Het optimaliseren van de duurzaamheid op de werkplek is tegenwoordig cruciaal voor bedrijven. Met toenemende richtlijnen en normen voor duurzaamheid en energie-efficiëntie voor bedrijfsgebouwen, samen met strenge ESG-beleid, is het van essentieel belang voor bedrijven die voorop willen blijven lopen om hun energieverbruik effectief te beheren.
Bovendien, met de opkomst van hybride werken, worstelen veel bedrijven met ruimteoptimalisatie en ontdekken ze dat een aanzienlijk deel van hun kantoorruimte onderbenut is. Om inefficiënt ruimtegebruik aan te pakken en duurzaamheid te verbeteren, kunnen bedrijven profiteren van een holistische benadering van werkplekoptimalisatie. Dit bevordert niet alleen de duurzaamheidsinspanningen, maar maximaliseert ook de ruimte-efficiëntie.
In dit artikel gaan we dieper in op:
- De noodzaak voor bedrijven om te voldoen aan energie-efficiëntienormen
- Het belang van kantoorruimte-optimalisatie in een hybride werkera
- Het voorbeeld van Merck dat energie-efficiëntie en ruimte-optimalisatie bereikt.
Naleving van Energie-efficiëntie: Essentieel voor Bedrijven
Voor veel bedrijven is de overgang naar duurzame praktijken niet langer optioneel. Bedrijven zijn nu verplicht om paden te bewandelen om netto-nul uitstoot te bereiken, waarmee ze hun inzet voor milieuvriendelijkheid aantonen.
Overheidsvoorschriften en richtlijnen, zoals de EU-richtlijn Energie-efficiëntie (EED), spelen een cruciale rol bij het verplichten van concrete stappen voor bedrijven in heel Europa om energieverbruik en emissies te verminderen. De EED vereist dat lidstaten energie-efficiëntiemaatregelen implementeren in verschillende sectoren, waaronder industrie, gebouwen en transport. Bovendien kunnen individuele landen binnen de EU hun eigen specifieke voorschriften en regelingen hebben, zoals het Britse Energy Savings Opportunity Scheme (ESOS) of de Duitse Energie-Dienstenwet (EDL-G), die verdere energie-efficiëntienormen opleggen die zijn afgestemd op lokale omstandigheden en industrieën.
Het implementeren van energie-efficiëntiebeleid en het streven naar duurzaamheid kan voordelig zijn voor bedrijven, niet alleen omdat ze voldoen aan regelgeving, maar ook vanwege andere factoren zoals:
- Financiële Stabiliteit: Efficiënt energiebeheer vermindert kosten en verbetert de economische veerkracht.
- Klantenverwachtingen en Loyaliteit: Consumenten geven de voorkeur aan bedrijven die zich inzetten voor duurzaamheid, wat de klantloyaliteit vergroot.
Kortom, het naleven van energie-efficiëntiebeleid helpt bedrijven om te voldoen aan wettelijke eisen, duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken, financiële stabiliteit te waarborgen en aan de verwachtingen van klanten te voldoen.
Waarom kantoorruimte-optimalisatie cruciaal is in het hybride werk tijdperk
Hybride werken heeft het werkpleklandschap getransformeerd. Voor COVID-19 was het beheer van kantoorruimte eenvoudig. Post-pandemische trends hebben echter veel bedrijven met onderbenutte ruimtes achtergelaten. De hoeveelheid onderbenutte ruimte in bedrijven als gevolg van de verschuiving naar hybride werken kan aanzienlijk variëren, afhankelijk van factoren zoals de industrie, de omvang van het bedrijf en specifieke thuiswerkbeleid.
Hoewel ongebruikte ruimtes onbelangrijk kunnen lijken, kan het optimaliseren van deze gebieden aanzienlijke voordelen opleveren. Laten we verkennen hoe uw bedrijf kan profiteren van een ruimteoptimalisatiebenadering:
- Verbeterde Werknemerservaring: Een goed geoptimaliseerde kantoorruimte kan de werknemerservaring aanzienlijk verbeteren door een comfortabele, efficiënte en flexibele omgeving te bieden. Dit is vooral belangrijk in een hybride werkmodel waarbij werknemers hun tijd verdelen tussen thuis en kantoor.
- Kostenefficiëntie: Door kantoorruimte te optimaliseren, kunnen bedrijven onnodige kosten verminderen die gepaard gaan met het onderhouden van onderbenutte ruimtes. Dit omvat besparingen op huur, nutsvoorzieningen en onderhoud.
- Energie-efficiëntie: Geoptimaliseerde kantoorruimtes kunnen leiden tot een beter energiebeheer. Bijvoorbeeld, de oplossingen van Spacewell zijn door bedrijven zoals Merck gebruikt om de energie-efficiëntie in hun gebouwen te verbeteren.
- Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen: In een hybride werkera is het vermogen om kantoorruimtes snel aan te passen aan veranderende behoeften van vitaal belang. Flexibele workflows en slimme werkplekapps kunnen helpen om ruimtes efficiënt te beheren en aan te passen.
- Datagestuurde Beslissingen: Met behulp van werkplekanalyses kunnen bedrijven gegevens verzamelen over ruimtegebruik en de voorkeuren van werknemers. Deze gegevens kunnen beslissingen informeren over hoe kantoorruimte het beste kan worden ingericht en gebruikt om te voldoen aan de behoeften van een hybride personeelsbestand.
Nu zullen we een kijkje nemen naar het voorbeeld van Merck:
Het Doel: Verbeter Ruimte-efficiëntie en Duurzaamheid
De Merck Groep streefde ernaar om de CO2-uitstoot van zijn vastgoed drastisch te verminderen om voorop te lopen in duurzame energie, middelen te besparen en werkruimtes te optimaliseren voor hybride werken. Erkennend dat er een verband bestaat tussen ruimte- en energie-efficiëntie, gaven ze prioriteit aan het begrijpen van ruimtebezetting en -gebruik. Onderbenutte en energie-inefficiënte gebieden, waaronder hele verdiepingen of gebouwen, konden dan tijdelijk worden gesloten, buiten gebruik worden gesteld of een andere bestemming krijgen.
Hoe Merck Ruimte- en Energie-efficiëntie Optimaliseerde in zijn Commerciële Gebouwen
Merck maakte gebruik van Spacewell Workplace om bezettingsgegevens te verzamelen en het gebruik te analyseren, waardoor ze nauwkeurig de dagelijkse ruimtebehoeften konden inschatten. Dit stelde Merck in staat om de benodigde werkruimte in minder gebouwen te concentreren, energie-inefficiënte en ongebruikte gebieden af te sluiten om energie te besparen, vooral in de winter.
Werknemers kunnen eenvoudig werkruimtes boeken met behulp van de Workplace Experience-reserveringstool, die beschikbare ruimtes op digitale plattegronden weergeeft. Deze flexibiliteit stelt werknemers in staat om naar behoefte in verschillende gebouwen of verdiepingen te werken.
Reële Resultaten
Tijdens de Covid-pandemie en de hybride werkperiode werden negen gebouwen gedeeltelijk of volledig in winterslaap gezet door de verwarming te minimaliseren en niet-essentiële elektrische circuits uit te schakelen. Werkplekken werden geconcentreerd in de meest energie-efficiënte gebouwen om optimale omstandigheden voor alle werknemers te waarborgen.
Door het energieverbruik met 50 tot 60 procent te verminderen, bespaart de Merck Groep ongeveer 150.000 ton CO2 in zijn kantoorgebouwen.
Als u meer wilt weten over hoe Merck deze resultaten heeft behaald en wat de volgende stappen waren, download dan nu de gratis Merck Case Study.
Over de Merck Groep
Merck, ’s werelds oudste opererende chemische en farmaceutische bedrijf, is sinds 1668 een leider in innovatie. Door vooruitgang te omarmen via technologie, integreert Merck digitale oplossingen om zijn bedrijfsvastgoed te optimaliseren en te verduurzamen. In de gezondheidszorg, life sciences en elektronica creëren de teams van Merck klantgerichte oplossingen, ondersteund door een wereldwijde aanwezigheid met 66 locaties en 58.000 werknemers. Vanuit hun hoofdkantoor in Darmstadt, Duitsland, zet Merck zich in om levensverbeterende producten en diensten wereldwijd te leveren, waarbij ze voortdurend streven naar het verbeteren van levens.
