ihr Setup mit anderen Systemen.
- Anpassungen: Passen Sie Seiten, Felder und Berichte an.
Ultimate
Holen Sie sich eine umfassende Asset-Verwaltung mit der Möglichkeit, Workflows anzupassen.
Alles in Advanced, plus
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten: Erstellen Sie benutzerdefinierte Prozesse und Workflows.
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Was unsere Kunden sagen
„Dank O-Prognose sind unsere grundlegenden Informationen strukturiert erfasst und können problemlos für die weitere Arbeit genutzt werden. Unsere Zusammenarbeit mit Spacewell (ehemals Plandatis) geht sogar noch weiter. Wir haben ihnen unsere Erfahrungen mit Inspektionen nach der RGD BOEI-Methodik mitgeteilt. Sie haben dies dann als Input für die Entwicklung ihrer neuen Softwareversion genutzt.“
Henry Heida
Projektleiter, Sweco
Häufig gestellte Fragen
Beides ist möglich. Nutzen Sie bestehende Vorlagen für einen schnellen Start oder erstellen Sie ganz einfach eigene Prozesse und Workflows innerhalb der Software.
Ja. Arbeitsaufträge können automatisch aus Helpdesk-Tickets, Wartungsplänen oder Sensordaten generiert werden.
Das Board zeigt alle laufenden Aufgaben und Teamverfügbarkeiten. Arbeitsaufträge lassen sich per Drag-and-Drop flexibel zuweisen und bearbeiten.
Ja. Lieferanten erhalten Zugang zum Portal, um Arbeitsaufträge zu bearbeiten und Statusmeldungen zu aktualisieren – für vollständige Transparenz.
Ja, definieren Sie rollenspezifische Rechte. Techniker erhalten gezielten Zugriff auf benötigte Materialien und unerlaubte Lagerbewegungen werden verhindert.
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Facility Management einfacher für alle
Beenden Sie Insellösungen, Verzögerungen und Unsicherheiten. Die Smart Facility Software von Spacewell liefert Ihrem Team die Werkzeuge für schnellere Abläufe, einfaches Anfrage-Tracking und besseren Service in jedem Gebäude.
