Building Compliance Software für sicheres und regelkonformes Immobilienmanagement
Immer einen Schritt voraus bei Gebäudevorschriften – mit zentralem Compliance-Tracking
Sicherheitsvorgaben für Gebäude zu erfüllen, sollte nicht kompliziert sein. Die Compliance Software von Spacewell bietet Immobilienverwaltern und Eigentümern eine klare, zentrale Lösung zur Verwaltung und Nachweisführung von Konformität – über alle Anlagen, Gebäude und rechtlichen Rahmen hinweg. Vermeiden Sie Strafen, minimieren Sie Risiken und bleiben Sie jederzeit auditbereit.
Zentrale Vorteile
Mit Spacewell erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Vorgaben – Sie gewinnen Sicherheit und volle Transparenz über alle Vorschriften, die Ihre Immobilien betreffen.
Sicherheit gewährleisten und Risiken vermeiden
Verfolgen Sie Inspektionen und halten Sie Compliance ein, um strukturelle Mängel, Brände und andere Gefahren zu verhindern.
Rechtliche und finanzielle Risiken minimieren
Zentrale Dokumentation und Berichte helfen, Bußgelder, Haftungsansprüche und Versicherungsprobleme zu vermeiden.
Audits und Inspektionen vereinfachen
Digitale Aufzeichnungen und Dashboards ermöglichen eine schnelle, präzise Auditvorbereitung.
Immobilienwert steigern
Nachgewiesene Compliance und Nachverfolgbarkeit verbessern Chancen bei Vermietung oder Verkauf.
Verantwortlichkeiten stärken
Zuständigkeiten klar zuweisen, externe Partner einbinden und Aufgabenverfolgung sicherstellen.
So funktioniert es
Automatisieren Sie Compliance-Aufgaben
Erstellen und planen Sie Inspektionsaufgaben automatisch auf der Grundlage von Anlagentyp und Standort. Protokollieren Sie Inspektionsdaten, führen Sie Sicherheitsprüfungen durch, markieren Sie Probleme und exportieren Sie vollständige Berichte – alles mit minimalem manuellen Aufwand.
Status in Echtzeit überwachen
Verschaffen Sie sich einen sofortigen Überblick darüber, was konform ist, was anhängig ist und was erledigt werden muss. Erhalten Sie proaktive Warnmeldungen, überwachen Sie laufende Inspektionen und verfolgen Sie Fristen von jedem Gerät vor Ort oder aus der Ferne.
Datensätze zentralisieren & verknüpfen
Verbinden Sie regionalspezifische Vorschriften mit Ihren Gebäuden und Anlagen. Visuelle Dashboards und ein zentrales Repository machen es einfach, Lücken in der Einhaltung von Vorschriften zu erkennen, Genehmigungen zu verwalten und jederzeit auf Audits vorbereitet zu sein.
Länder mit Spacewell-Präsenz
Kunden weltweit
Verwaltete Gebäude
Warum Spacewell Building Compliance Software wählen?
Verbinden Sie Spacewell mit Ihren bestehenden Systemen
Spacewell lässt sich in Gebäudemanagementsysteme, Finanzsoftware, Dokumentenarchive und mehr integrieren – für eine nahtlose Verbindung zwischen Planung und operativem Betrieb.
Benötigen Sie eine individuelle Integration für Ihre Anlagendaten oder Ihr Compliance-System?
Kontaktieren Sie unsFlexible Pläne für jedes Portfolio
Ob Einzellösung oder globales Immobilienportfolio – wir haben ein passendes Modell für Ihre Anforderungen.
- Implementierung für einen einzelnen Standort
- Regionale oder unternehmensweite Rollouts
- Modulare Preisgestaltung je nach Funktionen
Entry
Nutzen Sie eine Asset-Management-Lösung, die vorbeugende Wartung, Asset-Katalogisierung und Verwaltung von Serviceanfragen bietet.
Wesentliche Merkmale
- Gebäude- und Anlagenverwaltung: Verfolgen Sie Gebäude und Assets.
- Organisationsdaten: Verwalten Sie Kontakte, Benutzer und Lieferanten.
- Dokumentenverwaltung: Dokumente speichern und abrufen.
- Lieferantenverträge: Verwalten Sie Verträge mit Lieferanten.
- Serviceanfragen: Senden und verwalten Sie Serviceanfragen.
- Arbeitsaufträge: Bearbeiten Sie reaktive Arbeitsaufträge.
- Vorbeugende Wartung: Planen und Ausführen präventiver Aufgaben.
- Langfristige Wartung: Integrieren Sie die LTM-Planung.*
- Berichte: Erstellen Sie operative Berichte.
- Einfache Anmeldung: Verwenden Sie SSO mit AD-Integration.
- Einhaltung: Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher.**
*Erfordert die zusätzliche Produktlizenz von Spacewell Maintenance Planning
**Der Zugang zur niederländischen Gesetzgebung wird separat als Zusatzlizenz verkauft
Advanced
Bringen Sie Ihr Asset-Management mit Bestandsverfolgung, Projektmanagement, Finanzabwicklung und Integrationen auf die nächste Stufe.
Alles in Entry, plus
- Lagerverwaltung: Verfolgen Sie die Lagerbestände.
- Einkaufen: Erstellen Sie Bestellungen und Angebote.
- Inspektionen: Führen Sie Inspektionen und Checklisten durch.
- Mietverträge: Verwalten Sie Mietverträge.
- Finanzielle Daten: Verfolgen und verarbeiten Sie Finanzdaten.
- Rechnungen: Verfolgen Sie ein- und ausgehende Rechnungen.
- Projektverwaltung: Verwalten Sie Projekte und Aufgaben.
- Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Ihr Setup mit anderen Systemen.
- Anpassungen: Passen Sie Seiten, Felder und Berichte an.
Ultimate
Holen Sie sich eine umfassende Asset-Verwaltung mit der Möglichkeit, Workflows anzupassen.
Alles in Advanced, plus
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten: Erstellen Sie benutzerdefinierte Prozesse und Workflows.
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Was unsere Kunden sagen
„Dank O-Prognose sind unsere grundlegenden Informationen strukturiert erfasst und können problemlos für die weitere Arbeit genutzt werden. Unsere Zusammenarbeit mit Spacewell (ehemals Plandatis) geht sogar noch weiter. Wir haben ihnen unsere Erfahrungen mit Inspektionen nach der RGD BOEI-Methodik mitgeteilt. Sie haben dies dann als Input für die Entwicklung ihrer neuen Softwareversion genutzt.“
Henry Heida
Projektleiter, Sweco
Häufig gestellte Fragen
Es hilft, strukturelle Risiken, Brandgefahren und andere Bedrohungen zu reduzieren, indem sichergestellt wird, dass Anlagen Sicherheitsstandards entsprechen.
Sie können die Einhaltung lokaler Vorschriften einfach nachweisen – das erleichtert juristische Prüfungen und stärkt das Vertrauen potenzieller Käufer.
Ja. Laden Sie Versicherungsdokumente hoch und verknüpfen Sie sie mit relevanten Aufgaben, Audits oder Vor- & Zwischenfällen.
Absolut. Mithilfe visueller Dashboards erkennen Sie sofort Lücken und bevorstehende Maßnahmen – auf Gebäude- oder Anlagenebene.
Bleiben Sie auf Kurs bei Sicherheit & Standards
Bringen Sie Klarheit und Struktur in jede Compliance-Aufgabe. Spacewell hilft Ihnen, Vorschriften einzuhalten und Auditfristen stets im Blick zu behalten.
