Smart Facility Software voor Moderne Gebouwbeheerprocessen
Stroomlijn Workflows, Automatiseer Verzoeken en Verhoog Efficiëntie met Eén Platform
Beheer onderhoud, schoonmaak, voorraad en servicetickets moeiteloos vanuit één centrale, intuïtieve interface. De smart facility software van Spacewell is ontworpen voor flexibele teams en combineert geautomatiseerde workflows met een compleet facility management systeem. Zo stroomlijnt u dagelijkse processen, vermindert u frictie en verbetert u de prestaties van uw gebouw en organisatie
Waarom Kiezen voor Spacewell Asset?
De smart facility software van Spacewell brengt structuur en snelheid in dagelijkse operaties. Door workflowautomatisering te combineren met multichannel verzoekafhandeling en slim ticketbeheer, stelt het facilitaire teams in staat om op schaal efficiënte, responsieve dienstverlening te bieden. Of u nu één locatie beheert of een wereldwijde portefeuille — het platform past zich aan uw processen aan, niet andersom.
Configureer uw Workflows
Stroomlijn werkzaamheden met aanpasbare workflows die aansluiten bij de structuur en prioriteiten van uw bedrijfsstructuur. Automatiseer het aanmaken, goedkeuren en doorsturen van taken om de afhandeltijd te versnellen en de administratieve lasten te verminderen.
Verhoog Efficiëntie met Geautomatiseerd Ticketbeheer
Wijs serviceverzoeken efficiënt toe op basis van competentiegerichte toewijzing en actuele beschikbaarheid. Werkorders worden automatisch aangemaakt vanuit tickets of onderhoudstriggers, zodat u handmatige handelingen en onnodige vertragingen voorkomt.
Multichannel Toegankelijkheid
Laat gebruikers problemen melden of diensten aanvragen via mobiele apps, QR-codes, interactieve plattegronden of via een kiosk. Centraliseer alle verzoeken in één systeem om het overzicht en de teamcoördinatie te verbeteren.
Hoe Werkt Het?
Stroomlijn Verzoeken met Selfservice Toegang
Vereenvoudig gebruikersverzoeken met selfservicefuncties en verzamel alle meldingen via één centraal punt. Gebruikers kunnen QR-codes scannen of plattegronden gebruiken om snel en eenvoudig tickets aan te maken.
Beheer Voorraad Zonder Handmatig Werk
Beheer de voorraad van uw assets centraal en efficiënt, met minimale administratie. Gebruik verschillende bijvulmethoden en krijg direct inzicht in voorraadstatus (gereserveerd, beschikbaar, bijbesteld, enz.).
Plan Teamwerk met een Visuele Planner
Gebruik het interactieve planbord om werklast efficiënt te verdelen. Bekijk teambeschikbaarheid, vakanties en geplande taken per medewerker in één overzicht.
landen met Spacewell-aanwezigheid
klanten wereldwijd
gebouwen in beheer
Waarom Kiezen voor Spacewell Asset?
Verbind Spacewell Asset Management met Uw Gebouwsystemen
Centraliseer assetbeheer zonder ingewikkelde integraties. Spacewell werkt samen met CAFM-tools, IoT-sensoren, ERP-platformen en documentbeheersystemen — voor volledig inzicht en controle over uw volledige portefeuille vanaf dag één.
Op zoek naar een maatwerkintegratie voor uw assetdata of nalevingssysteem?
Neem contact opAsset pakketten
Kies het pakket dat bij uw organisatie past
Entry
Ga aan de slag met een oplossing voor activabeheer die preventief onderhoud, catalogisering van bedrijfsmiddelen en beheer van serviceverzoeken biedt.
Belangrijkste kenmerken
- Gebouw- en activabeheer: Volg gebouwen en bedrijfsmiddelen.
- Organisatiegegevens: Contacten, gebruikers en leveranciers beheren.
- Documentbeheer: Documenten opslaan en openen.
- Contracten met leveranciers: Beheer contracten met leveranciers.
- Serviceverzoeken: Serviceverzoeken indienen en beheren.
- Werkorders: Reactieve werkorders afhandelen.
- Preventief onderhoud: Plannen & uitvoeren van preventieve taken.
- Onderhoud op lange termijn: Integreren met LTM-planning.*
- Rapportage: Genereer operationele rapporten.
- Eenmalige aanmelding: Gebruik SSO inclusief AD-integratie.
- Naleving: Zorgen voor naleving van de regelgeving.**
*Verplicht de extra productlicentie van Spacewell Maintenance Planning
**Toegang tot de Nederlandse wetgeving wordt apart verkocht als licentie add-on
Advanced
Til je activabeheer naar een hoger niveau met inventarisopvolging, projectbeheer, financiële verwerking en integraties.
Alles in Entry, plus
- Voorraadbeheer: Houd de voorraadniveaus bij.
- Inkoop: Inkooporders en offertes maken.
- Inspecties: Inspecties en checklists uitvoeren.
- Huurcontracten: Beheer huurovereenkomsten.
- Financiële gegevens: Financiële informatie bijhouden en verwerken.
- Facturen: Inkomende en uitgaande facturen bijhouden.
- Projectbeheer: Projecten en taken beheren.
- Integraties met derden: Verbinding maken met andere systemen.
- Aanpassingen: Pas pagina’s, velden en rapporten aan.
Ultimate
Profiteer van volledig vermogensbeheer met de mogelijkheid om workflows aan te passen.
Alles in Advanced, plus
- Geavanceerd maatwerk: Maak aangepaste processen en workflows.
5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten
5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen
Een facilitaire managementstrategie ontwikkelen: sleutelcomponenten voor succes
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij O-Prognose wordt onze basisinformatie op een gestructureerde manier vastgelegd en kan deze gemakkelijk worden gebruikt voor latere werkzaamheden. Onze samenwerking met Spacewell (voorheen Plandatis) gaat zelfs nog verder. We hebben onze ervaringen met hen gedeeld met betrekking tot inspecties volgens de RGD BOEI-methodologie. Dit hebben ze vervolgens gebruikt als input voor de ontwikkeling van hun nieuwe software release.”
Henry Heida
Projectmanager, Sweco
Veelgestelde Vragen
Beide zijn mogelijk. Gebruik de standaard/ best practice templates voor een snelle start, of configureer uw eigen processen en workflows in de software.
Ja. Werkorders kunnen automatisch worden gegenereerd vanuit helpdesktickets, onderhoudsplannen of sensormeldingen.
Het planbord geeft een overzicht van alle lopende taken en teamleden. Sleep werkorders om de planning eenvoudig aan te passen en werkdruk te verdelen.
Ja. U kunt leveranciers toegang geven tot een leveranciersportaal waarin ze werkorders ontvangen en statussen bijwerken voor volledig overzicht.
Zeker. Met rolgebaseerde rechten geeft u technici toegang tot het materiaal dat ze nodig hebben, en voorkomt u ongeoorloofde bewerkingen van voorraad.
5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten
5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen
Maak Facility Management Eenvoudiger voor Iedereen
Elimineer eilandjes, vertragingen en giswerk. Spacewell’s Smart Facility Software geeft je team de tools om sneller te werken, verzoeken eenvoudig te volgen en betere service te leveren in elk gebouw dat je beheert.
