Sie haben schon mal von einem intelligenten Arbeitsplatz gehört, aber das Konzept ist Ihnen nicht ganz klar oder völlig fremd? Sie möchten in Ihrem Unternehmen eine Strategie zur Verbesserung des Arbeitsumfelds umsetzen? Hier sind einige Tipps, die Sie dabei unterstützen!
Der intelligente Arbeitsplatz ist keineswegs eine abstrakte Formel ohne reale Grundlage, sondern einer der Begriffe, die eingeführt wurden, um neue Formen der Arbeitsorganisation im Zusammenhang mit der Entwicklung der Telearbeit und des Hybridbüros zu bezeichnen.
Der intelligente Arbeitsplatz, ein Bestandteil der modernen Arbeitswelt
Das Konzept des intelligenten Arbeitsplatzes ist Teil des umfassenderen Konzepts des „modernen Arbeitsplatzes“.
Was ist ein moderner Arbeitsplatz?
Der moderne Arbeitsplatz ist ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, das darauf abzielt, das Humankapital in einer sich schnell entwickelnden Arbeitswelt optimal zu nutzen. Es entspricht dem weltweiten Trend zu mehr Mobilität und Flexibilität. Dieser Trend war bereits vor der Pandemie zu beobachten, beschleunigt sich jedoch und hat den Weg für neue hybride Arbeitsformen geebnet.
Der Begriff des modernen Arbeitsplatzes umfasst die Konzepte des hybriden Arbeitsplatzes (ein Arbeits-Ökosystem, das eine Mischung aus Arbeit vor Ort und Telearbeit bietet), des digitalen Arbeitsplatzes (der alle digitalen Technologien umfasst, die die Menschen am heutigen Arbeitsplatz nutzen, um ihre Arbeit zu erledigen), des virtuellen Arbeitsplatzes (an dem die Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort zusammenarbeiten können) und vor allem des intelligenten Arbeitsplatzes.
Der intelligente Arbeitsplatz macht Technologie für die Mitarbeiter nutzbar
Im Allgemeinen nutzt ein intelligenter Arbeitsplatz die Technologie, um die Mitarbeiter mit ihrer Arbeitsumgebung zu verbinden und sie in diese integrieren, unabhängig davon, wo sie sich befinden (vor Ort, an einem anderen Standort usw.). Sie zielt darauf ab, die Arbeitsplätze durch den Einsatz von Technologie, insbesondere von digitalen Tools, an neue Arbeitsweisen anzupassen.
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Intelligenter Arbeitsplatz: Herausforderungen und Lösungen
Die größte Herausforderung des intelligenten Arbeitsplatzes besteht darin, die Arbeitsumgebung effektiv an neue Praktiken anzupassen, um die Erwartungen der Mitarbeiter zu erfüllen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.
Telearbeit und intelligenter Arbeitsplatz
Die wichtigste Entwicklung der vergangenen Jahre, die eine sehr große Zahl von Unternehmen betrifft, ist die beachtliche Entwicklung der Telearbeit nach der Corona-Krise. Zunächst reagierten die Unternehmen schnell auf die Pandemie, indem sie ihren Mitarbeitern erlaubten, von zu Hause aus zu arbeiten und ihnen Fernzugriff auf wichtige Dienste zu gewähren, die sie für ihre Arbeit benötigten.
Der intelligente Arbeitsplatz ermöglicht es Unternehmen jedoch, weiter zu gehen, langfristige Strategien zu planen und die Funktionsweise des Arbeitsplatzes anzupassen und zu optimieren. So wurde beispielsweise beobachtet, dass Telearbeit die Arbeitnehmer isoliert und zu weniger Interaktion mit Kollegen führt.
Der intelligente Arbeitsplatz reagiert auf diesen Trend, indem er den Mitarbeitern ein globales digitales Arbeitsumfeld bietet, sodass sie einfach und schnell mit dem „Büro“ und den Kollegen in Verbindung treten können, und zwar über verschiedene Mittel wie Chat, Telefon oder Videoanrufe.
Das Büro als Ort, um zusammenzuarbeiten
„Wenn man zur Arbeit geht, geht es darum zusammenzuarbeiten“. So lässt sich eine der wichtigsten Entwicklungen der vergangenen Jahre zusammenfassen. Mit der Entwicklung der Telearbeit ist das Büro zu einem Ort geworden, an dem die Mitarbeiter nicht nur ihre Arbeit erledigen, sondern auch mit ihren Kollegen zusammenarbeiten. Für Wissensarbeiter ist dies ein wichtiger Aspekt, da durch die Zusammenarbeit mit anderen Ideen für Problemlösungen und Innovationen entstehen. Die Arbeitsplätze müssen daher perfekt auf die Zusammenarbeit und den Austausch ausgerichtet sein.
So ist es beispielsweise wichtig, dass Besprechungsräume immer dann zur Verfügung stehen, wenn die Mitarbeiter sie brauchen. Die Erfahrung zeigt, dass Besprechungsräume oft als belegt gelten, obwohl sie in Wirklichkeit ungenutzt sind. Intelligente Arbeitsplatz-Tools können diese Herausforderung meistern, nicht nur durch Raumreservierungs-Services, sondern auch durch eine Beleganzeige von Räumen in Echtzeit, etwa durch Sensoren, die erkennen, ob ein Raum tatsächlich belegt ist.
Wie lässt sich ein intelligenter Arbeitsplatz mit digitalen Tools einrichten?
Um ein traditionelles Büro in einen intelligenten Arbeitsplatz umzuwandeln, ist eine entsprechende Software erforderlich.
Anwendung der Prinzipien des intelligenten Arbeitsplatzes auf das physische Büro
In den physischen Arbeitsbereichen, d. h. in den Büros des Unternehmens, kann die Umsetzung der Prinzipien des intelligenten Arbeitsplatzes überaus kompliziert sein. Es geht darum, Räume für aktives Arbeiten zu gestalten und einzurichten: wie etwa Brainstorming- und Huddle-Räume, Telefonkabinen und Konzentrationsräume, Entspannungs- und Loungebereiche. Darüber hinaus muss die Reservierung, die Reinigung und Instandhaltung der Räume organisiert werden, ohne die Nutzer zu stören.
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Spacewell, intelligente Arbeitsplatz-Software konzipiert für hybride Arbeitsplätze
Die Umsetzung der Prinzipien des intelligenten Arbeitsplatzes in physischen Büros ist ohne eine spezielle Anwendung nicht möglich. Spacewells Plattform „Smart Workplace“ wurde speziell dafür entwickelt: Durch die Kombination von Echtzeitdaten, effizienten Arbeitsabläufen und mitarbeiterorientierten Funktionen erreichen Unternehmen dieses Ziel mit Leichtigkeit.
Einige Hauptmerkmale:
- Einfache Buchung von Räumen und Arbeitsplätzen
- Zugang zu Echtzeit-Gebäudeplänen auf mobilen Geräten
- Suche nach Kollegen, die in der Nähe Ihres Teams sind
- Kontrolle von Komfort und Raumluftqualität
- Belegungsüberwachung und Visualisierung
- Raumanalyse und raumsparende Simulationen
- Effiziente Antworten auf Serviceanfragen
Darüber hinaus ist die intelligente Arbeitsplatz-App von Spacewell intuitiv, um die Interaktion mit dem Arbeitsumfeld zu erleichtern, individuell anpassbar für echten Benutzerkomfort und flexibel.
Die Pandemie hat gezeigt, wie wichtig es ist, ein kohärentes Arbeitsumfeld zu schaffen, das den Bedürfnissen der Wissensarbeiter gerecht wird. Die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, hat sich dramatisch verändert, und eine ausschließlich sitzende Arbeitsweise ist heute überholt.
Wenn Sie Ihr Büro zu einem intelligenten Arbeitsplatz machen, können Sie die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter überdenken und sich dem digitalen Wandel anpassen. Sie profitieren zugleich von diversen Vorteilen, wie z. B. einem höheren Engagement und einer höheren Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
Spacewell Workplace ist das perfekte Tool, um diese Ziele zu erreichen!
