Strukton Worksphere is een fullserviceprovider voor infrastructuur- en accommodatieoplossingen. Strukton neemt de hele zorg voor gebouwen op zich, door verantwoordelijkheid te nemen voor het ontwerp, de realisatie en het beheer en onderhoud (zowel voor bouw als techniek). Teake Otter is teamleider en projectleider Beheer en Onderhoud. Hij is verantwoordelijk voor het team dat voor opdrachtgevers het bouwkundige onderhoud, verbouwingen, storingen en kleinschalige nieuwbouw uitvoert. Klanten zijn onder andere kinderdagverblijven, netwerkbeheerders van gas en stroom, gezondheidszorg, industrie en onderwijsinstellingen. Voor deze klanten stemt hij de behoefte aan in te zetten personeel af. Dat wil zeggen van de timmerman of schilder op de bouw tot de werkvoorbereider of storingscoördinator binnen. In zijn functie zit hij met opdrachtgevers aan tafel om alle gangbare zaken te bespreken op het gebied van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s), maar ook op gebied van verbouw, nieuwbouw en het oplossen van storingen tot het voeren van de functioneringsgesprekken van de timmermannen. Kortom een veelzijdige baan.
Enthousiaste gebruiker
Inmiddels wordt binnen Strukton enthousiast met O-Prognose gewerkt. De keuze voor O-Prognose is gemaakt toen Strukton voor een kinderdagverblijf de vraag kreeg om een meerjarenonderhoudsplan te maken voor meer dan 60 locaties. “We zijn toen de vraag zich voordeed onder andere met Spacewell in gesprek gegaan. De aansluiting op het bouwkundige gebied en de functionaliteit van de software gaven de doorslag om voor O-Prognose te kiezen. Andere soortgelijke programma’s zijn vaak te veel gericht op de technische kant of zijn minder gebruiksvriendelijk”.
Toegankelijk
“Onze ervaring met O-Prognose is dat de software erg toegankelijk is en snel uit te leggen aan gebruikers. De gebruiksvriendelijkheid en de logica is goed. Zelfs als je er een tijd minder intensief mee werkt pak je het programma zo op. Nieuwe medewerkers kun je in een kwartier al een eerste uitleg geven, waardoor ze direct in staat zijn gegevens uit het programma te halen en de nodige aanpassingen te verwerken”, aldus Teake.
De kracht van samenwerken
De opnames worden landelijk door een team van Strukton in Maarssen uitgevoerd terwijl Taeke en zijn team in het Noorden van het land zijn gevestigd. Teake vervolgt: “Wij maken gebruik van hun expertise, daarnaast kunnen we ook prima gegevens uitwisselen met andere partijen die soms door drukte onze opnames uitvoeren. Ook is de communicatie van het MJOP of Jaarplan naar onze opdrachtgevers eenvoudig, dit gaat gemakkelijk via pdf of via excel”. “We zijn inmiddels in staat vanuit onze ervaring met O-Prognose snel antwoord te geven op de vragen van onze opdrachtgevers, dat maakt dat wij ons ook beter kunnen presenteren tijdens nieuwe trajecten. Mede dankzij O-Prognose hebben we bereikt dat ons team inmiddels voor meerdere opdrachtgevers met het programma werkt en dus het onderhoud voor meerdere jaren in kaart heeft. Dit geeft met name onze opdrachtgevers een overzichtelijke kijk op hun vastgoed en de kosten daarvan. Maar ook voor huurlocaties is het een ideaal programma. We gebruiken O-Prognose niet alleen voor de bouwkundige opnames van MJOP’s maar houden hierin ook de jaarplannen van elke locatie bij. Inmiddels is de lijst met opnames al ruim de 1000 gebouwen gepasseerd”.
Als tip aan nieuwe gebruikers geeft Teake mee: “Denk vooral goed na over het gewenste eindproduct. O-Prognose is een eenvoudig programma, maar de output bepaalt hoe je het indeelt en gebruikt. Ondanks dat het makkelijk is aan te passen, kost dit toch tijd die je anders kunt gebruiken”.
